Søgning
Luk dette søgefelt.

Simplificer Firmapolitikker

Enkel overholdelse af regler og retningslinjer. Giv alle i virksomheden de bedste værktøjer til at overholde jeres politikker.

Farvel regelbrydere, goddag

Tilgængelighed og gennemsigtighed

Regler og retningslinjer bliver synlige og tydelige i det daglige arbejde.

Kvalificeret kontrol

Definer stikprøvekontroller, og spar tid ved ikke at skulle gennemgå hver eneste udgift.

Definer kriterier efter behov

Opsæt beløbsgrænser og dokumentationskrav.

Finansiel kontrol og ubesværede processer

Definer og forfin kvalitetskontrol efter jeres behov

Med Acubiz' funktion til virksomhedspolitikker bliver de økonomiske processer, der gælder kontrol af medarbejderudgifter, let. Du har mulighed for, at foretage test af forskellige transaktioner eller af uforudsigelige og store omkostningstyper. Det er tidsbesparende for virksomheden og gør det nemt at foretage kvalificerede kontroller.

Forbedring af udgiftskontrol gennem RPA: Styrkelse af overholdelse af virksomhedspolitikker

Ved at bruge Robotic Process Automation (RPA) bliver det lettere at kontrollere udgifterne. Teknologien vil skabe gennemsigtighed, som vil hjælpe med at regulere adfærden i en positiv retning, når det kommer til udgifter.

Kontrollér beløbsgrænser for den enkelte medarbejder, grupper af medarbejdere eller udgiftskonti - også på tværs af bestemte lande. Eksempelvis kan en bestemt medarbejder modtage en notifikation, når vedkommende overskrider et givent udgiftsbeløb.

Medarbejderen vil derefter blive bedt om at begrunde transaktionen. Der er også en mulighed, at dirigere transaktioner med policy-overtrædelser til kontrol i økonomiafdelingen.

Betroet af 300.000 brugere fordelt på 52 lande og næsten 1.000 virksomheder.

Fordelene ved Acubiz Firmapolitikker

Medarbejder

Medarbejderne får en besked, hvis de overtræder virksomhedens retningslinjer, og de skal tilføje en kommentar til transaktionen.

Finansafdelingen

Ved at udnytte styringen af firmapolitikker kan økonomiafdelingen optimere udgiftsstyringen og skabe et mere kontrolleret og effektivt økonomisk miljø i organisationen.

"Det var en rigtig god implementeringsproces, hvor vi afklarede vores behov, og der blev taget hånd om dem."

Nina Hjorthmose

Senior Consultant i Accounting, BDO

Dine spørgsmål. Besvaret.

Hvordan hjælper Acubiz med at kontrollere overholdelse af firmapolitikker?

Med Acubiz kan du gøre regler og retningslinjer mere synlige og tydelige for medarbejderne i deres daglige arbejde. Derudover muliggør vi kvalificerede kontroller, herunder tilfældige stikprøver, så du ikke behøver at gennemgå hver eneste udgift. Du kan også indstille grænser og dokumentationskrav for at sikre overholdelse af virksomhedens politikker.

RPA står for Robotic Process Automation, og det henviser til brugen af softwarerobotter til at automatisere gentagne opgaver og processer. Vi bruger det til at skabe gennemsigtighed i finansielle transaktioner. For eksempel kan du definere og håndhæve grænser og dokumentationskrav samt overvåge, om medarbejderne overtræder Firmapolitikker. Hvis der sker overtrædelser, kan RPA udløse notifikationer eller dirigere transaktioner til yderligere granskning i økonomiafdelingen. Dette styrker overholdelsen af Firmapolitikker og reducerer risikoen for fejl og svindel.