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Kostenmanagement

Vereinfachen Sie das Spesenmanagement Ihrer Mitarbeiter durch eine effiziente Handhabung von Erstattungen, Firmenkartenkäufen, Kilometergeld und Rechnungen. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Stress und steigern Sie Produktivität und Gewinn.

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Was ist Ausgabenmanagement?

Mitarbeiter lächelnd mit Notizbuch

Umstellung manueller Prozesse auf digitales Spesenmanagement

Mangelnder Überblick, das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe und eine unzureichende Dokumentation der Ausgaben sind einige der Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der manuellen Bearbeitung von Ausgaben häufig konfrontiert sind.

Durch die Umstellung auf digitales Spesenmanagement reduzieren Sie zeitaufwändige Aufgaben und mögliche Fehler, die mit dem manuellen Prozess verbunden sind.

Das Ergebnis?

Ein rationalisiertes und effizientes System, das Kontrolle und Überblick über die Ausgaben bietet und gleichzeitig den Stress für Management und Mitarbeiter reduziert.

Warum Acubiz

Wertschaffende Vorteile, die Ihr Unternehmen optimieren

Spesenmanagement auf dem Handy

Unsere App mit Spesenmanagement-Software macht die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben schnell und einfach. Die Mitarbeiter können Ausgaben von überall aus bearbeiten, nicht nur im Büro. Stattdessen können sie Ausgaben direkt von ihrem Smartphone aus einreichen und genehmigen, was dem Unternehmen Zeit und Ressourcen spart.

Vollständige digitale Dokumentation

Mit Expense Management ist eine 100%ige digitale Dokumentation garantiert. Alle Ihre Aufzeichnungen und Belege werden sicher im System gespeichert, sodass Sie während des gesamten Prozesses volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit haben. Das bedeutet, dass Sie sich nie wieder Gedanken über verlorene Belege oder unvollständige Unterlagen machen müssen.

Überwachung in Echtzeit

Durch die Einrichtung von Reiserouten und die Berechnung von Pauschalbeträgen für Geschäftsreisen in Echtzeit können Sie Kosten minimieren und Ausgaben effektiv verwalten - egal, wo Sie sich befinden. So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Budget und können Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen treffen.

Individueller Arbeitsablauf

Wir bieten eine maßgeschneiderte Workflow-Lösung, die den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht. Unser System passt alles an, von der Registrierung bis zur Buchhaltung, und macht das Spesenmanagement effizienter und müheloser. Sie brauchen Ihre bestehenden Prozesse nicht zu ändern - wir passen uns Ihnen an.

Flexibler Genehmigungsfluss

Unser flexibler Genehmigungsablauf lässt sich an die Struktur Ihres Unternehmens anpassen. Ob Sie unterwegs sind und Ihr Handy benutzen oder im Büro am Computer sitzen, Sie können Ausgaben schnell und einfach genehmigen. So wird sichergestellt, dass die Genehmigungen der Mitarbeiter zeitnah erfolgen und keine Aufgaben übersehen werden.

Integrationsfähige Daten

Unser Service stellt Daten bereit, die in Ihr bestehendes ERP- oder Gehaltsabrechnungssystem integriert werden können, wodurch Ihre Finanzprozesse effektiv rationalisiert werden. Diese Kompatibilität bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle IT-Infrastruktur nicht überarbeiten müssen - unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehende Systemeinrichtung einfügt.

Kostenlose Demo

Erhalten Sie eine persönliche und unverbindliche Demo von Acubiz

In 30 Minuten erfahren Sie, wie Acubiz Ihre Ausgabenverwaltung optimieren kann und wie Ihr Unternehmen davon profitiert.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Aufnahme der Quittung mit Kaffee auf dem Tisch

Mitarbeiter

Genießen Sie eine vereinfachte Spesenverwaltung mit dem Komfort des mobilen Zugriffs, was zu schnelleren Erstattungen und weniger Papierkram führt. Diese erhöhte Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, Ausgaben unterwegs zu verwalten, was die Genauigkeit fördert und Fehler reduziert. Eine benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht die Aufgaben, spart Zeit und sorgt für Transparenz beim Spesenstatus. Bei laufenden Kreditzahlungen der Mitarbeiter an/von der Bank kann der Mitarbeiter das Geld innerhalb weniger Tage zurückerhalten.

support Sprechen mit Headset

Genehmigender

Acubiz rationalisiert den Genehmigungsprozess und spart den Genehmigern wertvolle Zeit und Mühe. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt. Die mobile Genehmigung bietet Flexibilität, während die Prüfung support die Verantwortlichkeit unterstützt.

Mitarbeiter sprechen über Notizen

Finance Abteilung

Der Echtzeitzugriff auf Daten unterstützt fundierte Entscheidungen, und die Durchsetzung von Richtlinien gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften. Die Plattform bietet außerdem Analysen, Prüfpfade und einen papierlosen Ansatz, der die Effizienz, Transparenz und Genauigkeit der Finanzvorgänge verbessert.

Das Management sitzt vor einem Computer

Management

Acubiz passt sich nahtlos an das Wachstum Ihres Unternehmens an und gewährleistet ein effizientes Kostenmanagement in jeder Größenordnung. Mit Daten und Analysen in Echtzeit ermöglicht es eine strategische Entscheidungsfindung und erhebliche Kosteneinsparungen. Diese Optimierung ermöglicht eine auf die strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens abgestimmte Ressourcenzuweisung

Fast 300.000 Nutzer in 52 Ländern und fast 1.000 Unternehmen vertrauen uns

"Acubiz ist definitiv eines der Systeme, die am einfachsten zu implementieren sind, und es ist auch das System mit dem größten Nutzen für die gesamte Organisation."

Henriette Bjerg Persson
Leiterin der Abteilung Verwaltung und Service, Alm. Marke

Ein grüner Ansatz für effizientes Ausgabenmanagement

Rationalisierung der Kosten und Erhaltung der Natur

Die Ausgabenverwaltung ist nicht nur für Ihr eigenes Unternehmen von Vorteil, sondern auch für die Umwelt.
Durch die Einführung digitaler Prozesse und die Verringerung des Papieraufwands tragen Sie zur Erhaltung der Natur und zur Schaffung einer nachhaltigeren Zukunft bei. Machen Sie Ihr Spesenmanagement papierlos, sparen Sie Zeit und tragen Sie gleichzeitig zu einem grüneren Planeten bei.

Mit der Möglichkeit, Quittungen zu fotografieren, Informationen auszufüllen und Ausgaben mühelos einzureichen, erhalten Sie schneller eine Rückerstattung und verfügen gleichzeitig über Echtzeitinformationen über Ihre Ausgaben.

Frau sitzt mit Computer auf Sofa