Søgning
Luk dette søgefelt.

Nem rapportering af rejseudgifter

Få et overskueligt overblik over alle rejseudgifter og send dem alle til godkendelse på én gang.

Farvel til store bunker af kvitteringer, goddag

Digital registrering

Registrer, behandle og afslut udgifter fra din telefon.

Indsend alt på én gang

Udgifterne indhentes digitalt og sendes på én gang.

Oversigt over udgifter

Hold styr på udgifterne på en travl forretningsrejse.

Sådan fungerer det

Rapportering af rejseudgifter med lethed

1. Indtast rejsens varighed

Tilføj relevante rejseoplysninger som varighed og destination.

2. Tilføj kvittering

Vælg mellem eksisterende eller opret nye.

3. Indsend til godkendelse

Når alle kvitteringer er tilføjet, kan rejseafregningen indsendes til godkendelse.

tager billede af kvittering

Bruges af mere end 300.000 brugere fordelt på 52 lande og næsten 1.000 virksomheder.

Alternativet til klassiske rejseafregninger

Kolleger, der lytter til en præsentation

Den klassiske: Rejseafregning

I den traditionelle rejseafregningsproces samler medarbejderne alle kvitteringer, der er relateret til en bestemt aktivitet, f.eks. en forretningsrejse. Derefter samles disse kvitteringer til bunke og sendes til godkendelse hos godkenderen og økonomiafdelingen. Det var engang normen, men det kan skabe flaskehalse for økonomiafdelingerne ved månedens udgang.

Alternativet: Registrering af udgifter i realtid

I dag søger mange virksomheder en mere effektiv måde at spore udgifter på – især under aktiviteter som forretningsrejser. Det har fået mange virksomheder til at håndtere udgifter, når de opstår. Det betyder ganske enkelt, at medarbejderne håndterer hver enkelt udgiftstransaktion, uanset om det er et kontant udlæg, et køb på et firmakort eller firmarelateret kørsel, så snart udgiften opstår og indsender den til godkendelse med det samme.

Mand sidder på sofaen med sin telefon

"Som økonomi- og IT-mand director elsker jeg, når brugertilfredsheden er rigtig høj."

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Dine spørgsmål. Besvaret.

Hvad er rejseafregninger?
Rejseafregninger henviser til de omkostninger, der er forbundet med forretningsrejser. Det kan være udgifter til flybilletter, hotelophold, transport, måltider og andre udgifter i forbindelse med forretningsrejser.

I stedet for manuelt at indsamle alle kvitteringer kan medarbejderne håndtere hver enkelt udlægstransaktion i realtid. Uanset om det er et kontant udlæg, et køb på et firmakort eller forretningsrelateret kørsel, kan medarbejderne sende det til godkendelse direkte fra deres telefon, så snart udgiften opstår.

Fordelene ved udgiftsstyring i realtid er bl.a. løbende overblik over udgifter, eliminering af store bunker af kvitteringer til senere registrering og hurtigere samt mere effektiv håndtering af udgifter under aktiviteter som forretningsrejser.