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Automatisierte Rechnungsverwaltung

Vereinfachen Sie den Prozess des Empfangs, der Prüfung und der Verarbeitung von Rechnungen, indem Sie die manuelle Dateneingabe und Fehler reduzieren.

Auf Wiedersehen schwere Prozesse, Hallo an

Automatisierter Workflow der Rechnungsverwaltung

Ein schnellerer und effizienterer Arbeitsablauf für die Mitarbeiter und die Finanzabteilung.

Flexibler und effizienter Genehmigungsfluss

Genehmigung auf dem Handy oder Desktop - überall und jederzeit.

Optimale Nutzung der Mitarbeiterressourcen

Lassen Sie die zeitraubende Dateneingabe und mangelnde Transparenz hinter sich.

Genießen Sie unsere Zusammenarbeit mit Compello

Automatische Rechnungsverwaltung mit Compello

Compello ist ein Pionier für vereinfachtes Rechnungsmanagement und intelligente Buchhaltung. Mit künstlicher Intelligenz und vordefinierten Regeln sparen unsere Kunden wertvolle Zeit bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Frau sitzt mit Computer auf Sofa

Schritt für Schritt

Einfacher Workflow für die Rechnungsverwaltung mit Compello

Rechnungseingang

Sie erhalten Ihre Rechnung per Post, PDF oder EHF.
Aufnahme der Quittung mit Kaffee auf dem Tisch

Präziser Interpretationsprozess

Unser intelligenter Dolmetscher erfasst und vergleicht PO und andere relevante Informationen mit einer Genauigkeit von 99,6 %.
Das Management sitzt vor einem Computer

Automatische Freigabe

Die Rechnung wird auf der Grundlage der ausgewerteten Informationen automatisch zur Genehmigung versandt.
Macbook und Notebook auf dem Tisch

Einfache Buchhaltung

Künstliche Intelligenz und unsere Richtlinien bereiten die Rechnung mit einem Klick für die Buchhaltung vor.

Mann sitzt auf Sofa mit Computer

Schnelle Integration in das Finanzsystem

Sobald alle Genehmigenden ihre Zustimmung erteilt haben, wird die Rechnung direkt an Ihr Finanzsystem gesendet.

Mitarbeiter, die sich in einem Besprechungsraum unterhalten

Rechnungsmanagement sollte einfach sein

Effizienter Rechnungseingang

Die Rechnung wird bearbeitet und nahtlos in Ihr ERP-System übertragen.

Präziser PO-Abgleich

Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Wareneingang bis auf die Ebene der Einzelposten.

Rationalisierte Referenzprüfung

Verknüpfen Sie Rechnungsinformationen mit den Kostenträgern in Compello, von Werten bis hin zu Beschreibungen.

Automatisierte Buchungen

Automatisieren Sie sich wiederholende Rechnungen mithilfe von künstlicher Intelligenz und intelligenten Regeln auf einfache Weise.

Fast 300.000 Nutzer in 52 Ländern und fast 1.000 Unternehmen vertrauen uns

Von vielen das ganze Jahr über genutzt

Jährlich bearbeitete Rechnungen

0 +

Rechnungsmanagement sollte einfach sein

zwangloses Gespräch bei support

Rechnungsmanagement mit Acubiz

Mit Acubiz kann dieser Arbeitsablauf so eingerichtet werden, dass er automatisch abläuft. Die Rechnungen werden bei Erhalt automatisch gescannt und die Daten werden automatisch erfasst und klassifiziert.

Die Rechnung wird automatisch zur Überprüfung durch den Anforderer und dann zur endgültigen Genehmigung gesendet. Sobald die Rechnung genehmigt ist, sind die buchhaltungsfähigen Daten für die automatische Übertragung oder den Upload in das Finanzsystem bereit.

Vollständige digitale Dokumentation der Rechnungen

Mit einem automatisierten und digitalen Rechnungsprozess sind sowohl der Überblick als auch die Kontrolle über die Dokumentation gewährleistet. Das bedeutet auch, dass es einfach wird, die ursprüngliche Rechnung zurückzuverfolgen und ihren Weg vom Kauf bis zur Genehmigung zu verfolgen.

Acubiz kann die meisten Rechnungsformate verarbeiten (z. B. OIOUBL-, EAN- und PDF-Rechnungen).

Umgang mit elektronischen Rechnungen (E-Invoices)

Eine Rechnung, die auch als Kostenrechnung oder Lieferantenrechnung bezeichnet wird, enthält Angaben zu den Waren oder Dienstleistungen, die zwischen dem Lieferanten und dem Kunden vereinbart wurden, und fordert die Zahlung dafür.

Eine elektronische Rechnung oder E-Invoice ist nicht einfach nur eine Rechnung, die z. B. als PDF-Datei verschickt wird. Elektronische Rechnungen werden in einem standardisierten und strukturierten Format, wie z. B. OIOUBL/EAN, gesendet und empfangen.

Wir helfen Ihnen auf die Sprünge

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung des automatisierten Prozesses. Wir können Ihnen dabei helfen, alle zukünftigen elektronischen Rechnungen im OIOUBL-Format von Lieferanten direkt in Acubiz zu empfangen. Wir sind auch bei der Konfiguration von Kreditoren, Konten und Dimensionen behilflich.

Auch bei der Anpassung von Acubiz an Ihre Organisationsstruktur sind wir Ihnen gerne behilflich. Die Kreditoren können mit einer Standardbuchhaltung eingerichtet werden, die eine automatische Anerkennung ermöglicht. Verteilungsregeln und Genehmiger können auf der Grundlage der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens eingerichtet werden.

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was ist digitale Rechnungsverwaltung?
Die digitale Rechnungsverwaltung ist eine moderne Art der Handhabung und Bearbeitung von Rechnungen. Sie verringert die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe und senkt das Fehlerrisiko im Unternehmen. Sie können sich von umständlichen, zeitraubenden Prozessen verabschieden und stattdessen eine schnellere und effizientere Art der Rechnungsverwaltung genießen.

Eine elektronische Rechnung, auch bekannt als E-Invoice, ist nicht nur eine PDF-Rechnung, sondern jede Rechnung, die elektronisch versendet oder empfangen wird. Acubiz hilft beim Empfang und der Bearbeitung elektronischer Rechnungen, spart Zeit und verbessert die Effizienz der Rechnungsverwaltung.

Wenn eine Rechnung eingeht, wird sie automatisch gescannt, und die relevanten Informationen werden extrahiert. Die Rechnung wird dann zur Genehmigung gesendet, was entweder von einem mobilen Gerät oder einem Computer aus geschehen kann. Sobald die Genehmigung erfolgt ist, sind die erforderlichen Finanzdaten bereit für die Übertragung an Ihr Finanzsystem - ganz automatisch.