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Intelligente Kilometerstandserfassung

Mit Acubiz können Sie die gefahrenen Kilometer auf zwei Arten aufzeichnen: automatische Verfolgung oder manuelle Eingabe. Es ist einfach, es ist digital, und Sie können im Handumdrehen wieder an die Arbeit gehen.

Ein perfektes Werkzeug für Mitarbeiter, die unterwegs sind.

Fast 300.000 Nutzer in 52 Ländern und fast 1.000 Unternehmen vertrauen uns

Von vielen das ganze Jahr über genutzt

Jährliche Kilometertransaktionen

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Digitale Kilometerstandserfassung auf Ihrem Telefon mit Acubiz

Automatische Verfolgung der Firmenkilometer

Verfolgen Sie Ihre Reise in Echtzeit durch unsere Integration mit Google Maps.

Mobile Registrierung und Genehmigung

Die Anmeldung und Genehmigung von Geschäftsreisen kann von unterwegs aus über Ihr Telefon erfolgen.

Genaue Erstattungsberechnung

Automatische Tarifaktualisierungen gemäß den SKAT-Vorschriften sorgen für genaue Berechnungen.

"Früher musste man in sein Fahrtenbuch eintragen, wo man gewesen war, und dann musste man nach Hause gehen und die Daten manuell in eine Excel-Tabelle eingeben, um sie an die Buchhaltung zu schicken.

Leif Mohr

Feuersicherheit Consultant, Dansk Brandteknik

Acubiz Company Mileage bietet Vorteile für das gesamte Unternehmen

Frau sitzend mit Telefon

Mitarbeiter

Eine einfache Nachverfolgung der geschäftlich gefahrenen Kilometer ist der Schlüssel für einen Mitarbeiter, der unterwegs ist. Es ist einfach und effizient.

Mitarbeiter, die sich in einem Besprechungsraum unterhalten

Genehmigender

Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über Ihre Geschäftstätigkeiten. Das Genehmigungsverfahren ist flexibel und mobil, um einen reibungslosen Übergang von der Anmeldung bis zur Bearbeitung zu gewährleisten. 

Mann arbeitet an seinem Schreibtisch

Finance Abteilung

Die automatische Aktualisierung der Tarife wird zu einer besseren Nutzung der Zeit führen. Die Abteilung Finance sollte ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben verwenden.

Das traditionelle und manuelle Fahrtenbuch gehört der Vergangenheit an

Fahrtenbuch mit Telefon im Auto

Kilometergeldabrechnung mit Acubiz

In vielen Branchen nutzen Mitarbeiter häufig ihre Privat- oder Firmenwagen für geschäftliche Zwecke, was eine Erfassung der Kilometerstände erfordert. Herkömmliche manuelle Protokolle werden in der Regel in Excel geführt, von den Mitarbeitern ausgefüllt und an die Finanzabteilung geschickt. Acubiz automatisiert diesen Prozess und reduziert die Dateneingabe. Die Finanzabteilung erhält die Daten in elektronischer Form, was die Gehaltsabrechnung und Steuerdokumentation erleichtert.

Genaue Berechnung der Erstattung von Kilometern

Die Kilometererstattung für die gefahrenen Kilometer zur Deckung der gemeinsamen Reisekosten wird auf der Grundlage von grob festgelegten Sätzen berechnet. Diese Sätze ändern sich leicht von Jahr zu Jahr.

Acubiz hält diese Tarife automatisch auf dem neuesten Stand und sorgt dafür, dass die Kilometererstattung korrekt berechnet wird.

Ihre Fragen. Beantwortet.

Wie ersetzt Acubiz das traditionelle manuelle Fahrtenbuch?

Acubiz automatisiert den gesamten Prozess und macht manuelle Excel-Tabellen und Dateneingaben überflüssig. Stattdessen werden die Daten elektronisch an die Finanzabteilung übermittelt, um eine effizientere Dokumentation und Lohnabrechnung zu ermöglichen.

Wir arbeiten mit Google Maps zusammen, um Ihren Kilometerstand in Echtzeit zu verfolgen. So können Sie Ihre Reisen ganz einfach dokumentieren, während Sie unterwegs sind.
Wir halten die Pauschalbeträge für die Kilometererstattung auf dem neuesten Stand, so dass Sie sicher sein können, dass die Berechnungen immer korrekt sind und den aktuellen Sätzen entsprechen.