In einer sich ständig digitalisierenden Welt ist es eine Notwendigkeit, interne Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren. Für Kompan, das in 16 verschiedenen Ländern tätig ist, war die Notwendigkeit klar, als es um die Verwaltung seiner Ausgaben ging. Vor 2014 waren die Prozesse durch manuelle Verfahren gekennzeichnet, die sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter zeitaufwändig waren.
Heute, 10 Jahre später, sieht die Realität zum Glück anders aus.
KOMPAN
KOMPAN hilft seinen Kunden, durch Spiel- und Fitnesslösungen gesündere und glücklichere Gemeinschaften zu schaffen.
Fertigung und Produktion
Wenn in einem Unternehmen mit Mitarbeitern in 16 Ländern eine Software eingeführt wird, kann selbst der erfahrenste Mitarbeiter ein wenig nervös werden. Mehrwertsteuerrückerstattungen, Kilometergeld und Spesen sind für jeden Mitarbeiter wichtig - und Fehler müssen minimiert werden, besonders bei einem neuen System.
Glücklicherweise verlief der Prozess mit Acubiz reibungslos.
"Es war ein wirklich guter Prozess, bei dem wir Bedürfnisse wie Mehrwertsteuerrückerstattung und ein digitales Fahrtenbuch geklärt haben. Allerdings hat sich der Prozess etwas in die Länge gezogen, da mehr Unternehmen beigetreten sind, als wir erwartet hatten - aber das ist nur gut so", sagt Alan Lustü, Key Account Manager bei Visma Acubiz.
"Ohne ein Expense Management System könnten wir heute nicht mehr leben"
Søren Hansen
Senior Controller, KOMPAN
Mit der Implementierung der Acubiz-Lösung hat Kompan einen wichtigen Schritt zur Optimierung seiner internen Arbeitsabläufe getan. Heute hat Kompan seine langsamen, manuellen Prozesse durch ein digitales Ausgabenmanagement ersetzt, das sowohl eine höhere Genauigkeit als auch einen besseren Einblick gewährleistet.
"Mit Acubiz ist es für die Mitarbeiter viel einfacher, ihre Belege nicht zu verlieren. Jetzt machen sie einfach ein Foto davon und senden es sofort in das System. Mit einer digitalen Lösung ist es auch einfacher, die Genehmigung aller Quittungen sicherzustellen", sagt Søren Hansen, Senior Controller bei Kompan.
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