I en konstant digitaliserende verden bliver det en nødvendighed at automatisere og digitalisere sine internal processer. Für Kompan, der in 16 Ländern aktiv ist, war es wichtig, seine Prozesse zu digitalisieren. Im Jahr 2014 wurden die Prozessoren auf manuelle Prozessoren umgestellt, die sowohl für den Einzelhandel als auch für die Medien von Nutzen sind.
Her 10 år senere er virkeligheden heldigvis en anden.
KOMPAN
KOMPAN unterstützt Unternehmen bei der Suche nach gesunden und gesunden Lebensmitteln mit Hilfe von Fitness- und Freizeitangeboten.
Fremdenverkehr und Produktion
Når der implementeres software i en virksomhed medarbejdere fordelt over 16 lande, kan selv den mest erfarne medarbejder blive lidt nervøs. Momsrefusion, kørselspenge og udlæg har stor betydning for den enkelte medarbejder - og fejl skal minimeres. Specielt med et nyt system.
Heldigvis gik processen med Acubiz gnidningsfrit.
"Det var en rigtig god proces, hvor vi fik afklaret behovene for f.eks. momsrefusion og en digital kørebog. Dog endte processen med at trække lidt ud, da der hurtigt kom flere selskaber på, end vi havde regnet med - men det er jo kun godt.", fortæller Alan Lustü, der er Key Account Manager hos Visma Acubiz.
"Ohne ein Expense Management System könnten wir heute nicht mehr leben"
Søren Hansen
Senior Controller, KOMPAN
Bei der Implementierung von Acubiz' løsning hat Kompan eine Reihe von Maßnahmen zur Optimierung der internen Arbeitsabläufe getroffen. I dag har Kompan erstattet deres langsomme, manuelle processer, med en digital udgiftshåndtering, der sikrer både bedre nøjagtighed og bedre indsigt.
"Bei Acubiz gibt es für die Mediziner nichts mehr zu tun, wenn sie die Rechnung nicht sehen. Wir machen einfach ein Foto davon und senden das Video im System mit demselben Inhalt. Wenn wir eine digitale Lösung haben, ist es nicht nötig, alle Bilanzen zu säubern", sagt Søren Hansen, Senior Controller bei Kompan.
Søren Hansen opsummerer deres oplevelse med Acubiz' udgifthåndteringssystem kort:
"Vi kunne bestemt ikke leve uden et Expense Management-system i dag".
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