In einer sich ständig digitalisierenden Welt ist die Notwendigkeit, interne Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, von größter Bedeutung. Bei BDO Dänemark mit 1.400 Mitarbeitern zeigte sich die Notwendigkeit im Bereich des Spesenmanagements. Zuvor waren die Prozesse durch umständliche und ineffiziente Methoden gekennzeichnet, die sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter wertvolle Zeit in Anspruch nahmen.
BDO
BDO ist Dänemarks viertgrößte Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung und Business Services & Outsourcing für den privaten und öffentlichen Sektor an.
Professionelle Dienstleistungen
Acubiz Advanced
Bevor BDO zu Acubiz wechselte, war das tägliche Leben durch einen schwerfälligen und trägen Prozess bei der Spesenabwicklung gekennzeichnet. Das ineffiziente System zwang die Mitarbeiter dazu, ihre Belege manuell zu speichern und zu scannen - und das war nicht nur zeitaufwändig, sondern auf Dauer auch weniger effektiv.
Glücklicherweise sieht die Realität bei BDO heute anders aus.
"Der Implementierungsprozess verlief gut, wobei unsere Bedürfnisse geklärt und gelöst wurden. Wir konnten ohne größere Probleme starten, und wenn wir uns bei etwas unsicher waren, war support nur einen Anruf entfernt. Alles in allem ist die Implementierung und Nutzung von Acubiz sehr gut verlaufen."
Nina Hjorthmose
Senior Consultant, Rechnungswesen, BDO Dänemark
Dank der Acubiz-Lösung können die Mitarbeiter nun einfach und schnell eine konsolidierte Abrechnung all ihrer Ausgaben zur Genehmigung an ihren unmittelbaren Vorgesetzten senden. Dazu ist nur ein einziger Klick auf dem Handy nötig.
Die effiziente Digitalisierung hat viel Zeit freigesetzt, die nun für wichtigere Aufgaben genutzt werden kann. Sie hat zu einem produktiveren und effizienteren Arbeitsalltag bei BDO beigetragen.
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