Ehkä olet jo tietoinen - tai sitten et - mutta tosiasia on, että monissa yrityksissä suuret määrät ulkomaista arvonlisäveroa, jota ei ole peritty takaisin, vain lojuu koko organisaatiossa. Ja kenen mielestä on oikein antaa rahan lojua lattialla, jos saan kysyä? Arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröityneenä yrityksenä sinulla on oikeus periä takaisin ulkomainen arvonlisävero, ja tiedän, että tämä on aihe, joka on monien talousjohtajien ja Finance johtajien mielessä. Useimmat heistä ovat itse asiassa tietoisia siitä, että kyse on rahasta, joka vaikuttaa suoraan tulokseen. Miksi siis yhä niin monet yritykset eivät tuo näitä rahoja kotiin? Ja mitä rahan saaminen vaatii? Annan tässä muutamia näkemyksiä tästä aiheesta.
Hankala prosessi
Tärkein syy siihen, miksi yritys ei voi vaatia takaisin ulkomailta arvonlisäveroa, jonka se on saattanut maksaa eri yhteyksissä, on yksinkertaisesti se, että se on monimutkainen ja hankala prosessi. Prosessista tulee nopeasti sekava ja aikaa vievä, minkä vuoksi monet organisaatiot jättävät käyttämättä aikaa sen hoitamiseen. Seurauksena on, että valtavat rahamäärät jäävät eri maiden veroviranomaisten haltuun. Ja ne pitävät rahat turvassa - vai pitävätkö?
Prosessin monimutkaisuuteen vaikuttaa erityisesti se, että arvonlisävero on usein perittävä takaisin useista maista. Menettelyt ja säännöt ovat tyypillisesti erilaisia eri maissa. Tämä tarkoittaa erilaisia hakemusvaatimuksia, asiakirjavaatimuksia, valvontaprosesseja, määräaikoja ja seurantamenettelyjä. Kaikki nämä seikat tekevät rahojen takaisin saamisesta vaikeaa.
20 miljardia euroa!
Alan tutkimukset osoittavat, että maailmassa jätetään vuosittain lunastamatta lähes 20 miljardia euroa. Toisin sanoen se on kokonaissumma, jonka yritykset jättävät perimättä. Luvun suhteuttamiseksi voidaan todeta, että Tanskan terveydenhuoltojärjestelmän ylläpitäminen maksaa noin 24 miljardia euroa vuodessa. Kyse on siis suuresta summasta!
Vaikka useimmilla rahoitusalan ihmisillä on tämä aihe tutkassaan, jotkut saattavat ajatella, että heidän osuutensa 20 miljardista eurosta on niin häviävän pieni, ettei se ole vaivan arvoinen. On selvää, että tietyn yrityksen potentiaali korreloi sen koon ja kansainvälisen toiminnan määrän kanssa. Muistakaa kuitenkin, että jos nämä rahat kerätään, ne menevät suoraan tuloslaskelmaan.
Miten saat rahaa - ilman vaivaa?
Arvonlisäveron palautusta voi saada monenlaisista kustannuksista, joita yrityksellesi saattaa aiheutua ulkomailla. Suuri osa näistä kustannuksista liittyy liikematkoista aiheutuviin kuluihin. Puhumme majoituksesta, ruoasta, autonvuokrauksesta, kotimaan kuljetuksista jne. Erityisesti jos yrityksellänne on kansainvälistä toimintaa ja työntekijöitä, jotka tekevät usein työmatkoja, takaan teille, että potentiaalia on olemassa.
Olen nyt selittänyt hieman, miten hankalaa arvonlisäveron palauttaminen on, jos se on tehtävä itse. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että voit saada rahat takaisin ilman vaivaa. Siihen tarvitaan vain oikeat välineet ja oikeat yhteistyökumppanit:
-
Etsi ja ota käyttöön digitaalinen kulujenhallintajärjestelmä.
-
Varmista, että ratkaisussa on toiminto ulkomaisten alv-palautusten käsittelemiseksi.
- Seuraa, kuinka tuloksesi kasvaa.
Ulkomaisen arvonlisäveron palautusmenettelyn piiriin kuuluvia kustannuksia voidaan käsitellä digitaalisessa kulujenhallintatyökalussa, mikä on erittäin hyödyllistä. Yksi eduista on, että veroviranomaisille tarvittavat asiakirjat ovat helposti saatavilla. Johtavat kulujenhallintapalvelut voivat sitten jakaa nämä tiedot automaattisesti palveluntarjoajalle, joka hoitaa koko palautusprosessin.
Acubizissa olemme tänä vuonna onnistuneet lähettämään asiakkaillemme takaisin yli 400 000 euroa. Jos haluat syventyä tähän aiheeseen, voit siirtyä tietopankkiimme ja hankkia e-kirjamme - The ultimate guide to foreign VAT recovery for businesses.
Varmista, että saat rahasi takaisin!
