Søgning
Luk dette søgefelt.

Digital udlægs-
håndtering

Det har aldrig været nemmere at administrere udlæg som medarbejder. Stop med at bekymre dig om kvitteringer og papirrod. Registrer og godkend dine udlæg direkte fra din telefon.

Sådan fungerer det

Nem udlægshåndtering med Acubiz

1. Upload kvittering

Tag et billede af dit udlæg med din telefon, og udfyld den manglende information.

2. Indsend til godkendelse

Godkenderen gennemgår  timerne på webløsningen eller via appen.

3. Automatisk refundering

Økonomiafdelingen modtager udlægget og forbereder den til automatisk bogføring og refundering.

Bruges af mere end 300.000 brugere fordelt på 52 lande og næsten 1.000 virksomheder.

Bruges af mange hele året rundt

Årlige korttransaktioner

0 M+

Årlige kontanttransaktioner

0 M+

Acubiz giver fordele for hele virksomheden

Medarbejder

Drag fordel af en enkel udgiftshåndtering med nem adgang fra mobilen. Oplev hurtigere refunderinger og mindre papirarbejde. Den øgede fleksibilitet giver medarbejderne mulighed for at administrere udlæg, mens de er på farten, hvilket fremmer nøjagtigheden og reducerer fejl. En brugervenlig software strømliner opgaverne, sparer tid og sikrer gennemsigtighed i udgiftsstatus. Med løbende kreditorbetalinger til/fra banken kan medarbejderen få pengene tilbage inden for få dage.

Godkender

Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer dig værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.

Finansafdelingen

Adgang til data i realtid understøtter informerede beslutninger, og håndhævelse af firmapolitikker, der sikrer overholdelse heraf. 

Ledelse

Acubiz tilpasser sig problemfrit din virksomheds vækst og sikrer effektiv udgiftshåndtering. Med data i realtid giver det mulighed for strategisk beslutningstagning og betydelige omkostningsbesparelser. Denne optimering giver mulighed for ressourceallokering i overensstemmelse med din virksomheds strategiske prioriteter.

"Det er helt klart en fordel, at vi ikke længere skal håndtere alle de fysiske bilag, og for den enkelte medarbejder er den store forskel, at alt håndteres via en mobilapp."

Anna-Grete Christenesn

Bogholder, Morsø Jernstøberi

Hvorfor Acubiz til private udlæg?

ESG-rapportering_Acubiz

Strømlinet udgiftshåndtering

Simplificerer og automatiserer udgiftshåndteringsprocessen, sparer jer tid og reducerer det administrative arbejde.

Øget fleksibilitet

Medarbejderne kan registrere udlæg på farten ved hjælp af deres mobile enheder, hvilket giver større fleksibilitet og bekvemmelighed.

Forbedret Compliance

Platformen hjælper med at sikre overholdelse af firmapolitikker og regler, hvilket reducerer risikoen for fejl og svindel.

Realtid Tracking

Muliggør sporing og rapportering af udgifter i realtid, hvilket giver ledere og finansafdelingen opdateret indsigt i virksomhedens udgifter.

Effektivt Godkendelsesflow

Acubiz tilbyder et effektivt godkendelsesworkflow, der giver mulighed for hurtigere refusion og bedre kontrol over udgifter.

Reduceret papirarbejde

Eliminerer behovet for papirkvitteringer og manuel indtastning af data, hvilket bidrager til en mere miljøvenlig og effektiv proces.

Dine spørgsmål. Besvaret.

Hvad er digital udlægshåndtering?

Digital udlægshåndtering referer til processen med at administrere og godkende udlæg ved hjælp af digitale værktøjer og teknologi. Det eliminerer behovet for papirkvitteringer og gør hele udlægshåndteringsprocessen mere effektiv i en virksomhed.

Ved at bruge digital udlægshåndtering sparer du tid og reducerer de administrative byrder. Det giver medarbejdere og økonomiafdelinger mulighed for at behandle udlæg hurtigt, minimere fejl og forbedre sporbarheden.

Du tager et billede af din kvittering med din telefon og udfylder eventuelle manglende oplysninger. Din anmodning sendes derefter til godkendelse, hvor en ansvarlig person gennemgår den via vores webapplikation eller app. Når godkendelsen er på plads, overføres din anmodning til din økonomiafdeling, som håndterer den automatiserede bogføring og refundering af udgiften.