Miksi sinun pitäisi automatisoida laskujen hallinta?

Työprosessien optimointi ja tehokkaat työnkulut ovat sekä suurten että pienten yritysten ensisijaisia painopistealueita. Jotta pysyisit ajan hermolla ja markkinoiden kehityksessä mukana, nämä ovat olennaisia näkökohtia, jotka sinun tulisi ottaa huomioon. Laskujenhallintaprosessi on alue, jossa on paljon parantamisen varaa ja jossa voidaan säästää sekä aikaa että rahaa.

Sisältö

Automaatiosta on tullut tunnettu muotisana, jota käytetään määrittelemään teknologian käyttöä tehtävien automaattiseen suorittamiseen mahdollisimman vähin inhimillisin toimin. Laskujen hallintaprosessi ei ole poikkeus. Täällä on paljon mahdollisuuksia automatisointiin.

Automatisoidun laskunhallinnan edut

Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme lähemmin hyötyjä, joita voit saada automatisoimalla laskujen hallinnan, ja annamme parhaat neuvomme siitä, mistä kannattaa aloittaa, jos aiot ottaa sen käyttöön yrityksessäsi.

Seuraavassa on 6 automaattisen laskujenhallinnan etua:

  1. Lisää tehokkuutta ja säästää aikaa: Hitaat ja tehottomat prosessit maksavat yrityksellesi aikaa ja rahaa. Laskutusprosessin automatisoinnin avulla toistuvat tehtävät voidaan suorittaa nopeasti ja tehokkaasti tekoälyn avulla, mikä lisää nopeutta ja optimoi työnkulun.
  2. Vähemmän virheitä ja suurempi tarkkuus: Manuaalinen työ sisältää aina inhimillisen virheen riskin. Laskutusprosessin automatisointi vähentää tätä riskiä merkittävästi ja lisää samalla työn tarkkuutta ja laatua. 
  3. Vähentää kustannuksia: Laskutusprosessin automatisointiin investoiminen on investointi yrityksesi tulevaisuuteen. Laskujenhallintaratkaisun käyttöönottokustannuksista huolimatta automatisoinnilla voidaan saavuttaa tuntuvia pitkän aikavälin säästöjä laskunhallinnan tuottavuuden lisääntymisen ansiosta.
  4. Paremmat työolot: Työntekijät voivat keskittyä mielekkäämpiin tehtäviin yrityksessäsi, kun automaatio hoitaa rutiinitehtävät.
  5. Skaalautuvuus ja joustavuus: Automaatio helpottaa yritystäsi mukauttamaan toimintoja jatkuvasti kysynnän muutoksiin ilman merkittäviä logistisia tai taloudellisia haasteita. Saitpa sitten 5 tai 100 laskua, automaatio varmistaa, että prosessi toimii jatkossakin tehokkaasti ja sujuvasti.
  6. Parempia päätöksiä: Automaattinen tiedonkeruu ja -analyysi antavat sinulle nopean pääsyn arvokkaisiin reaaliaikaisiin tietoihin, joiden avulla voit tehdä parempia päätöksiä.

Mistä aloitan automaation?

Laskujen hallinnan automatisoinnilla voit epäilemättä saavuttaa monia arvokkaita etuja. Lyhyesti sanottuna käyttöönottoprosessi näyttää tältä:

Vaihe 1: Laskujen vastaanottamisen digitalisointi ja automatisointi.

Vaihe 2: Validointi- ja hyväksymisprosessin automatisointi paremman virtauksen luomiseksi.

Vaihe 3: Automatisoidaan laskujen varaaminen ja täsmäyttäminen, mikä lyhentää käsittelyaikaa jopa 70 %.

Vaihe 4: Integrointi ERP- ja rahoitusjärjestelmien kanssa varmistaa saumattoman kulun ja reaaliaikaiset päivitykset.

Vaihe 5: Jatkuvan arvioinnin ja optimoinnin avulla voit saavuttaa yli 90 prosentin automaatiotason.

Haluatko tietää lisää? Lue blogikirjoituksemme laskujen käsittelyn automatisoinnista täältä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kuinka automatisoida laskujen käsittely

Laskujen käsittelyn automatisointi on yksi ilmeinen osa-alue, johon kannattaa keskittyä, jos haluat tehostaa talousosastosi toimintaa. Sen lisäksi, että säästät aikaa ja rahaa, se vähentää myös manuaalisten virheiden riskiä.

Laskujen hallinnan suurimmat pullonkaulat ja niiden ratkaiseminen

Monet yritykset kohtaavat haasteita laskutusprosessissaan. Ne voivat johtua mistä tahansa, riittämättömästi mukautuvista ratkaisuista tai ulkomaisten laskujen käsittelyyn liittyvistä ongelmista tai aikaa vievistä manuaalisista prosesseista. Kun näihin haasteisiin puututaan, laskujen käsittelystä voidaan tehdä nopeampaa ja tehokkaampaa.

Acubiz saa ISAE 3000 Type II- ja ISAE 3402 Type II -tyyppiset varmennusraportit ilman varaumia vuodelta 2024.

Tietoturva on Acubizissa ensisijainen prioriteetti. Siksi voimme ylpeänä ilmoittaa, että olemme saaneet vuonna 2024 sekä varauksettoman ISAE 3000 Type II -sertifikaatin että varauksettoman ISAE 3402 Type II -sertifikaatin. Nämä sertifioinnit ovat todiste tiukoista turvallisuusprotokollistamme, jotka - kunnianhimoisten ja korkeiden standardien avulla, jotka koskevat omien ja asiakkaidemme tietojen käsittelyä - ovat varmistaneet varauksettomat sertifioinnit ensimmäisestä ISAE-sertifioinnistamme vuonna 2016 lähtien.

Talousjohtaja digitaalisen muutoksen edelläkävijänä

Talousjohtaja toimii strategian, teknologian, toiminnan ja taloushallinnon risteyskohdassa, mikä antaa talousjohtajalle tärkeän roolin digitaalisessa muutoksessa.

Miksi yrityskäytännöt ovat tärkeitä, kun hallinnoit työntekijöiden kuluja?

Tutustu yrityskäytäntöjen merkitykseen työntekijöiden kulujen tehokkaassa hallinnoinnissa. Toimintatapojen noudattaminen takaa kustannussäästöjä, yksinkertaistaa työntekijöiden rutiineja ja lisää avoimuutta.