Det har aldrig været nemmere at administrere udlæg som medarbejder. Slut med at bekymre sig om kvitteringer og papirrod. Registrer og godkend dine udlæg direkte fra din telefon.
Tag et billede af dit udlæg med din telefon og udfyld den manglende information.
Godkenderen gennemgår timerne på webløsningen eller via appen.
Økonomiafdelingen modtager udlægget og forbereder den til automatisk bogføring og tilbagebetaling.
Drag fordel af en enkel udgiftshåndtering med nem adgang fra mobilen. Oplev hurtigere tilbagebetalinger og mindre papirarbejde. Den øgede fleksibilitet giver medarbejderne mulighed for at administrere udlæg, mens de er på farten, hvilket fremmer nøjagtigheden og reducerer fejl. En brugervenlig software strømliner opgaverne, sparer tid og sikrer gennemsigtighed i udgiftsstatus. Med løbende kreditorbetalinger til/fra banken kan medarbejderen få pengene tilbage inden for få dage.
Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.
Adgang til data i realtid understøtter informerede beslutninger, og håndhævelse af firmapolitikker, der sikrer overholdelse heraf.
Acubiz tilpasser sig problemfrit din virksomheds vækst og sikrer effektiv udgiftshåndtering. Med data i realtid giver det mulighed for strategisk beslutningstagning og betydelige omkostningsbesparelser. Denne optimering giver mulighed for ressourceallokering i overensstemmelse med din virksomheds strategiske prioriteter.
Anna-Grete Christenesn
Bogholder, Morsø Jernstøberi
Simplificerer og automatiserer udgiftshåndteringsprocessen, sparer jer tid og reducerer det administrative arbejde.
Medarbejderne kan registrere udlæg på farten ved hjælp af deres mobile enheder, hvilket giver større fleksibilitet og bekvemmelighed.
Platformen hjælper med at sikre overholdelse af firmapolitikker og regler, hvilket reducerer risikoen for fejl og svindel.
Muliggør sporing og rapportering af udgifter i realtid, hvilket giver ledere og finansafdelingen opdateret indsigt i virksomhedens udgifter.
Acubiz tilbyder et effektivt godkendelsesworkflow, der giver mulighed for hurtigere tilbagebetaling og bedre kontrol over udgifter.
Eliminerer behovet for papirkvitteringer og manuel indtastning af data, hvilket bidrager til en mere miljøvenlig og effektiv proces.
Digital udlægshåndtering referer til processen med at administrere og godkende udlæg ved hjælp af digitale værktøjer og teknologi. Det eliminerer behovet for papirkvitteringer og gør hele udlægshåndteringsprocessen mere effektiv i en virksomhed.
Ved at bruge digital udlægshåndtering sparer du tid og reducerer de administrative byrder. Det giver medarbejdere og økonomiafdelinger mulighed for at behandle udlæg hurtigt, minimere fejl og forbedre sporbarheden.
Du tager et billede af din kvittering med din telefon og udfylder eventuelle manglende oplysninger. Din anmodning sendes derefter til godkendelse, hvor en ansvarlig person gennemgår den via vores webapplikation eller app. Når godkendelsen er på plads, overføres din anmodning til din økonomiafdeling, som håndterer den automatiserede bogføring og refundering af udgiften.