Lyhyesti sanottuna uusi laki
Heinäkuun 1. päivänä 2024 kaikkien tanskalaisten työnantajien on lakisääteisesti varmistettava, että työntekijät rekisteröivät työaikansa.
Lain mukaan kaikilla työntekijöillä on oikeus enimmäistyöajan ja lepoaikojen rajoittamiseen. Erityisesti työntekijöillä on oikeus
- Keskimääräinen viikoittainen työaika on alle 48 tuntia neljän kuukauden aikana.
- Vähintään 11 tunnin yhtäjaksoinen lepoaika päivässä (24 tuntia).
- Viikoittainen vapaapäivä
Miksi tarvitsemme tällaista lakia?
Kesäkuussa 2017 espanjalainen ammattiliitto CCOO nosti kanteen Deutsche Bankia vastaan. Ammattiliitto katsoi, että pankilla pitäisi olla järjestelmä työntekijöiden päivittäisten työaikojen kirjaamista varten, koska se epäili, että työntekijät työskentelevät liikaa.
Euroopan unionin tuomioistuin antoi vuonna 2019 tuomion, jonka mukaan jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia ottamaan käyttöön menettelyt, joilla varmistetaan, että työntekijöiden todellinen päivittäinen työaika kirjataan.
Uusi työajan rekisteröintiä koskeva laki on siis tulosta EU:n pyrkimyksistä suojella työntekijöitä ylityöltä.
Mitä laki merkitsee sinulle työntekijänä?
Mitä laki merkitsee sinulle työnantajana?
Työnantajana saat myös paremman yleiskuvan. On helpompi nähdä, miten henkilöstöresursseja käytetään ja kuka on vastuussa mistäkin hankkeista organisaatiossa - jos työajan rekisteröintijärjestelmäsi mahdollistaa rekisteröintien yhdistämisen hankkeisiin.
Tietokanta, joka karttuu jatkuvien merkintöjen avulla, voi myös antaa tietoa siitä, kuinka kauan tietyntyyppiset tehtävät keskimäärin kestävät - tämä on erittäin hyvä lähtökohta hankesuunnittelulle.
Lisäksi laki merkitsee avoimempia 1:1-keskusteluja, sillä keskustelun aiheet voidaan tukea tiedoilla, joilla varmistetaan tarkka viestintä esimiehen ja työntekijän välillä.
Ajan rekisteröintijärjestelmää koskevat vaatimukset
Mitä järjestelmän pitäisi pystyä tekemään?
Järjestelmän, jota työntekijöiden on käytettävä työajan kirjaamiseen, on oltava objektiivinen, luotettava ja helppokäyttöinen. Tähän kuuluu myös se, että työntekijät voivat tutustua kirjauksiaan koskeviin tietoihin.
Järjestelmän on mitattava päivittäiset ja viikoittaiset työtunnit. Järjestelmään tallennettujen tietojen on oltava saatavilla viiden vuoden ajan niiden tallentamisesta.
Mitä järjestelmän ei tarvitse pystyä tekemään?
Kuten aiemmin blogikirjoituksessa mainittiin, projektikohtaisella ajan kirjaamisella on useita etuja. Meidän mielestämme on siis ehdottomasti hyvä tutkia mahdollisuutta hankkia ajan rekisteröintijärjestelmä, joka mahdollistaa ajan rekisteröinnin liittämisen käynnissä oleviin projekteihin - tämä ei kuitenkaan ole lakisääteinen vaatimus.
Sinun on vain varmistettava, että hankit järjestelmän, johon työntekijät voivat ja joutuvat kirjaamaan vain päivittäisen kokonaistyöaikansa - näin ollen ei vaadita aikajaksojen tai minkään muunkaan määrittämistä.
Onko teillä jo käytössä järjestelmä ajan rekisteröintiä varten?
Haluatko tietää lisää?
mTIME-järjestelmämme tarjoaa sinulle ja työntekijöillesi yksinkertaisen ratkaisun, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä - sekä ylläpitäjille että yksittäisille työntekijöille. Koska työaikojen automaattinen rekisteröinti on mahdollista, työntekijöidesi tarvitsee rekisteröidä vain poikkeamat normaalista työajastaan, mikä säästää aikaa ja yksinkertaistaa prosessia.
Jos olet jo asiakkaamme, kaikki tiedot lähetetään luonnollisesti automaattisesti palkkajärjestelmääsi, jotta kaikki on koottu yhteen paikkaan.
Ota yhteyttä, jos haluat lisätietoja mTIMEsta tai varaa ilmainen demo kalenterista. Saavutetaan yhdessä tehokkaampi ja vaivattomampi ajanvaraus yrityksellesi!
