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Vereinfachung und Digitalisierung der Reisekostenabrechnung

Nicht alle Geschäfte können online abgewickelt werden. Digitale Verwaltung von Reisekostenerstattungen einfach und mobil.

Vergünstigungen, wo immer Sie sind. Wir zeigen Ihnen wie.

Tschüss zeitaufwändiger Prozess, Hallo

Mobile Registrierung

Ein effizientes und digitales Verfahren für die Verwaltung von Zulagen.

Einhaltung der nationalen Tarife

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der nationalen Tarife.

Bereit zur Integration

Einfacher ERP-System-Import mit entsprechender Dateneingabe.

Fast 300.000 Nutzer in 52 Ländern und fast 1.000 Unternehmen vertrauen uns

Wie es funktioniert

Einfaches Registrieren für Zulagen

1. Reisedauer eingeben

Fügen Sie relevante Reiseinformationen wie Dauer und Zielort hinzu.

2. Mahlzeiten hinzufügen

Wählen Sie die Mahlzeiten aus, die Sie für Ihre täglichen Reisen benötigen.

3. Zur Genehmigung einreichen

Die Zulagenregistrierung wird in den Genehmigungsfluss aufgenommen und zur endgültigen Bearbeitung weitergeleitet.

Von vielen das ganze Jahr über genutzt

Jährliche Pauschaltransaktionen

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Unser müheloser Weg zur Genauigkeit

Frau mit Telefon sitzend

Zulagen: Wie und wann?

Der Arbeitgeber kann einen steuerfreien Reisekostenzuschuss zahlen, um die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und andere Anschaffungen zu decken, die den Arbeitnehmern bei Geschäftsreisen entstehen.

Für die Gewährung der Reisekostenvergütung müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:

Nationale Tarife sind immer auf dem neuesten Stand

Die Arbeitnehmer können ihren Freibetrag in voller Übereinstimmung mit den nationalen Sätzen in Acubiz registrieren. Wir behalten die Sätze im Auge - und aktualisieren sie regelmäßig -, so dass die korrekte Erstattung des Freibetrags gewährleistet ist.

Bild der Quittung mit Smartphone

"Als Finanz- und IT-Experte director liebe ich es, wenn die Nutzerzufriedenheit wirklich hoch ist."

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was sind Freibeträge?

Zulagen sind Geldbeträge, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern zur Deckung von Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, einschließlich Unterkunft und Verpflegung, zahlen. Weitere Beispiele sind Urlaubsgeld und Kilometergeld.

Ein Arbeitnehmer kann Zulagen für Geschäftsreisen beantragen, wenn die Reise geschäftlich bedingt ist, mehr als 24 Stunden dauert und mindestens eine Übernachtung beinhaltet. Diese Bedingungen müssen erfüllt sein.
Erfassen Sie Ihre Zulagen, indem Sie die Dauer der Reise und das Reiseziel eingeben, die erforderlichen Mahlzeiten auswählen und die Anmeldung zur Genehmigung einreichen. All das können Sie ganz einfach über Ihr Telefon erledigen, während Sie unterwegs sind.