Was ist eine Reiserechnung?
Eine Reiserechnung ist einer normalen Rechnung sehr ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass Reiserechnungen nur von Reisebüros ausgestellt werden. Daher gelten für die Gestaltung der Reiserechnung die gleichen rechtlichen Anforderungen wie für eine gewöhnliche Rechnung. Eine korrekt erstellte Reiserechnung enthält:
- Rechnungsnummer
- Datum der Ausgabe
- Name und Anschrift des Käufers (und CVR-Nummer, wenn es sich um ein Unternehmen handelt)
- Name, Anschrift und CVR-Nummer des Verkäufers
- Spezifikation des Produkts oder der Art der Dienstleistung, einschließlich Preis und Menge
- MwSt. und Gesamtbetrag (der MwSt.-Betrag muss in der Rechnung ausgewiesen sein, um zum Vorsteuerabzug berechtigt zu sein).
- Sonstige Steuern und Abgaben
- Möglicherweise der Gesamtbetrag der Rechnung
Da es bei Reiserechnungen um (ja, Sie haben es erraten) Reisen geht, finden Sie in der Rechnung auch Informationen über Flüge, Unterkunft, Verpflegung und andere im Rahmen der Geschäftsreise bestellte Dienstleistungen. Eine Reiserechnung dient also auch als Nachweis für die mit der Reise verbundenen Ausgaben. Dies ist von Vorteil, wenn Sie genau offenlegen müssen, wofür Sie das Geld des Unternehmens ausgegeben haben.
Sie können die Bearbeitung von Reiserechnungen mit Acubiz automatisieren
Sie können Ihr Reisebüro in Acubiz integrieren. Sie müssen lediglich den Namen des Reisebüros angeben. Vermeiden Sie manuelle Arbeit mit Ihren Reiserechnungen.
Automatisierte Reiserechnungen
Die Bearbeitung von Reiserechnungen erfordert leider viel Tipparbeit - es sei denn, Sie entscheiden sich für eine Automatisierung des Prozesses. Mit Hilfe einer Integration zwischen dem Expense Management System eines Unternehmens und dem Reisebüro ist es möglich, einen automatischen Abgleich zwischen Reiserechnungen und Kreditkartentransaktionen zu gewährleisten. Praktisch, oder?
Das bedeutet, dass das Expense Management System Ihres Unternehmens und das Reisebüro "kommunizieren" und die Werte in der Rechnung abgleichen können. Sie müssen die Werte nicht manuell eingeben und sich keine Gedanken über Tippfehler machen.
Warum sollten Unternehmen die Reisekostenabrechnung automatisieren?
Die Automatisierung des Prozesses rund um die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen bedeutet eine Verringerung der manuellen Arbeit, die durch die oben erwähnte Integration leicht überflüssig gemacht werden kann. Das bedeutet, dass Mitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben freigesetzt werden. Dadurch wird die Effizienz bei der Verwaltung von Geschäftsreisen erhöht, der Prozess beschleunigt und das Risiko von Fehlern bei der Abwicklung, wie bereits erwähnt, reduziert. Darüber hinaus wird es einfacher, den Überblick über die Reisekosten im Unternehmen zu behalten. Dies kann Denkanstöße für die Reiserichtlinien im Unternehmen geben.
Automatisieren Sie die Bearbeitung von Reiserechnungen mit Acubiz
Sobald der Name des Reisenden bekannt ist, schließen wir mit ihm einen Vertrag ab. Wenn der Vertrag abgeschlossen ist, werden Rechnungen und Buchungsbestätigungen an Ihr Acubiz-Konto und an die E-Mail des Reisenden gesendet. Dies geschieht automatisch, so dass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
All dies trägt zu einem einfachen und bequemen Verfahren sowohl für die Reisenden als auch für die Finanzabteilung bei.
Möchten Sie mehr erfahren?
Unabhängig davon, ob Sie für Ihre Geschäftsreisen ein Reisebüro beauftragen oder nicht, kann Acubiz Ihnen helfen, den Prozess der Reiseabrechnung zu vereinfachen.
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