Et hurtigere og mere effektivt workflow for medarbejdere og økonomiafdelingen.
Lad tidskrævende dataindtastning og manglende synlighed høre fortiden til.
Compello er en pioner inden for forenklet fakturahåndtering og intelligent bogføring. Ved hjælp af kunstig intelligens og foruddefinerede regler sparer de vores kunder værdifuld tid på at håndtere indgående fakturaer.
Kunstig intelligens og vores politikker forbereder fakturaen til bogføring med ét klik.
Når alle godkendere har godkendt den, sendes fakturaen direkte til dit økonomisystem.
Med Acubiz kan dette workflow sættes op til at køre automatisk. Fakturaer scannes automatisk ved modtagelsen, og dataene registreres og klassificeres automatisk.
Fakturaen bliver automatisk sendt til verificering hos rekvirenten og derefter til endelig godkendelse. Når fakturaen er godkendt, er de regnskabsklare data klar til automatisk overførsel eller upload til økonomisystemet.
Med en automatiseret og digital fakturaproces sikres både overblik og kontrol over dokumentationen. Det betyder også, at det bliver nemt at spore tilbage til den oprindelige faktura og følge dens rejse fra køb til godkendelse.
Acubiz kan håndtere de fleste fakturaformater (f.eks. OIOUBL-, EAN- og PDF-fakturaer).
En faktura, også kendt som en omkostningsfaktura eller leverandørfaktura, specificerer og anmoder om betaling for de varer eller tjenester, der er aftalt mellem leverandøren og kunden.
En elektronisk faktura, eller en e-faktura, er ikke bare en faktura, der sendes som f.eks. en PDF. Elektroniske fakturaer sendes og modtages i et standardiseret og struktureret format, såsom OIOUBL/EAN.
Vi hjælper dig med at sætte den automatiserede proces op. Vi kan hjælpe dig med at modtage alle fremtidige elektroniske fakturaer i OIOUBL-format fra leverandører direkte i Acubiz. Vi står også til rådighed med hjælp til at konfigurere kreditorer, konti og dimensioner.
At tilpasse Acubiz til din organisationsstruktur er også noget, vi kan hjælpe med. Kreditorer kan sættes op med standardkontering, så de automatisk bliver anerkendt. Fordelingsregler og godkendere kan sættes op baseret på din virksomheds organisationsstruktur.
En elektronisk faktura, også kendt som en e-faktura, er ikke bare en PDF-faktura, men enhver faktura, der sendes eller modtages elektronisk. Acubiz hjælper med at modtage og håndtere elektroniske fakturaer, så du sparer tid og forbedrer effektiviteten i forbindelse med fakturahåndtering.