Regler og retningslinjer bliver synlige og tydelige i det daglige arbejde.
Med Acubiz' funktion for virksomhedspolitik bliver økonomiske processer til kontrol af medarbejderudgifter en leg. Du har mulighed for at gennemføre testprøver af forskellige transaktioner eller af uforudsigelige og store omkostningstyper. Det sparer virksomheden tid og gør det nemt at lave kvalificerede kontroller.
Ved at bruge Robotic Process Automation (RPA) bliver det lettere at kontrollere udgifterne. Teknologien vil skabe gennemsigtighed, hvilket vil hjælpe med at regulere adfærden i en positiv retning, når det gælder udgifter.
Kontrollér beløbsgrænser for den enkelte medarbejder, grupper af medarbejdere eller udgiftskonti - også på tværs af bestemte lande. Eksempelvis kan en bestemt medarbejder modtage en notifikation, når vedkommende overskrider et givent udgiftsbeløb.
Medarbejderen vil derefter blive bedt om at begrunde transaktionen. Der er også en mulighed at dirigere transaktioner med policy-overtrædelser til kontrol i økonomiafdelingen.
Nina Hjorthmose
Senior Consultant i Accounting, BDO
Med Acubiz kan du gøre regler og retningslinjer mere synlige og tydelige for medarbejderne i deres daglige arbejde. Derudover muliggør vi kvalificerede kontroller, herunder tilfældige stikprøver, så du ikke behøver at gennemgå hver eneste udgift. Du kan også indstille grænser og dokumentationskrav for at sikre overholdelse af virksomhedens politikker.
RPA står for Robotic Process Automation, og det henviser til brugen af softwarerobotter til at automatisere gentagne opgaver og processer. Vi bruger det til at skabe gennemsigtighed i finansielle transaktioner. For eksempel kan du definere og håndhæve grænser og dokumentationskrav samt overvåge, om medarbejderne overtræder firmapolitikkerne. Hvis der sker overtrædelser, kan RPA udløse notifikationer eller dirigere transaktioner til yderligere granskning i økonomiafdelingen. Dette styrker overholdelsen af firmapolitikker og reducerer risikoen for fejl og svindel.