Søgning
Luk dette søgefelt.

Slut med Krøllede kvitteringer Manglende bilag Trivielt papirarbejde

I samarbejde med Nordea tilbyder Visma Acubiz en komplet pakke med både Nordeas First Card firmakort og Visma Acubiz’ app til registrering og håndtering af udgifter og tilhørende bilag. Kort og app er fuldt ud integreret og dokumentation af udgifter bliver lettere end nogensinde. Bogføringen klarer også næsten sig selv igennem nem dataeksport eller direkte integration til jeres økonomisystem.

First Card til medarbejdere

Sikker og hurtig betaling med First Card Mastercard

Mobil håndtering af udgifter

Dokumenter en medarbejderudgift på få sekunder via appen Acubiz One

Overblik og indsigt i forbruget

Bevar det fulde overblik, få indsigt i forbruget og forbedret likviditet.

Simpel og digital håndtering af medarbejderudgifter

Firmakort og app taler sammen

Tag et billede af kvitteringen via app’en og udfyld få informationer for at dokumentere en udgift. Alle korttransaktioner registreres efterfølgende automatisk i app’en og matches med tilhørende kvitteringer samt de indtastede informationer om f.eks. omkostningstype og formål. Send derefter til godkendelse og bogføring.

= fuld, digital dokumentation på alle transaktioner.

Optimering hele vejen rundt

Med jeres First Card firmakort fra Nordea, kan der betales sikkert og hurtigt i butikker og på nettet – kortene understøtter også Apple Pay, MobilePay og kontaktløs betaling. Med Acubiz One kan du også registrere andre firmarelaterede udgifter som f.eks. kontantudlæg, kørsel, timer/fravær og komplette rejseafregninger samt foretage rapportering – sikkert og effektivt.

Sådan fungerer det

En løsning til alle virksomheder

Lite

Plus

Advanced

Premium

Specifikationer

Funktionalitet
FunktionerLitePlusAdvancedPremium
Udlæg
Køb på firmakort
Firmakørsel
Godkendelse
Godkendelse uden for kontoret
Diæter
Fakturahåndtering
Tidsregistrering
Grundlæggende regnskab og dimensioner LitePlusAdvancedPremium
Op til 3 dimensioner
Skabelon med standardkonti
Konto opdelt i 6 konti
Valg af skattekode
Avanceret regnskab og dimensioner LitePlusAdvancedPremium
Dimensionel opdeling
4 - 9 dimensioner
Direkte moms regnskab (split- og ekstrakonti)
Opsætning af kreditkort med fakturering
Dimensionsstyrede konti
Dimensions afhængigheder
Live-søgning efter flere dimensionsværdier
Avanceret arbejdsgangLitePlusAdvancedPremium
Firmapolitikker
Linjegodkendelse inklusiv autorisationsgrænse
Trin-for-trin godkendelse
Brugeren kan vælge en alternativ godkender
Godkender kan vælge en alternativ godkender
Obligatorisk 2. godkendelse
Godkender kan redigere
Yderligere finansiel godkendelse
Projektgodkendelse
Kreditkort-integrationLitePlusAdvancedPremium
Integration af et kreditkortformat
Mere end ét kreditkortformat
Manuel upload af kreditkort
Kreditkort-API
Digitale kreditkortkvitteringer
Grundlæggende opsætning og integrationerLitePlusAdvancedPremium
Automatisk håndtering af valuta
Et sprog (DK, NO, SE, FI, DE, UK)
Manuel opdatering af stamdata
Standard ERP-integration (CSV)
Yderligere virksomheder/lande
Avanceret opsætning og integrationerLitePlusAdvancedPremium
Dataløn eksport
Integration med e-conomic
Integration med Dinero
SFTP-adgang til Acubiz-serveren
D365Fo-abonnement (Essence-løsning)
Integration med Ax (Essence-løsning)
Eksport af lønninger
Automatisk opdatering af stamdata
Brugerdefinerede integrationer CSV, XML (selvbetjening)
OIOUBL - Udgifter og køb på firmakortet
OIOUBL - Fakturaer
Single Sign On (SSO)
Single Sign On Mobile (SSOMobile)
One-staff (én bruger, flere virksomheder)
Testmiljø
Ugentlig tidsrapport
White label
Distribueret SaaS (Hosting)
Avancerede transaktionstyperLitePlusAdvancedPremium
Udgiftsrapport
Rekvisition
Advance
Travel Account Plus
Unit
Udenlandsk momsrefusion LitePlusAdvancedPremium
VATIT
WAY2VAT
Udenlandsk moms tilbagebetaling
Elin Schnedler
Simnomics
TaxBack Int.
Konfigurationer i mobilappen LitePlusAdvancedPremium
OCR
Yderligere brugerkonfigurationer
Brug af adgangskode (PIN)
Brug af biometri

Gør hverdagen endnu lettere

Momsrefusion

Automatiser processen omkring tilbagesøgning

Fakturaer

Digitaliser processen for fakturaer

Firmapolitikker

Overhold retningslinjer ifm. udgifter

Rejsefakturaer

Integration mellem løsning og rejsekonto

Hurtigt spor

Bilag og rejseafregninger direkte til godkendelse

Single Sign-on

Log ind på din web-løsning én gang for alle

"Medarbejderne skal ikke længere gå og huske på hvilke kvitteringer, der passer til hvilke transaktioner, og hvilken sag transaktionen knytter sig til. Det ligger alt sammen i systemet klar til at blive behandlet"

Louise Østvand

Teamchef, KAB

Sådan kommer du i gang

1. Book en demo eller ansøg

Book en online demonstration eller ansøg om First Card og Acubiz med det samme (du omdirigeres til Nordeas hjemmeside).

2. First Card-aftalen oprettes

Du modtager First Card-aftalen fra Nordea i e-Boks. Når aftalen er godkendt, modtager du en krypteret e-mail hvor de enkelte kortansøgninger kan sendes til (kortene modtages efter ca. 10 hverdage).

3. Acubiz-aftalen oprettes

Du bliver ringet op af Acubiz, I aftaler opsætning, og aftalen sendes til digital underskrift. Løsningen konfigureres og brugere, godkendere samt finansbrugere oprettes, hvorefter First Card kreditkortene integreres.

FAQ

Er du allerede kunde hos Visma Acubiz eller Nordea? Eller har du spørgsmål?

Du kan naturligvis stadigvæk få gavn af samarbejdet, og vi svarer også gerne på spørgsmål.

Kontakt Visma Acubiz på 2253 8800.

Din virksomhed skal være erhvervskunde i Nordea for at kunne få løsningen.

Mange virksomheder kan drage stor fordel af at kombinere firmakort med en Expense Management-løsning. Det giver overblik, kontrol og en nemmere hverdag for brugerne/kortholderne.

Derfor har vi pakket First Card firmakort og Acubiz Expense Management systemet sammen i et integreret setup til en attraktiv pris.

Du indgår to separate aftaler med Nordea (kortløsningen) og Visma Acubiz (afregningsløsningen).

Ja, Visma Acubiz har kunder og brugere i 52 lande.

Nej, Visma Acubiz sørger for at opdatere regler og satser.

De gemmes i Visma Acubiz’ sikre servermiljø. Alle kunder tiltræder Acubiz’ databehandleraftale. Visma Acubiz er ISAE 3402 Type2 certificeret.

Ja, I kan oprette alle de brugere I har brug for. Også dem uden kort.

Acubiz One understøtter dansk, svensk, norsk, finsk, engelsk, tysk og fransk. Det er telefonens sprogopsætning som styrer sproget i Acubiz One. Har man en telefon med et andet end de nævnte sprog, anvendes engelsk.

Med en Acubiz-løsning er support til “administratorbrugerne” hos kunden inkluderet i abonnementet. Slutbruger-support står kunden selv for.

Book en demo

Book en gratis og uforpligtende 30 minutters online demonstration