Was ist ein Anhang?
Eine Anlage ist ein Dokument, das als Nachweis für eine Transaktion oder Handlung dient. Wenn Sie einen Artikel kaufen, dokumentiert eine Anlage die Transaktion, die Sie durchgeführt haben.
In einem Unternehmen sollten alle Transaktionen aufgezeichnet werden, so dass es eine Dokumentation für jede einzelne Transaktion gibt.
Das kann zum Beispiel so sein:
- Quittung - beweist, dass ein Kauf getätigt worden ist
- Rechnung - zeigt, was gekauft oder geliefert wurde und was es gekostet hat
- Rechnung - zeigt, was für ein Produkt oder eine Dienstleistung geschuldet wird
- Gehaltsscheck - zeigt, was an Gehalt verdient wurde und was an Steuern und anderen Ausgaben abgezogen wurde
Sie können elektronische Rechnungen automatisch mit Acubiz verarbeiten
Für die meisten Unternehmen ist die Digitalisierung und Automatisierung der Ausgabenverwaltung von Vorteil. Mit Acubiz können Sie eine digitale Lösung die für eine Optimierung in Ihrem Unternehmen sorgt.
Die verschiedenen Arten von Anhängen können unterschiedlich aussehen. Hier sind einige Beispiele:
- Kreditorenrechnung: der Beleg, der einer Bestellung beigefügt ist
- Gutschrift: die Quittung, die ein Verkäufer an einen Käufer schickt, wenn ein Geschäft storniert wird
- Debitorenrechnung: die Quittung, die vom Verkäufer an den Käufer ausgestellt wird
- MwSt.-Erklärung: die Quittung, die den von den Steuerbehörden geforderten Ausweis der MwSt. enthält
Speichern von Anhängen
Als Unternehmenseigentümer ist es unerlässlich, den Überblick über Ihre Finanzdokumente und Transaktionen zu behalten.
Daher ist auch eine ordnungsgemäße Aufbewahrung der Anlagen unerlässlich, damit Sie jederzeit auf Buchhaltungsunterlagen zugreifen und diese weitergeben können, wenn die Behörden anklopfen. Sie können dies tun, wenn Zweifel daran bestehen, ob Sie die Konten korrekt berechnet und ausgewiesen haben.
Wie lange sollten Anhänge aufbewahrt werden?
In Dänemark sind Sie als Unternehmen verpflichtet, Ihre Buchhaltungsunterlagen mindestens fünf Jahre lang zu führen und aufzubewahren. Das bedeutet, dass Sie während der fünf Jahre nach dem Ende der jeweiligen Rechnungsjahre für die Anlagen verantwortlich sind, die auch leicht zugänglich sein müssen.
Dies gilt unabhängig davon, ob die Anhänge in einem Ordner auf Ihrem Computer oder in einem Ordner in einem Regal gespeichert sind.
Digitalisierung von Anhängen
Im Jahr 2022 wurde ein neues Rechnungslegungsgesetz verabschiedet, das physische Belege und alte Ordner abschafft. Das bedeutet, dass alle Anhänge in Zukunft digital gespeichert werden müssen.
Die Digitalisierung von Anhängen erleichtert bei Bedarf die Suche nach Anhängen. Außerdem ist es für Sie als Unternehmen viel einfacher, Anhänge bei Bedarf zu versenden oder weiterzugeben (z. B. an Behörden).
Da eine der Anforderungen an die Speicherung von Anlagen darin besteht, dass sie leicht zugänglich sind, lässt sich diese Anforderung mit der Digitalisierung von Anlagen ebenfalls leichter erfüllen. Beispielsweise können Sie Anhänge leichter verwalten, indem Sie Buchhaltungsmaterial in einer Online-Cloud wie Google Drive oder OneDrive auf einem beliebigen Server speichern, so dass die Behörden leicht darauf zugreifen können.
Auf diese Weise vermeiden Sie auch, dass zerknitterte Belege irgendwo im Büro herumliegen.
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FAQ
Was ist ein Anhang?
Eine Anlage ist ein Dokument, das eine Transaktion oder eine Handlung nachweist. Unternehmen erfassen Anhänge, um die Transaktionen des Unternehmens für die Steuerbehörde zu dokumentieren.
Wie erstellt man einen Anhang?
Um einen Anhang zu erstellen, müssen Sie zunächst die relevanten Informationen ermitteln, die Sie dokumentieren möchten. Dann können Sie den Anhang im gewünschten Format erstellen: als PDF-Datei, als Bild, als Tabelle oder als Grafik. Schließlich können Sie den Anhang an das entsprechende Hauptdokument oder die Buchhaltung anhängen.