Automaatiosta on tullut tunnettu muotisana, jota käytetään määrittelemään teknologian käyttöä tehtävien automaattiseen suorittamiseen mahdollisimman vähin inhimillisin toimin. Laskujen hallintaprosessi ei ole poikkeus. Täällä on paljon mahdollisuuksia automatisointiin.
Automatisoidun laskunhallinnan edut
Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme lähemmin hyötyjä, joita voit saada automatisoimalla laskujen hallinnan, ja annamme parhaat neuvomme siitä, mistä kannattaa aloittaa, jos aiot ottaa sen käyttöön yrityksessäsi.
Seuraavassa on 6 automaattisen laskujenhallinnan etua:
- Lisää tehokkuutta ja säästää aikaa: Hitaat ja tehottomat prosessit maksavat yrityksellesi aikaa ja rahaa. Laskutusprosessin automatisoinnin avulla toistuvat tehtävät voidaan suorittaa nopeasti ja tehokkaasti tekoälyn avulla, mikä lisää nopeutta ja optimoi työnkulun.
- Vähemmän virheitä ja suurempi tarkkuus: Manuaalinen työ sisältää aina inhimillisen virheen riskin. Laskutusprosessin automatisointi vähentää tätä riskiä merkittävästi ja lisää samalla työn tarkkuutta ja laatua.
- Vähentää kustannuksia: Laskutusprosessin automatisointiin investoiminen on investointi yrityksesi tulevaisuuteen. Laskujenhallintaratkaisun käyttöönottokustannuksista huolimatta automatisoinnilla voidaan saavuttaa tuntuvia pitkän aikavälin säästöjä laskunhallinnan tuottavuuden lisääntymisen ansiosta.
- Paremmat työolot: Työntekijät voivat keskittyä mielekkäämpiin tehtäviin yrityksessäsi, kun automaatio hoitaa rutiinitehtävät.
- Skaalautuvuus ja joustavuus: Automaatio helpottaa yritystäsi mukauttamaan toimintoja jatkuvasti kysynnän muutoksiin ilman merkittäviä logistisia tai taloudellisia haasteita. Saitpa sitten 5 tai 100 laskua, automaatio varmistaa, että prosessi toimii jatkossakin tehokkaasti ja sujuvasti.
- Parempia päätöksiä: Automaattinen tiedonkeruu ja -analyysi antavat sinulle nopean pääsyn arvokkaisiin reaaliaikaisiin tietoihin, joiden avulla voit tehdä parempia päätöksiä.
Mistä aloitan automaation?
Laskujen hallinnan automatisoinnilla voit epäilemättä saavuttaa monia arvokkaita etuja. Lyhyesti sanottuna käyttöönottoprosessi näyttää tältä:
Vaihe 1: Laskujen vastaanottamisen digitalisointi ja automatisointi.
Vaihe 2: Validointi- ja hyväksymisprosessin automatisointi paremman virtauksen luomiseksi.
Vaihe 3: Automatisoidaan laskujen varaaminen ja täsmäyttäminen, mikä lyhentää käsittelyaikaa jopa 70 %.
Vaihe 4: Integrointi ERP- ja rahoitusjärjestelmien kanssa varmistaa saumattoman kulun ja reaaliaikaiset päivitykset.
Vaihe 5: Jatkuvan arvioinnin ja optimoinnin avulla voit saavuttaa yli 90 prosentin automaatiotason. Haluatko tietää lisää? Lue blogikirjoituksemme laskujen käsittelyn automatisoinnista täältä.
