Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell in der App, egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. Es ist an der Zeit, das Leben ein bisschen einfacher zu machen.
Investieren Sie in eine Zeiterfassungslösung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten zu erfassen - mit dem Handy immer zur Hand, erfolgt die Zeiterfassung über die Acubiz-App.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten auf einfache und effiziente Weise direkt über ihr Telefon zu erfassen.
Bestimmen Sie die Kategorie, für die Ihre Stunden relevant sind.
Geben Sie die Anzahl der Stunden oder Tage an und fügen Sie relevante Zusatzinformationen ein.
Der Genehmiger prüft die Ausgaben über die Weboberfläche oder über die App.
Die Finanzabteilung erhält die Anmeldung und bereitet sie für den Export in das Gehaltssystem vor.
Weniger Bedarf an manueller Dateneingabe bedeutet eine schnellere Registrierung von Anfang bis Ende.
Ein Genehmigungsablauf, der in Ihre Struktur und Ihren Genehmigungsbedarf passt.
Minimieren Sie das Fehlerrisiko und reduzieren Sie die manuelle Arbeit.
Zeiterfassung ist, wie der Name schon sagt, die Erfassung von Zeit oder Stunden. In diesem Zusammenhang geht es um die Erfassung von Arbeitsstunden. Die Zeiterfassung verschafft einen Überblick und kann dabei helfen, den Überblick darüber zu behalten, womit die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und wie viel Zeit aufgewendet wird.
Die Stunden können in einer Tabellenkalkulation erfasst werden, aber eine digitale Zeiterfassungslösung macht das Leben für Mitarbeiter, Genehmiger und die Finanzabteilung einfacher. Mit Acubiz können Sie die Stunden am Ende eines Arbeitstages oder einer Woche digital erfassen. Manager können digital genehmigen, und die Finanzabteilung erhält elektronische Daten, wodurch die manuelle Dateneingabe in das Gehaltsabrechnungssystem entfällt.
Der EU-Gerichtshof hat entschieden, dass die Mitgliedstaaten ab 2019 von den Arbeitgebern verlangen müssen, dass sie Verfahren einrichten, die sicherstellen, dass die tatsächliche tägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst wird. Damit sollen die Rechte der Arbeitnehmer in Bezug auf die wöchentliche Höchstarbeitszeit sowie die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten gewahrt werden. Dies wirft einige Fragen darüber auf, wie diese Erfassungsaufgabe in einem bestimmten Unternehmen praktisch angegangen wird. Acubiz erfüllt die geltenden Gesetze und Vorschriften in vollem Umfang.
Louise Østvand
Teamleiter, KAB
Mit Acubiz können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt von ihrem Telefon aus erfassen. Sie können die Anzahl der geleisteten Stunden oder Tage und andere relevante Informationen eingeben, woraufhin die Informationen automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Der Genehmiger überprüft die Zeiterfassung über einen Computer oder eine App, und dann erhält die Finanzabteilung den Datensatz und bereitet ihn für das Gehaltssystem vor.
Die digitale Zeiterfassung macht Tabellenkalkulationen und manuelle Dateneingabe überflüssig und spart Zeit. Darüber hinaus kann der flexible Genehmigungs-Workflow an die Struktur Ihres Unternehmens angepasst werden, wodurch das Fehlerrisiko minimiert und Papierverschwendung reduziert wird.
Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass die Mitgliedstaaten von den Arbeitgebern verlangen müssen, die tatsächliche tägliche Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Damit sollen die Rechte der Arbeitnehmer geschützt und die Einhaltung der Arbeits- und Ruhezeiten sichergestellt werden.
