Strømlin håndteringen af godtgørelser, køb med firmakort, kørsel og fakturaer for jeres medarbejdere. Spar tid, reducer papirrod og øg produktiviteten samt overskuddet i virksomheden.
Scroll og se mere
Manglende overblik, risiko for fejl under dataindtastning og utilstrækkelig dokumentation af udgifter er nogle af de udfordringer, som virksomheder ofte står overfor i forbindelse med manuel udgiftshåndtering.
Ved at skifte til digital udgiftshåndtering reducerer du de tidskrævende opgaver og potentielle fejl forbundet med den manuelle proces.
Et strømlinet og effektivt system, der giver kontrol og overblik over udgifterne, samtidig med at det mindsker stress hos ledelse og medarbejdere.
Vores app med software til udgiftsstyring gør det hurtigt og nemt at registrere og administrere medarbejdernes udgifter. Medarbejderne kan håndtere udlæg overalt, ikke kun på kontoret. I stedet kan de indsende og godkende udgifter direkte fra deres smartphone, hvilket sparer virksomheden for tid og ressourcer.
Med Expense Management er du garanteret 100% digital dokumentation. Alle dine registreringer og bilag opbevares sikkert i systemet, hvilket giver dig fuld gennemsigtighed og sporbarhed gennem hele processen. Dette betyder, at du aldrig mere behøver bekymre dig om mistede kvitteringer eller ufuldstændig dokumentation.
Ved at oprette kørselsruter og beregne diæter til forretningsrejser i realtid kan du minimere omkostninger og administrere udgifter effektivt – uanset hvor du befinder dig. Dette betyder, at du altid har kontrol over dit budget og dermed kan træffe beslutninger baseret på opdaterede oplysninger.
Vi tilbyder en skræddersyet workflow-løsning, der passer til din organisations behov. Vores system tilpasser alt fra registrering til bogføring, hvilket gør udgiftshåndteringen mere effektiv og problemfri. Du behøver ikke ændre dine eksisterende processer – vi tilpasser os til dig.
Vores fleksible godkendelsesflow kan tilpasses din organisationsstruktur. Uanset om du er på farten og bruger din mobil eller er på kontoret med din computer, kan du hurtigt og nemt godkende udgifter. Dette betyder, at dine medarbejdere ikke behøver at vente på godkendelse, og du sikrer derudover, at ingen opgaver overses.
Vi leverer data, der er klar til integration med dine eksisterende ERP- og/eller lønsystemer, hvilket effektiviserer de økonomiske processer. Dette betyder, at du ikke behøver at ændre din eksisterende it-infrastruktur – vores løsning passer ind i dit nuværende system.
På 30 minutter finder du ud af, hvordan Acubiz kan optimere din udgiftsstyring, og hvordan det vil gavne din virksomhed.
Nyd godt af forenklet udgiftshåndtering med nem mobil adgang, hvilket fører til hurtigere refusioner og mindre papirarbejde. Den øgede fleksibilitet giver medarbejderne mulighed for at administrere udgifter på farten, hvilket fremmer nøjagtighed og reducerer fejl. En brugervenlig grænseflade strømliner opgaverne, sparer tid og sikrer gennemsigtighed i udgiftsstatus. Med løbende kreditorbetalinger til/fra banken kan medarbejderen have pengene tilbage inden for få dage.
Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.
Adgang til data i realtid understøtter informerede beslutninger, og håndhævelse af firmapolitikker, der sikrer overholdelse heraf.
Acubiz tilpasser sig problemfrit din virksomheds vækst og sikrer effektiv udgiftshåndtering. Med data i realtid giver det mulighed for strategisk beslutningstagning og betydelige omkostningsbesparelser. Denne optimering giver mulighed for ressourceallokering i overensstemmelse med din virksomheds strategiske prioriteter.
Udgiftshåndtering er ikke kun godt for din egen virksomhed; det er også godt for miljøet.
Ved at tage digitale processer til dig og reducere behovet for papirarbejde hjælper du med at bevare naturen og skabe en mere bæredygtig fremtid. Gør din udgiftsstyring papirløs, og spar tid, mens du bidrager til en grønnere planet.
Med muligheden for at tage billeder af kvitteringer, udfylde oplysninger og indsende udgifter uden besvær, får du hurtigere tilbagebetalt dine udlæg, samtidig med at du altid har realtidsinformation om dine udgifter.
