Was sind Reisekostenvergütungen?
Wenn Sie beruflich unterwegs sind, kann Ihr Arbeitgeber eine steuerfreie Reisekostenpauschale zur Deckung der Kosten für Unterkunft, Verpflegung und andere Notwendigkeiten nach festen Sätzen zahlen. Dies ist nicht zu verwechseln mit der Kilometerpauschale, die nicht gezahlt wird.
Für den Erhalt der steuerfreien Reisekostenvergütung müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Sind die Bedingungen nicht erfüllt, müssen auf die Reisekostenvergütung Steuern gezahlt werden.
Einfache Registrierung und Handhabung von Zertifikaten mit Acubiz
Unabhängig davon, ob Sie Angestellter oder Teil der Finanzabteilung sind, sollte es einfach sein, Diäten nach den nationalen Tarifen zu registrieren und zu verwalten.
Hier sind die nationalen Sätze für Norwegen, Schweden, Finnland und Deutschland.
Bedingungen für die Reisekostenvergütung
Damit Sie Anspruch auf steuerfreie Reisekostenerstattungen haben, muss die Reise mindestens 24 Stunden dauern und eine dokumentierte Geschäftsreise sein. Außerdem ist Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer eine vorübergehende Arbeitsstätte und einen gewöhnlichen Wohnsitz hat und auswärts übernachtet.
Skattestyrelsen (die dänische Steuerbehörde) achtet bei der Beurteilung, ob es sich um eine Reise handelt, vor allem auf zwei Faktoren: Entfernung und Arbeit. Im Folgenden erfahren Sie mehr über diese Faktoren.
Entfernung
Arbeit
Steuerpflichtige Freibeträge
Tagegeldsätze
Die Tagessätze für Geschäftsreisen sind in den Jahren 2023 und 2024 wie folgt:
Preise pro Tag | 2023 | 2024 |
---|---|---|
Unterbringung | 238 DKK | 246 DKK |
Mahlzeiten und kleinere Notwendigkeiten für andere Lohnempfänger | 555 DKK | 574 DKK |
Mahlzeiten für Touristenfahrer auf Reisen in Dänemark | 75 DKK | 75 DKK |
Mahlzeiten für Touristenfahrer auf Reisen im Ausland | 150 DKK | 150 DKK |
Unterkunft
Lebensmittel und Nebenkosten für andere Mitarbeiter
Wer kann keinen Reisekostenzuschuss erhalten?
Möchten Sie mehr erfahren?
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, empfehlen wir Ihnen, auf der SKAT-Website mehr über Erstattungen zu lesen. Wenn Sie auf der Suche nach einem System sind, das die Reisekostenerstattung für Ihre Mitarbeiter abwickeln kann, berechnet Acubiz die Erstattung auf der Grundlage der aktuellen nationalen Tarife, die wir automatisch aktualisieren.
Lesen Sie mehr darüber, wie wir Reisekostenerstattungen verwalten.