Heute profitieren die 300 Benutzer von Bonnier Publication von einer digitalen Lösung mit einem reibungslosen Prozess. Egal, ob es sich um eine Ausgabe oder eine Auszahlung handelt, die Abrechnungsmethode ist jetzt ein wahres Vergnügen.
BONNIER-VERÖFFENTLICHUNGEN
Bonnier Publications ist ein Medienhaus, das auf Nischen spezialisierte Medien erstellt, um Millionen von Lesern und Zuhörern zu inspirieren, zu motivieren und zu unterhalten.
Medien und Unterhaltung
Acubiz Advanced
Um die digitalen Herausforderungen in einer sich ständig verändernden Welt zu meistern, ist es entscheidend, auf die Automatisierungswelle aufzuspringen. Für den in der Kreativbranche angesiedelten Bonnier-Verlag war die Notwendigkeit der Digitalisierung klar - vor allem, wenn es um die Abwicklung der Ausgaben ging.
Vor der Implementierung von Acubiz waren die Prozesse durch manuelle Aufgaben gekennzeichnet, die nicht nur Zeit kosteten, sondern auch zu Frustration bei Managern und Mitarbeitern führten.
Die Bearbeitung von Ausgaben war unorganisiert und chaotisch, da viele verschiedene Abrechnungsschemata im Umlauf waren.
Alles hing davon ab, ob eine vom Unternehmen ausgegebene Eurocard verwendet wurde oder ob eine Ausgabe auf der Gehaltsliste eingetragen werden musste. Das bedeutete ständige Verwirrung und Zeitverschwendung.
Zum Glück ist das heute nicht mehr der Fall.
"Wir hatten verschiedene Methoden zur Spesenverwaltung, und die Mitarbeiter verbrachten unnötig viel Zeit damit, Abrechnungsformulare auszufüllen und ihre Vorgesetzten um Unterschriften zu bitten."
Charlotte Pedersen
Controller Assistentin, Bonnier Publikationen
Heute hat Bonnier Publications einen positiven Wandel vollzogen. Mit einem schlankeren und einheitlicheren Prozess wurde das Leben für das Verwaltungsteam einfacher, während wertvolle Zeit, die zuvor für die Kostenverwaltung aufgewendet wurde, frei wurde.
Die Änderung hat nicht nur den Arbeitsablauf verbessert, sondern auch Ressourcen für andere wichtige Aufgaben freigesetzt.
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