Søgning
Luk dette søgefelt.

Expense Management

Strømlin håndteringen af refusioner, køb med firmakort, kørsel og fakturaer for jeres medarbejdere. Spar tid, reducer papirrod, og øg produktiviteten og overskuddet i virksomheden.

Scroll og se mere

Hvad er Expense Management?

Omdan manuelle processer til digital udlægshåndtering

Manglende overblik, risiko for fejl under dataindtastning og utilstrækkelig dokumentation af udgifter er nogle af de udfordringer, som virksomheder ofte står overfor i forbindelse med manuel udgiftshåndtering.

Ved at skifte til digital udgiftshåndtering reducerer du de tidskrævende opgaver og potentielle fejl forbundet med den manuelle proces.

Resultatet?

Et strømlinet og effektivt system, der giver kontrol og overblik over udgifterne, samtidig med at det mindsker stress hos ledelse og medarbejdere.

Hvorfor Acubiz

Værdiskabende fordele, der optimerer din virksomhed

Udgiftshåndtering på mobilen

Vores app med expense management software gør registrering og håndtering af medarbejderudgifter hurtigt og nemt. Når medarbejdere ikke længere er bundet til kontoret, kan de håndtere udgifterne, uanset hvor de befinder sig. I stedet kan de indsende og godkende udgifter direkte fra deres smartphone, hvilket sparer virksomheden for tid og ressourcer.

Fuld digital dokumentation

Med Expense Management er du garanteret 100% digital dokumentation. Alle dine registreringer og bilag opbevares sikkert i systemet, hvilket giver dig fuld gennemsigtighed og sporbarhed gennem hele processen. Dette betyder, at du aldrig mere behøver bekymre dig om mistede kvitteringer eller ufuldstændig dokumentation.

Følg med i realtid

Ved at oprette kørselsruter og beregne diæter til forretningsrejser i realtid kan du minimere omkostninger og administrere udgifter effektivt – uanset hvor du befinder dig. Dette betyder, at du altid har kontrol over dit budget og dermed kan træffe beslutninger baseret på opdaterede oplysninger.

Tilpasset workflow

Vi tilbyder en skræddersyet workflow-løsning, der passer til din organisations behov. Vores system tilpasser alt fra registrering til bogføring, hvilket gør udgiftshåndteringen mere effektiv og problemfri. Du behøver ikke ændre dine eksisterende processer – vi tilpasser os til dig.

Fleksibelt godkendelsesflow

Vores fleksible godkendelsesflow kan tilpasses din organisations struktur. Uanset om du er på farten og bruger din mobil eller er på kontoret med din computer, kan du hurtigt og nemt godkende udgifter. Dette betyder, at dine medarbejdere ikke behøver at vente på godkendelse, og du sikrer derudover, at ingen opgaver overses.

Integrationsklar data

Vi leverer data, der er klar til integration med dine eksisterende ERP- og/eller lønsystemer, hvilket effektiviserer dine økonomiske processer. Dette betyder, at du ikke behøver at ændre din eksisterende it-infrastruktur – vores løsning passer ind i dit nuværende system.

Gratis demo

Få en personlig og uforpligtende demo af Acubiz

På 30 minutter finder du ud af, hvordan Acubiz kan optimere din udgiftsstyring, og hvordan det vil gavne din virksomhed.

Samarbejde mellem afdelinger

Medarbejder

Drag fordel af en enkel udgiftshåndtering med nem adgang fra mobilen. Oplev hurtigere refunderinger og mindre papirarbejde. Den øgede fleksibilitet giver medarbejderne mulighed for at administrere udlæg, mens de er på farten, hvilket fremmer nøjagtigheden og reducerer fejl. En brugervenlig software strømliner opgaverne, sparer tid og sikrer gennemsigtighed i udgiftsstatus. Med løbende kreditorbetalinger til/fra banken kan medarbejderen få pengene tilbage inden for få dage.

Godkender

Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer dig værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.

Finansafdelingen

Adgang til data i realtid understøtter informerede beslutninger, og håndhævelse af firmapolitikker, der sikrer overholdelse heraf. 

Ledelse

Acubiz tilpasser sig problemfrit din virksomheds vækst og sikrer effektiv udgiftshåndtering. Med data i realtid giver det mulighed for strategisk beslutningstagning og betydelige omkostningsbesparelser. Denne optimering giver mulighed for ressourceallokering i overensstemmelse med din virksomheds strategiske prioriteter.

Bruges af mere end 300.000 brugere fordelt på 52 lande og næsten 1.000 virksomheder.

"Acubiz er helt klart et af de systemer, der har været lettest at implementere, og det er også det mest fordelagtige system for hele organisationen."

Henriette Bjerg Persson
Afdelingsdirektør for Administration og Service, Alm. Brand

En grøn tilgang til effektiv udgiftshåndtering

Strømlining af omkostninger og bevarelse af naturen

Expense Management er ikke kun gavnligt for din egen virksomhed; det er også godt for miljøet.
Ved at omfavne digitale processer og reducere behovet for papirarbejde, er du med til at bevare naturen og skabe en mere bæredygtig fremtid. Gør din udgiftshåndtering papirløs og spar tid, samtidig med at du bidrager til en grønnere planet.

Med muligheden for at tage billeder af kvitteringer, udfylde oplysninger og indsende udgifter uden besvær, får du hurtigere tilbagebetalt dine udlæg, samtidig med at du altid har realtidsinformation om dine udgifter.