Was ist ein elektronisches Fahrtenbuch?
Wenn Sie Ihr privates Fahrzeug für berufliche Zwecke nutzen, haben Sie Anspruch auf ein Kilometergeld. Sie oder Ihr Ehegatte/Partner müssen Eigentümer des Fahrzeugs sein, bevor Sie Anspruch auf die Erstattung haben.
Ihr Arbeitgeber zahlt die steuerfreie Erstattung mit Ihrem Gehalt. Doch bevor das geschehen kann, stellt das Finanzamt bestimmte Anforderungen. Deshalb muss ein Fahrtenbuch geführt werden, zum Beispiel mit Hilfe von Acubiz.
Sie können den Kilometerstand automatisch mit Acubiz registrieren
Verwenden Sie Acubiz als digitales Fahrtenbuch, um automatisch korrekte Berechnungen mit den geltenden Tarifen sicherzustellen.
Anforderungen der Steuerbehörde an den Inhalt eines Fahrtenbuchs
Ein Fahrtenbuch und ein Fahrtenbuch müssen mehrere Anforderungen erfüllen, bevor die Steuerbehörde die Erstattung von Fahrten genehmigt. Erfüllt es die Kriterien nicht, kann es zu einer Steuerstrafe für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber führen.
Für die folgenden Informationen bestehen Anforderungen:
- Vollständiger Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer oder Arbeitsnummer des Mitarbeiters
- Datum der Reise
- Woher und wohin der Arbeitnehmer reist
- Anzahl der gefahrenen Kilometer
- Zweck der Reise
- Berechnung der Fahrleistung des Mitarbeiters
- Der Satz, den der Arbeitnehmer verwendet hat
Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers zu überprüfen, ob die oben genannten Informationen korrekt sind. Danach muss der Antrag genehmigt und unterzeichnet oder abgestempelt werden.
Anforderungen der Steuerbehörde für die Erstattung von Kilometern
Wenn Sie ein Kilometerprotokoll ausfüllen, können Sie eine steuerfreie Kilometererstattung erhalten, die Kraftstoff, Versicherung und Kfz-Steuer abdeckt.
Vor allem aber müssen Sie die folgenden Grundvoraussetzungen erfüllen:
- Sie müssen irgendwo angestellt sein, wo Sie ein Gehalt erhalten. Wenn Sie z. B. eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung besitzen, müssen Sie für Ihre Arbeit ein Gehalt erhalten, damit die Kilometererstattung gezahlt werden kann.
- Ihr Einkommen darf nicht als B-Einkommen eingestuft werden - sonst haben Sie keinen Anspruch auf Erstattung.
- Der Betrag, den Sie erstattet bekommen, muss sich nach der tatsächlichen Anzahl der Kilometer richten, die Sie für Ihre Arbeit fahren.
- Sie müssen ein Fahrtenbuch mit den oben genannten Angaben führen.
Behalten Sie den Überblick über Ihr Meilenkonto in Form eines digitalen Fahrtenbuchs
Ob Sie ein manuelles oder digitales Fahrtenbuch ausfüllen, ist unerheblich. Das Wichtigste ist, dass Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und dass das Protokoll korrekte Berechnungen enthält.
Auch wenn es keine Rolle spielt, ob Sie sich für ein manuelles oder ein elektronisches Fahrtenbuch entscheiden, bietet letzteres doch einige Vorteile. Im Folgenden erfahren Sie, warum.
Vorteile eines elektronischen Fahrtenbuchs über eine Fahrtenbuch-App
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein elektronisches Fahrtenbuch für die Erfassung der Kilometer zu führen - zum Beispiel über eine App für die Fahrtenbuchführung.
Hier sind einige Beispiele für Vorteile:
- Sie können Ihren Kilometerstand direkt von Ihrer Tasche aus über Ihr Mobiltelefon registrieren
- Sie können sich einen vollständigen Überblick verschaffen und das Protokoll schneller aktualisieren
- Korrekte Berechnungen durch automatische Aktualisierung der Sätze gemäß den Vorschriften der Steuerbehörde
Mit Acubiz können Sie Ihren Kilometerstand dank der Integration mit Google Maps in Echtzeit verfolgen, so dass Sie die manuelle Arbeit des Ausfüllens von Informationen vermeiden können.
Möchten Sie mehr wissen?
Mit Acubiz erhalten Sie ein automatisches und digitales Fahrtenbuch, bei dem die Tarife automatisch aktualisiert werden. Auf diese Weise minimieren Sie Tastenanschläge und stellen sicher, dass keine Fehler gemacht werden.
Es ist der einfachste und schnellste Weg, ein von Skattestyrelsen genehmigtes Fahrtenbuch zu führen.
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