Juhlimme neljännesvuosisataa digitaalista kulujenhallintaa. Tästä syystä muistelemme joitakin historiamme tärkeimpiä ja mielenkiintoisimpia virstanpylväitä.
1997: Acubiz perustetaan
Lars de Nully perusti Acubizin vuonna 1997 haaveenaan yksinkertaistaa yritysten hallinnollisia prosesseja. Parin ensimmäisen vuoden aikana kehitimme solutions -sivuston, jonka avulla voitiin support eri liiketoimintaprosesseja. solutions kehitettiin asiakaskyselyjen perusteella ja asiakkaiden tarpeiden ja toiveiden mukaan. Alkuvuosina Acubiz oli siis räätälöityjä solutions-palveluja tarjoava tietotekniikkatoimittaja.
2003: Keskittyminen "Kulujen hallintaan"
Vuonna 2003 tapahtui strateginen suunnanmuutos ja liiketoiminnan määrittely. Oli selvää, että meidän oli keskityttävä yhteen ainoaan liiketoiminta-alueeseen. Siksi päätettiin, että jatkossa Acubiz kehittää vain solutions ja palveluita Expense Management -alalla. Tämä tarkoitti sitä, että organisaatiolla oli mahdollisuus erikoistua kaikenlaisten työntekijöiden aiheuttamien kulujen ympärillä pyörivään prosessiin.
2008: Tilausmalli otetaan käyttöön
Rahoituskriisi raivoaa, ja tietotekniikka-ala joutuu koetukselle. Tähän asti olimme työskennelleet klassisella lisenssipohjaisella liiketoimintamallilla. Vuonna 2008 siirryimme käyttämään tilauspohjaista mallia, jossa asiakkaat maksavat käyttäjäkohtaisesti kuukaudessa tai tapahtumien perusteella. Käytämme tätä mallia edelleen.
2013: Ensimmäiset mobiilisovellukset lanseerataan
Mobiilisovellukset eivät olleet uusi asia vuonna 2013, mutta työntekijöiden kulujen hallintaan tarkoitettujen sovellusten käynnistäminen oli. Acubiz lanseerasi kolme eri sovellusta: Capture, Mileage ja Approve. Nämä olivat nykyisin käyttämämme Acubiz One -sovelluksen edeltäjiä. Capture mahdollisti käteiskulujen ja yrityskorteilla tehtyjen ostosten hallinnan, Mileage yritykseen liittyvien kilometrimatkojen käsittelyn ja Approve työntekijöiden kulujen ja kilometrimatkojen hyväksymisen.
2015: Ensimmäinen ISAE 3402 -sertifiointi sekä Fast Track -järjestelmän käynnistäminen.
Vuonna 2015 saimme ensimmäisen ISAE 3402 -sertifiointimme. Sertifikaatti on maailmanlaajuisesti tunnustettu standardi, joka dokumentoi ja takaa, että hoidamme itsesääntelyn, toiminnan ja yleiset liiketoimintamenettelyt hyvin - meidän tapauksessamme tietoturvan osalta. Sivumennen sanottuna olemme saaneet tämän sertifioinnin joka vuosi siitä lähtien.
Yksi Acubizin vahvuuksista on kykymme löytää uusia tapoja ja kehittää asiakkaidemme ideoita niin, että ne hyödyttävät kaikkia asiakkaita. Näin teimme Fast Trackin kanssa. Fast Track oli vastakkainasettelu perinteiselle matkahallinnon ajattelutavalle eli "ruskealle kirjekuorelle" ja ajatukselle, jonka mukaan kaikki kulut kerätään kasaan. Miksei käyttäjä voisi vain käsitellä ja täydentää kuluja silloin, kun ne syntyvät? Olimme ensimmäiset markkinoilla, jotka esittivät tämän ajattelutavan, ja nykyään Fast Track on ensisijainen tapa hallita kuluja.
2017: Acubiz Time lanseerataan
Vuoteen 2017 asti käsittelimme pääasiassa menoja, yrityskorttiostoja ja kilometrikorvauksia, mutta vuonna 2017 lanseerasimme nykyisin tunnetun ratkaisumme ajan kirjaamiseen: Acubiz Time. Aloitimme pienimuotoisesti digitaalisella ratkaisulla, jolla pystyi rekisteröimään ja käsittelemään yksinkertaisia työaikoja, lomia ja poissaoloja.
2018: Acubiz One esitellään
Vuoteen 2018 asti Acubizilla oli neljä eri sovellusta kulujen ja kilometrikorvausten käsittelyyn ja hyväksymiseen. Vuonna 2018 kokosimme neljä eri sovellusta yhteen, ja siksi nimemme on Acubiz One. Samalla ajattelimme uudelleen muotoilun ja toiminnallisuuden ja tulimme markkinoille käyttäjäystävällisimmällä sovelluksella kulujen, kilometrikorvausten, ajan ja myöhemmin myös laskujen hallintaan. Nykyään Acubiz Onea lataa päivittäin yli 100 ihmistä App Storesta ja Google Playsta.
2019: Acubiz Invoice otetaan käyttöön
Acubiz Invoice näki päivänvalon vuonna 2019, kun laskujen hallinta Acubizin kautta tuli mahdolliseksi. Prosessi, jonka digitalisointi on tärkeää ja jota monet asiakkaamme onneksi hyödyntävät nykyään. Acubiz Invoice on ollut meille suuri painopistealue, ja siksi sitä on sittemmin päivitetty ja laajennettu.
2020: Acubiz Time Advanced käynnistetään
Meistä tuntui, että tarvitaan enemmän advanced -aikarekisteröintiratkaisua niille, jotka työskentelevät projekti- tai tapauskohtaisesti. Siksi suurin uutinen vuonna 2020 oli Acubiz Time Advanced.
2021: Visma hankkii Acubizin
Joulukuussa 2021 Visma osti meidät. On päätetty, että Acubiz jatkaa toimintaansa itsenäisenä yrityksenä. Mutta myös meidän solutions -osoitteemme integroidaan Visma Enterprisen henkilöstöhallintoon Tanskassa. Yritysosto hyödyttää epäilemättä Acubizin tulevaisuutta ja nopeuttaa kasvuamme.
2022: 25-vuotisjuhlavuosi
Acubiz juhlii neljännesvuosisataa digitaalista kulujenhallintaa. Moni yritys ei voi kehuskella sillä, että se on toiminut alalla 25 vuotta. Meillä ei ole koskaan ollut vahvempaa asemaa kuin nyt. Ja yhdessä Visman kanssa odotamme innolla tulevia vuosia.
