Mit Acubiz können Sie die gefahrenen Kilometer auf zwei Arten aufzeichnen: automatische Verfolgung oder manuelle Eingabe. Es ist einfach, es ist digital, und Sie können im Handumdrehen wieder an die Arbeit gehen.
Ein perfektes Werkzeug für Mitarbeiter, die unterwegs sind.
Leif Mohr
Feuersicherheit Consultant, Dansk Brandteknik
Eine einfache Nachverfolgung der geschäftlich gefahrenen Kilometer ist der Schlüssel für einen Mitarbeiter, der unterwegs ist. Es ist einfach und effizient.
Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über Ihre Geschäftstätigkeiten. Das Genehmigungsverfahren ist flexibel und mobil, um einen reibungslosen Übergang von der Anmeldung bis zur Bearbeitung zu gewährleisten.
Die automatische Aktualisierung der Steuersätze wird zu einer besseren Nutzung der Zeit führen. Die Finanzabteilung sollte ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben verwenden.
In vielen Branchen nutzen Mitarbeiter häufig ihre Privat- oder Firmenwagen für geschäftliche Zwecke, was eine Erfassung der Kilometerstände erfordert. Herkömmliche manuelle Protokolle werden in der Regel in Excel geführt, von den Mitarbeitern ausgefüllt und an die Finanzabteilung geschickt. Acubiz automatisiert diesen Prozess und reduziert die Dateneingabe. Die Finanzabteilung erhält die Daten in elektronischer Form, was die Gehaltsabrechnung und Steuerdokumentation erleichtert.
Die Kilometererstattung für die gefahrenen Kilometer zur Deckung der gemeinsamen Reisekosten wird auf der Grundlage von grob festgelegten Sätzen berechnet. Diese Sätze ändern sich leicht von Jahr zu Jahr.
Acubiz hält diese Tarife automatisch auf dem neuesten Stand und sorgt dafür, dass die Kilometererstattung korrekt berechnet wird.
Acubiz automatisiert den gesamten Prozess und macht manuelle Excel-Tabellen und Dateneingaben überflüssig. Stattdessen werden die Daten elektronisch an die Finanzabteilung übermittelt, um eine effizientere Dokumentation und Lohnabrechnung zu ermöglichen.