Gør det nemt at administrere udgifter fra køb på firmakort. Drop papirarbejdet og omfavn en mere effektiv og problemfri tilgang til udgiftshåndtering af køb på firmakort.
Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer dig værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.
En manuel proces er ofte tidskrævende og besværlig, fordi efterbehandlingen indebærer indsamling af dokumentation, indtastning af data, bogføring og verificering af oplysninger. En digitaliseret og automatiseret proces reducerer den administrative arbejdstid betydeligt, da mange detaljer automatisk indlæses i systemet, og selve workflowet er automatiseret.
Med en digital proces for firmakortkøb bliver dokumentationen også digital, hvilket gør det nemt at finde den originale kvittering frem. Overblikket giver bedre muligheder for budgetplanlægning og omkostningskontrol.
Virksomheden har mulighed for at udstede firmakort til medarbejderne, som så kan bruges som betalingsmiddel for virksomhedsrelaterede udgifter.
Når en medarbejder foretager et køb i forbindelse med sit daglige arbejde eller på forretningsrejser, er der naturligvis et efterbehandlingsarbejde involveret i at dokumentere modtagelsen og formålet, godkende, verificere, bogføre og registrere udgiften. Alt dette sker digitalt og automatisk med Acubiz, som problemfrit kan integreres med din virksomheds kreditkort.
Louise Østvand
Teamchef, KAB
Køb på firmakort refererer til indkøb foretaget med et firma-udstedt kreditkort til medarbejdere. Det kan bruges til udgifter i forbindelse med forretningsrejser, indkøb og andre virksomhedsrelaterede transaktioner.
Ved hjælp af moderne teknologi kan medarbejderne digitalt registrere elektroniske kvitteringer og andre tilknyttede udgifter i forbindelse med køb foretaget med et firmakort. Denne digitale registrering forenkler bogføring og rapportering.