Ein schnellerer und effizienterer Arbeitsablauf für die Mitarbeiter und die Finanzabteilung.
Lassen Sie die zeitraubende Dateneingabe und mangelnde Transparenz hinter sich.
Compello ist ein Pionier für vereinfachtes Rechnungsmanagement und intelligente Buchhaltung. Mit künstlicher Intelligenz und vordefinierten Regeln sparen unsere Kunden wertvolle Zeit bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Künstliche Intelligenz und unsere Richtlinien bereiten die Rechnung mit einem Klick für die Buchhaltung vor.
Sobald alle Genehmigenden ihre Zustimmung erteilt haben, wird die Rechnung direkt an Ihr Finanzsystem gesendet.
Mit Acubiz kann dieser Arbeitsablauf so eingerichtet werden, dass er automatisch abläuft. Die Rechnungen werden bei Erhalt automatisch gescannt und die Daten werden automatisch erfasst und klassifiziert.
Die Rechnung wird automatisch zur Überprüfung durch den Anforderer und dann zur endgültigen Genehmigung gesendet. Sobald die Rechnung genehmigt ist, sind die buchhaltungsfähigen Daten für die automatische Übertragung oder den Upload in das Finanzsystem bereit.
Mit einem automatisierten und digitalen Rechnungsprozess sind sowohl der Überblick als auch die Kontrolle über die Dokumentation gewährleistet. Das bedeutet auch, dass es einfach wird, die ursprüngliche Rechnung zurückzuverfolgen und ihren Weg vom Kauf bis zur Genehmigung zu verfolgen.
Acubiz kann die meisten Rechnungsformate verarbeiten (z. B. OIOUBL-, EAN- und PDF-Rechnungen).
Eine Rechnung, die auch als Kostenrechnung oder Lieferantenrechnung bezeichnet wird, enthält Angaben zu den Waren oder Dienstleistungen, die zwischen dem Lieferanten und dem Kunden vereinbart wurden, und fordert die Zahlung dafür.
Eine elektronische Rechnung oder E-Invoice ist nicht einfach nur eine Rechnung, die z. B. als PDF-Datei verschickt wird. Elektronische Rechnungen werden in einem standardisierten und strukturierten Format, wie z. B. OIOUBL/EAN, gesendet und empfangen.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung des automatisierten Prozesses. Wir können Ihnen dabei helfen, alle zukünftigen elektronischen Rechnungen im OIOUBL-Format von Lieferanten direkt in Acubiz zu empfangen. Wir sind auch bei der Konfiguration von Kreditoren, Konten und Dimensionen behilflich.
Auch bei der Anpassung von Acubiz an Ihre Organisationsstruktur sind wir Ihnen gerne behilflich. Die Kreditoren können mit einer Standardbuchhaltung eingerichtet werden, die eine automatische Anerkennung ermöglicht. Verteilungsregeln und Genehmiger können auf der Grundlage der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens eingerichtet werden.
Eine elektronische Rechnung, auch bekannt als E-Invoice, ist nicht nur eine PDF-Rechnung, sondern jede Rechnung, die elektronisch versendet oder empfangen wird. Acubiz hilft beim Empfang und der Bearbeitung elektronischer Rechnungen, spart Zeit und verbessert die Effizienz der Rechnungsverwaltung.