I samarbejde med Nordea tilbyder Visma Acubiz en komplet pakke med både Nordeas First Card firmakort og Visma Acubiz’ app til registrering og håndtering af udgifter og tilhørende bilag. Kort og app er fuldt ud integreret og dokumentation af udgifter bliver lettere end nogensinde. Bogføringen klarer også næsten sig selv igennem nem dataeksport eller direkte integration til jeres økonomisystem.
Sikker og hurtig betaling med First Card Mastercard
Dokumenter en medarbejderudgift på få sekunder via appen Acubiz One
Bevar det fulde overblik, få indsigt i forbruget og forbedret likviditet.
Tag et billede af kvitteringen via app’en og udfyld få informationer for at dokumentere en udgift. Alle korttransaktioner registreres efterfølgende automatisk i app’en og matches med tilhørende kvitteringer samt de indtastede informationer om f.eks. omkostningstype og formål. Send derefter til godkendelse og bogføring.
= fuld, digital dokumentation på alle transaktioner.
Med jeres First Card firmakort fra Nordea, kan der betales sikkert og hurtigt i butikker og på nettet – kortene understøtter også Apple Pay, MobilePay og kontaktløs betaling. Med Acubiz One kan du også registrere andre firmarelaterede udgifter som f.eks. kontantudlæg, kørsel, timer/fravær og komplette rejseafregninger samt foretage rapportering – sikkert og effektivt.
| Funktioner | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Udlæg |  | | | | |
| Køb på firmakort | | | | | |
| Firmakørsel | | | | | |
| Godkendelse | | | | | |
| Godkendelse uden for kontoret | | | | | |
| Diæter |  | | | | |
| Fakturahåndtering | |  | | | |
| Tidsregistrering | | | | | |
| Grundlæggende regnskab og dimensioner | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Op til 3 dimensioner | | | | | |
| Skabelon med standardkonti | | | | | |
| Konto opdelt i 6 konti | | | | | |
| Valg af skattekode | | | | | |
| Advanced regnskab og dimensioner | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dimensionel opdeling | | | | | |
| 4 - 9 dimensioner | | | | | |
| Direkte moms regnskab (split- og ekstrakonti) | | | | | |
| Opsætning af kreditkort med fakturering | | | | | |
| Dimensionsstyrede konti | | | | | |
| Dimensions afhængigheder | | | | | |
| Live-søgning efter flere dimensionsværdier | | | | | |
| Advanced Arbejdsgang | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Firmapolitikker | | | | | |
| Linjegodkendelse inklusiv autorisationsgrænse | | | | | |
| Trin-for-trin godkendelse | | | | | |
| Brugeren kan vælge en alternativ godkender | | | | | |
| Godkender kan vælge en alternativ godkender | | | | | |
| Obligatorisk 2. godkendelse | | | | | |
| Godkender kan redigere | | | | | |
| Yderligere finansiel godkendelse | | | | | |
| Projektgodkendelse | | | | | |
| Kreditkort-integration | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Integration af et kreditkortformat | | | | | |
| Mere end ét kreditkortformat | | | | | |
| Manuel upload af kreditkort | | | | | |
| Kreditkort-API | | | | | |
| Digitale kreditkortkvitteringer | | | | | |
| Grundlæggende opsætning og integrationer | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Automatisk håndtering af valuta | | | | | |
| Et sprog (DK, NO, SE, FI, DE, UK) | | | | | |
| Manuel opdatering af stamdata | | | | | |
| Standard ERP-integration (CSV) | | | | | |
| Yderligere virksomheder/lande | | | | | |
| Advanced opsætning og integrationer | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dataløn eksport | | | | | |
| Integration med e-conomic | | | | | |
| Integration med Dinero | | | | | |
| SFTP-adgang til Acubiz-serveren | | | | | |
| D365Fo-abonnement (Essence-løsning) | | | | | |
| Integration med Ax (Essence-løsning) | | | | | |
| Eksport af lønninger | | | | | |
| Automatisk opdatering af stamdata | | | | | |
| Brugerdefinerede integrationer CSV, XML (selvbetjening) | | | | | |
| OIOUBL - Udgifter og køb på firmakortet | | | | | |
| OIOUBL - Fakturaer | | | | | |
| Single Sign On (SSO) | | | | | |
| Single Sign On Mobile (SSOMobile) | | | | | |
| One-staff (én bruger, flere virksomheder) | | | | | |
| Testmiljø | | | | | |
| Ugentlig tidsrapport | | | | | |
| White label | | | | | |
| Distribueret SaaS (Hosting) | | | | | |
| Advanced Transaktionstyper | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| Udgiftsrapport | | | | | |
| Rekvisition | | | | | |
| Advance | | | | | |
| Travel Account Plus | | | | | |
| Unit | | | | | |
| Udenlandsk momsrefusion | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| VAT IT | | | | | |
| WAY2VAT | | | | | |
| Udenlandsk moms tilbagebetaling | | | | | |
| Elin Schnedler | | | | | |
| Simnomics | | | | | |
| TaxBack Int. | | | | | |
| Konfigurationer i mobilappen | Lite | Plus | Advanced | Premium | |
|---|---|---|---|---|---|
| OCR | | | | | |
| Yderligere brugerkonfigurationer | | | | | |
| Brug af adgangskode (PIN) | | | | | |
| Brug af biometri | | | | | |
Bilag og rejseafregninger direkte til godkendelse
Log ind på din web-løsning én gang for alle
Louise Østvand
Teamchef, KAB
Book en online demonstration eller ansøg om First Card og Acubiz med det samme (du omdirigeres til Nordeas hjemmeside).
Du modtager First Card-aftalen fra Nordea i e-Boks. Når aftalen er godkendt, modtager du en krypteret e-mail hvor de enkelte kortansøgninger kan sendes til (kortene modtages efter ca. 10 hverdage).
Du bliver ringet op af Acubiz, I aftaler opsætning, og aftalen sendes til digital underskrift. Løsningen konfigureres og brugere, godkendere samt finansbrugere oprettes, hvorefter First Card kreditkortene integreres.
Er du allerede kunde hos Visma Acubiz eller Nordea? Eller har du spørgsmål?
Du kan naturligvis stadigvæk få gavn af samarbejdet, og vi svarer også gerne på spørgsmål.
Kontakt Visma Acubiz på 2253 8800.
Din virksomhed skal være erhvervskunde i Nordea for at kunne få løsningen.
Mange virksomheder kan drage stor fordel af at kombinere firmakort med en Expense Management-løsning. Det giver overblik, kontrol og en nemmere hverdag for brugerne/kortholderne.
Derfor har vi pakket First Card firmakort og Acubiz Expense Management systemet sammen i et integreret setup til en attraktiv pris.
Du indgår to separate aftaler med Nordea (kortløsningen) og Visma Acubiz (afregningsløsningen).
Ja, Visma Acubiz har kunder og brugere i 52 lande.
Nej, Visma Acubiz sørger for at opdatere regler og satser.
De gemmes i Visma Acubiz’ sikre servermiljø. Alle kunder tiltræder Acubiz’ databehandleraftale. Visma Acubiz er ISAE 3402 Type2 certificeret.
Ja, I kan oprette alle de brugere I har brug for. Også dem uden kort.
Acubiz One understøtter dansk, svensk, norsk, finsk, engelsk, tysk og fransk. Det er telefonens sprogopsætning som styrer sproget i Acubiz One. Har man en telefon med et andet end de nævnte sprog, anvendes engelsk.
Med en Acubiz-løsning er support til “administratorbrugerne” hos kunden inkluderet i abonnementet. Slutbruger-support står kunden selv for.
Book en demo
Book en gratis og uforpligtende 30 minutters online demonstration
