Was bedeutet Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung wird in Unternehmen häufig verwendet, um Abwesenheiten und Arbeitsstunden zu erfassen, die für ein bestimmtes Projekt oder einen Auftrag aufgewendet wurden. Für die meisten Unternehmen ist dies ein wesentlicher Bestandteil der Personalverwaltung.
Mit Acubiz können Sie die Zeiterfassung digital abwickeln
Die digitale Zeiterfassung kann zu einem besseren Überblick über die Wirtschaft in Bezug auf Ressourcenverteilung, Kunden und Projekte führen. Gleichzeitig können Sie komplexe Tabellen oder Zeitpläne für die Zeiterfassung vermeiden.
Mit anderen Worten, bei der Zeiterfassung geht es darum, den Überblick darüber zu behalten, womit die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und wie viel Zeit sie dafür aufwenden. Der Zweck der Zeiterfassung ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Es gibt verschiedene Systeme und Anwendungen, die bei der Zeiterfassung helfen können. Der klassische Stundenzettel wird immer noch in vielen Unternehmen verwendet, aber die digitale und cloudbasierte Zeiterfassung solutions wird immer beliebter.
Verschiedene Arten von Zeiterfassungen
Eine Zeiterfassungslösung bietet in der Regel Zugang zu Urlaubs- und Abwesenheitsregistrierungen - wie zum Beispiel:
- Urlaub
- Zusätzliche Tage und freie Tage
- Beurlaubung
- Krankheit
Viele Unternehmen investieren in die Zeiterfassung solutions , damit ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, genaue Arbeitszeiten zu erfassen - sei es für bestimmte Aufgaben, Fälle, Projekte, Kunden usw. Für Unternehmen, die fall- oder projektbezogen arbeiten, ist es notwendig, dass sie die tatsächliche Arbeitszeit nachweisen können, da die Rechnungsstellung oft darauf basiert.
Die Vorteile der Zeiterfassung
Die Zeiterfassung hat viele Vorteile.
Sie zeigt den Echtzeitverbrauch, Arbeitsmuster und den Umfang von Aufgaben/Projekten auf. Diese Daten sind für Unternehmen wertvoll, da sie einen Überblick und einen Einblick in die Möglichkeiten zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen bieten.
Wenn z. B. 9 Stunden für ein Projekt aufgewendet werden, für das 8 Stunden angesetzt wurden, ist es wichtig, die Details zu untersuchen und festzustellen, wofür die Mitarbeiter ihre Zeit aufgewendet haben, um festzustellen, ob es möglich ist, die aufgewendete Zeit zu reduzieren und Zeitverschwendung zu vermeiden.
Eine Zeiterfassungslösung ermöglicht es Unternehmen, ihren Kunden genaue Rechnungen zu stellen - vorausgesetzt, es wurde nicht vorher ein anderer Preis vereinbart. Wenn das Unternehmen stundenweise Beschäftigte hat (z. B. studentische Hilfskräfte), können diese mit der Zeiterfassung ihre Arbeitszeiten leicht erfassen.
In vielen Fällen kann die Zeiterfassungslösung in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem integriert werden, wodurch die Lohn- und Gehaltsabrechnung besser verwaltet und automatisiert werden kann. Außerdem erspart sie der Buchhaltungsabteilung manuelle Prozesse.
Denken Sie daran, klare Richtlinien für die Zeiterfassung festzulegen
Digitale Zeiterfassung mit Ihrem Smartphone
Mit Acubiz ist es möglich, Zeiten - stundenbasiert oder projektbasiert - auf effiziente und schnelle Weise über unsere App auf Ihrem Smartphone zu erfassen.
Die Zeiterfassung über eine App hilft dabei, eine vollständige Kontrolle über die Wirtschaftlichkeit interner und externer Projekte, Kunden und Fälle zu schaffen. Außerdem macht die Zeiterfassung über das Mobiltelefon komplizierte Tabellen und Formulare überflüssig und vermeidet so weiteren Ärger.
Verabschieden Sie sich von zerknitterten Stundenzetteln
Durch die Integration der Zeiterfassung in eines der Systeme Ihres Unternehmens (z. B. das Lohnbuchhaltungssystem) können Sie den Alltag einfach und schnell rationalisieren, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter sich nicht mit zerknitterten Stundenzetteln herumschlagen müssen.
Stattdessen können Sie Informationen direkt aus dem System abrufen, wenn es an der Zeit ist, Gehälter zu zahlen oder wenn Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit untersuchen wollen. Es ist auch viel einfacher, den Umfang der Überstunden zu überwachen.
EU-Mitgliedstaaten müssen Arbeitszeiten registrieren
2019 fällte der Europäische Gerichtshof ein weitreichendes Urteil, in dem er feststellte, dass die Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichten müssen, Verfahren einzuführen, die sicherstellen, dass die tatsächliche tägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst wird.
Am 23. Januar 2024 wurde im dänischen Parlament das Gesetz über die Erfassung von Arbeitszeiten verabschiedet, und ab dem 1. Juli 2024 sind alle dänischen Arbeitgeber verpflichtet, ein System einzurichten, mit dem die Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten erfassen können.
Dies geschieht, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen, insbesondere um sicherzustellen, dass die Arbeitgeber die geltenden Rechtsvorschriften zur Arbeitszeit einhalten, die dies vorsehen:
Die genannten Vorschriften sind bereits verbindlich, und das neue Gesetz zielt lediglich darauf ab, die Dokumentation der Einhaltung der Vorschriften zu erleichtern. Das System zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers wird somit sicherstellen, dass die Einhaltung der Vorschriften zur Höchstarbeitszeit jederzeit überprüft werden kann.
Alle Informationen über die aufgezeichneten Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers müssen fünf Jahre lang aufbewahrt werden.
Möchten Sie mehr wissen?
Die Zeiterfassung wird für Arbeitgeber immer wichtiger. Wir können Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Auf diese Weise wird Zeit für Ihre eigentlichen Arbeitsaufgaben frei.
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