Suche
Schließen Sie dieses Suchfeld.

Einkäufe mit der Firmenkarte

Erleichtern Sie sich die Verwaltung von Ausgaben, die mit Firmenkarten getätigt werden. Verzichten Sie auf den Papierkram und nutzen Sie einen effizienteren und müheloseren Ansatz für die Kostenerfassung.

Tschüss persönliche Ausgaben, Hallo

Mobile Quittungsregistrierung

Schnelle Registrierung und Verwaltung von Belegen für Einkäufe mit der Firmenkarte.

Automatische Transaktion

Datenabruf Quittungen und Kreditkartentransaktionen werden automatisch abgeglichen.

Automatische Buchführung

Acubiz liefert nach der Genehmigung buchhaltungsreife Daten.

Vorteile der digitalen Erfassung und Verwaltung von Ausgaben, die mit Firmenkarten getätigt wurden

Aufnahme der Quittung mit Kaffee auf dem Tisch

Mitarbeiter

Genießen Sie Freiheit und Flexibilität in Ihrem Arbeitsleben, falls ein Kauf getätigt werden muss.

Mitarbeiter, die sich in einem Besprechungsraum unterhalten

Genehmigender

Acubiz rationalisiert den Genehmigungsprozess und spart den Genehmigern wertvolle Zeit und Mühe. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt. Die mobile Genehmigung bietet Flexibilität, während die Prüfung support die Verantwortlichkeit unterstützt.

Mitarbeiter sprechen mit Telefon

Finance Abteilung

Erinnern Sie sich noch an das Warten auf Quittungen? Damit ist jetzt Schluss. Acubiz sorgt für laufende Registrierungen und Dokumentationen. Vermeiden Sie Fälle, in denen alle Registrierungen am Ende eines jeden Monats eintrudeln.

Das Management sitzt vor einem Computer

Management

Flexibilität zum Nutzen Ihres Unternehmens. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, wirtschaftliche Verantwortung zu zeigen.

Fast 300.000 Nutzer in 52 Ländern und fast 1.000 Unternehmen vertrauen uns

Von vielen das ganze Jahr über genutzt

Jährliche Kartentransaktionen

0 M+

Jährliche Bargeldtransaktionen

0 M+

Digitale Abwicklung von Einkäufen mit Firmenkarten

Mann deutet auf seine Notizen auf dem Schreibtisch

Verwandlung manueller Prozesse in digitale Glückseligkeit für Firmenkartenausgaben

Ein manueller Prozess ist oft zeitaufwändig und mühsam, da die Nachbearbeitung das Sammeln von Unterlagen, die Eingabe von Daten, die Buchführung und die Überprüfung von Informationen umfasst. Ein digitalisierter und automatisierter Prozess reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, da viele Details automatisch in das System geladen werden und der Arbeitsablauf selbst automatisiert ist.

Mit einem digitalen Prozess für Firmenkartenkäufe wird auch die Dokumentation digital, so dass der Originalbeleg leicht wiedergefunden werden kann. Der Überblick bietet bessere Möglichkeiten zur Budgetplanung und Kostenkontrolle.

Erschließen Sie Effizienz mit einem optimierten Fluss der Firmenkartenausgaben

Unternehmen haben die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern Firmenkarten auszustellen, die dann als Zahlungsmittel für unternehmensbezogene Ausgaben verwendet werden können.

Wenn ein Mitarbeiter einen Einkauf im Zusammenhang mit seiner täglichen Arbeit oder auf Geschäftsreisen tätigt, fallen natürlich Nachbearbeitungsarbeiten an, um den Eingang und den Verwendungszweck zu dokumentieren, zu genehmigen, zu überprüfen, abzurechnen und die Ausgaben zu erfassen. All dies geschieht digital und automatisch mit Acubiz, das sich nahtlos in die Kreditkarten Ihres Unternehmens integrieren lässt.

Bild der Quittung mit Smartphone

"Es ist einfach, es ist schnell und es ist benutzerfreundlich.

Louise Østvand

Teamleiter, KAB

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was bedeutet der Kauf von Firmenkarten?

Einkäufe mit einer Firmenkarte beziehen sich auf Anschaffungen, die von Mitarbeitern mit einer vom Unternehmen ausgegebenen Kreditkarte getätigt werden. Sie kann für Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Einkäufen und anderen unternehmensbezogenen Transaktionen verwendet werden.

Mit Hilfe moderner Technologie können die Mitarbeiter elektronische Quittungen und andere Ausgaben im Zusammenhang mit Einkäufen, die mit einer Firmenkarte getätigt wurden, digital erfassen. Diese digitale Aufzeichnung vereinfacht die Buchführung und Berichterstattung.

Zu den Vorteilen der digitalen Verwaltung gehören Zeitersparnis, Genauigkeit und weniger Verwaltungsaufwand. Es macht das Leben sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Finanzabteilung einfacher.