Was ist Kilometergeld - und was ist Fahrtkostenzuschuss?
Kilometergeld, Fahrgeld, Reisekostenvergütung, Kilometergeld, Transportkostenvergütung oder Benzingeld.
Es gibt viele Bezeichnungen dafür, aber die Definition ist dieselbe:
Die steuerfreie Entschädigung wird auf der Grundlage der gefahrenen Kilometer berechnet, wobei ein fester Satz pro Kilometer zur Deckung der Kosten gilt, wenn ein Arbeitnehmer sein eigenes Auto (oder das seines Partners/Ehepartners) für berufliche Zwecke nutzt.
Deshalb nennt man es auch steuerfreies Fahren.
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Im alltäglichen Sprachgebrauch wird die Fahrtkostenerstattung oft als Fahrgeld oder Kilometergeld bezeichnet und deckt die Kosten ab, die entstehen, wenn ein Unternehmen mit seinem eigenen Auto fährt. Dabei kann es sich um Versicherung, Wartung und Kraftstoff handeln, auch Benzingeld genannt.
Wenn Sie einen Firmenwagen benutzen, können Sie keinen Freibetrag für Fahrten erhalten - Sie müssen mit Ihrem eigenen Auto fahren.
Fahrtkostenzuschuss ist nicht dasselbe wie Fahrkostenabzug
Fahrtkostenzuschuss (oder Fahrgeld) ist nicht dasselbe wie Fahrgeldabzug, aber sie werden oft verwechselt.
Während die Fahrtkostenpauschale auf der Grundlage eines festen Satzes berechnet und mit dem Gehalt ausgezahlt wird, ist der Fahrtkostenabzug ein Abzug, den Sie über Ihre Jahresabrechnung erhalten und den SKAT von Ihrer Steuerzahlung abzieht.
Sie können entweder einen Abzug oder einen Zuschuss erhalten; beides gleichzeitig geht nicht.
Der derzeitige Satz für das Fahrgeld
Der Buchhalter des Arbeitgebers muss den folgenden Satz für das Fahrgeld verwenden, wenn er die Erstattung der Fahrkosten verbuchen muss:
Kilometergeldsatz | 2023 | 2022 ab dem 1. Mai |
Privater Pkw oder Motorrad bis zu 20.000 km/Jahr | 3,73 Kronen pro Kilometer | 3,51 Kronen pro Kilometer |
Auto- oder Motorradfahren über 20.000 km/Jahr | 2,19 Kronen pro Kilometer | 1,98 Kronen pro Kilometer |
Die Zahlen stammen von der Website von Skattestyrelsen. Die Tarife für 2022 wurden ausnahmsweise ab 1. Mai 2022 angehoben.
Pro Arbeitgeber gilt die Grenze von 20.000 Kilometern.
Erhält der Arbeitnehmer eine höhere als die in der Tabelle angegebene Kilometererstattung, muss er den gesamten Betrag versteuern, es sei denn, der die Sätze übersteigende Teil wird als normales Einkommen besteuert.
Erhält der Arbeitnehmer eine geringere Kilometererstattung, so bleibt diese steuerfrei.
Das Kilometergeld gilt nicht für private Fahrten
Kontrolle über das Fahrtenbuch
Um sicherzustellen, dass es sich nur um Fahrten im Zusammenhang mit der Arbeit handelt, verlangt SKAT, dass ein Fahrtenbuch geführt wird, bevor ein Arbeitnehmer seine Kilometererstattung erhält.
Der Arbeitgeber muss u. a. prüfen, ob die folgenden Angaben korrekt sind:
- Datum mit Start- und Endzeit der Fahrt
- Zweck der Fahrt (einschließlich Teilziele)
- Anzahl der gefahrenen Kilometer
- Berechnung nach den geltenden Sätzen
- Die Fahrt erfolgt mit dem eigenen Fahrzeug des Arbeitnehmers.
Wenn die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllt sind, ist die Erstattung für den Arbeitnehmer ein steuerpflichtiges A-Einkommen. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer stattdessen einen Fahrtkostenabzug erhalten.
Auf der Website von Skattestyrelsen können Sie mehr über die Dokumentation und Kontrolle der Kilometererstattung lesen .
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