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Einfache Reisekostenabrechnung

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über alle Ausgaben und reichen Sie sie alle auf einmal zur Genehmigung ein.

Tschüss, riesige Stapel von Quittungen, Hallo

Digitale Registrierung

Registrieren, bearbeiten und erledigen Sie Ausgaben von Ihrem Telefon aus.

Alles auf einmal einreichen

Die Ausgaben werden digital erfasst und auf einmal eingereicht.

Ausgaben-Übersicht

Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben auf einer Geschäftsreise.

Wie es funktioniert

Reisekostenabrechnungen mit Leichtigkeit

1. Reisedauer eingeben

Fügen Sie relevante Reiseinformationen wie Dauer und Zielort hinzu.

2. Quittung hinzufügen

Wählen Sie zwischen vorhandenen oder erstellen Sie neue.

3. Zur Genehmigung einreichen

Wenn alle Belege hinzugefügt sind, kann die Reisekostenabrechnung zur Genehmigung eingereicht werden.

Quittung fotografieren

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Die Alternative zur klassischen Reisekostenabrechnung

Mitarbeiter, die eine Präsentation anhören

Der Klassiker: Reisekostenabrechnung

Bei der herkömmlichen Reisekostenabrechnung sammeln die Mitarbeiter alle Belege für eine bestimmte Aktivität, z. B. eine Geschäftsreise. Anschließend fassen sie diese Belege zusammen und reichen sie als Stapel zur Genehmigung an den Genehmiger und die Finanzabteilung ein. Dies war früher die Norm, kann aber am Monatsende zu Engpässen in den Finanzabteilungen führen.

Die Alternative: Spesenabrechnung in Echtzeit

Heutzutage suchen viele nach einer effizienteren Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen, insbesondere bei Aktivitäten wie Geschäftsreisen. Dies hat viele Unternehmen dazu veranlasst, die Ausgaben so zu verwalten, wie sie anfallen. Das bedeutet einfach, dass die Mitarbeiter jede einzelne Ausgabentransaktion - egal ob es sich um eine Barauszahlung, einen Kauf mit der Firmenkarte oder eine unternehmensbezogene Kilometerleistung handelt - verwalten, sobald die Ausgabe anfällt, und sie sofort zur Genehmigung einreichen.

Mann sitzt mit seinem Telefon auf dem Sofa

"Als Finanz- und IT-Experte director liebe ich es, wenn die Nutzerzufriedenheit wirklich hoch ist."

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was sind Reisekosten?
Unter Reisekosten versteht man die mit Geschäftsreisen verbundenen Kosten. Dazu gehören Ausgaben wie Flugkosten, Hotelübernachtungen, Transport, Mahlzeiten und andere Kosten, die bei Geschäftsreisen anfallen.

Anstatt alle Belege manuell zu erfassen, können die Mitarbeiter jede Ausgabentransaktion in Echtzeit bearbeiten. Egal, ob es sich um eine Barauszahlung, einen Kauf mit der Firmenkarte oder um geschäftsbezogene Kilometer handelt - sobald die Ausgabe anfällt, können die Mitarbeiter sie direkt von ihrem Telefon aus zur Genehmigung einreichen.

Zu den Vorteilen der Spesenverwaltung in Echtzeit gehören ein ständiger Überblick über die Ausgaben, die Vermeidung großer Stapel von Quittungen für spätere Aufzeichnungen und eine schnellere und effizientere Abwicklung von Ausgaben bei Aktivitäten wie Geschäftsreisen.