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Digitale Erfassung der Auslagen

Die Verwaltung von Ausgaben als Arbeitnehmer war noch nie so einfach. Machen Sie sich keine Gedanken mehr über Quittungen und Papierchaos. Registrieren und genehmigen Sie direkt von Ihrem Telefon aus.

Wie es funktioniert

Einfache Ausgabenverwaltung mit Acubiz

1. Beleg hochladen

Machen Sie mit Ihrem Handy ein Foto von Ihren Ausgaben und füllen Sie die Ausgabenart aus.

2. Zur Genehmigung einreichen

Der Genehmiger prüft die Ausgaben über die Weboberfläche oder über die App.

3. Automatische Rückerstattung

Die Finanzabteilung erhält die Ausgaben und bereitet sie für die automatische Verbuchung und Erstattung vor.

Acubiz hat fast 300.000 Nutzer in 52 Ländern und fast 1.000 Unternehmen

Von vielen das ganze Jahr über genutzt

Jährliche Kartentransaktionen

0 M+

Jährliche Bargeldtransaktionen

0 M+

Acubiz bietet Vorteile für das gesamte Unternehmen

Mitarbeiter

Genießen Sie eine vereinfachte Spesenverwaltung mit dem Komfort des mobilen Zugriffs, was zu schnelleren Erstattungen und weniger Papierkram führt. Diese erhöhte Flexibilität ermöglicht es Mitarbeitern, Ausgaben unterwegs zu verwalten, was die Genauigkeit fördert und Fehler reduziert. Eine benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht die Aufgaben, spart Zeit und sorgt für Transparenz beim Spesenstatus. Bei laufenden Kreditorenzahlungen an die/von der Bank kann der Mitarbeiter das Geld innerhalb weniger Tage zurückerhalten.

Genehmigender

Acubiz rationalisiert den Genehmigungsprozess und spart den Genehmigern wertvolle Zeit und Mühe. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt. Die mobile Genehmigung bietet Flexibilität, und die Unterstützung von Audits hilft bei der Rechenschaftslegung.

Abteilung Finanzen

Der Echtzeitzugriff auf Daten unterstützt fundierte Entscheidungen, und die Durchsetzung von Richtlinien gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften. Die Plattform bietet außerdem Analysen, Prüfpfade und einen papierlosen Ansatz, der die Effizienz, Transparenz und Genauigkeit der Finanzvorgänge verbessert.

Verwaltung

Acubiz passt sich nahtlos an das Wachstum Ihres Unternehmens an und gewährleistet ein effizientes Kostenmanagement in jeder Größenordnung. Mit Daten und Analysen in Echtzeit ermöglicht es eine strategische Entscheidungsfindung und erhebliche Kosteneinsparungen. Diese Optimierung ermöglicht eine auf die strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens abgestimmte Ressourcenzuweisung

"Es ist definitiv ein Vorteil, dass wir uns nicht mehr um die ganzen physischen Anhänge kümmern müssen, und für den einzelnen Mitarbeiter ist es ein großer Unterschied, dass alles über eine mobile App abgewickelt wird.

Anna-Grete Christenesn

Buchhalter, Morsø Jernstøberi

Warum Acubiz für private Ausgaben?

Rationalisiertes Ausgabenmanagement

Vereinfacht und automatisiert den Prozess der Ausgabenverwaltung, spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Erhöhte Flexibilität

Die Mitarbeiter können Ausgaben unterwegs über ihre mobilen Geräte erfassen, was mehr Flexibilität und Komfort bietet.

Verbesserte Compliance

Die Plattform trägt dazu bei, die Einhaltung von Spesenrichtlinien und Vorschriften zu gewährleisten und das Risiko von Fehlern und Betrug zu verringern.

Verfolgung in Echtzeit

Ermöglicht die Nachverfolgung von Ausgaben und die Erstellung von Berichten in Echtzeit und bietet Managern und Finanzteams aktuelle Einblicke in die Unternehmensausgaben.

Effizienter Genehmigungs-Workflow

Es bietet einen effizienten Genehmigungs-Workflow, der eine schnellere Erstattung und eine bessere Kontrolle der Ausgaben ermöglicht.

Reduzierter Papierkram

Eliminiert den Bedarf an Papierbelegen und manueller Dateneingabe und trägt so zu einem umweltfreundlicheren und effizienteren Prozess bei

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was ist digitales Ausgabenmanagement?

Unter digitaler Ausgabenverwaltung versteht man den Prozess der Erfassung, Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben mit Hilfe digitaler Werkzeuge und Technologien. Dadurch werden Papierbelege überflüssig und der gesamte Prozess der Ausgabenverwaltung in einem Unternehmen wird effizienter.

Mit der digitalen Auslagenverwaltung sparen Sie Zeit und verringern den Verwaltungsaufwand. Mitarbeiter und Finanzabteilungen können so Auslagen schnell bearbeiten, Fehler minimieren und die Nachvollziehbarkeit verbessern.

Sie fotografieren Ihre Quittung mit Ihrem Handy und ergänzen alle fehlenden Informationen. Ihr Antrag wird dann zur Genehmigung an eine zuständige Person geschickt, die ihn über unsere Webanwendung oder App prüft. Sobald die Genehmigung vorliegt, wird Ihr Antrag an Ihre Finanzabteilung weitergeleitet, die die automatische Abrechnung und Erstattung der Ausgaben übernimmt.