Wie funktioniert die Nutzung des Privatfahrzeugs für geschäftliche Zwecke?
Die Nutzung des Privatwagens für geschäftliche Zwecke gibt den Mitarbeitern die Flexibilität und den Komfort, arbeitsbezogene Aufgaben zu erledigen.
Arbeitnehmer können mit ihrem Arbeitgeber vereinbaren, dass sie ihr eigenes Auto benutzen, anstatt einen vom Arbeitgeber bezahlten Firmenwagen. Dies kann für die Erledigung bestimmter Aufgaben wie Sitzungen oder Kundenbesuche praktisch sein.
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Der Tarif für das Fahren Ihres Privatfahrzeugs
Wenn Sie sich für berufsbedingte Fahrten mit dem eigenen Auto entscheiden, haben Sie Anspruch auf eine steuerfreie Kilometererstattung mit einem Satz für Fahrten mit dem eigenen Auto (auch als Fahrgeld bezeichnet). Der Satz ist nicht mit einem Fahrtenabzug zu verwechseln.
Bevor Sie Anspruch auf die Erstattung haben, gelten die folgenden Regeln:
- Das Fahrzeug muss auf den Namen des Arbeitnehmers zugelassen oder von ihm privat geleast sein.
- Ist das Auto auf den Namen eines Ehegatten/Lebenspartners zugelassen, so gilt es auch als dessen eigenes Auto, wenn sie gemeinsam über die Finanzen verfügen.
Wenn Sie ein Auto von einem Freund leihen, haben Sie keinen Anspruch auf eine steuerfreie Kilometererstattung.
Staatliche Tarife für das Fahren Ihres Privatfahrzeugs:
Der staatliche Satz für das Fahren mit dem eigenen Auto wird auf der Grundlage der gefahrenen Kilometer und des geltenden Satzes für das Fahren mit dem eigenen Auto berechnet. Im Jahr 2023 werden die Sätze für den Fahrtenabzug und die Beförderungsentschädigung aufgrund des erwarteten höheren Benzinpreises im Jahr 2023 und der steigenden Energiepreise im Jahr 2022 erhöht.
Hier sind die Sätze für die steuerfreie Erstattung von Fahrten im Jahr 2023:
| Fahren bis zu 20.000 Kilometer | 3,73 Kronen pro Kilometer |
| Fahren über 20.000 Kilometer | 2,17 Kronen pro Kilometer |
| Fahren mit dem eigenen Fahrrad, Moped, Mofa 45 oder Elektroroller | 0,61 Kronen pro Kilometer |
Wenn mehr als die staatlichen Sätze für die Kilometererstattung gezahlt werden, muss der Arbeitnehmer den gesamten Betrag versteuern. Die Steuer ist auch dann zu entrichten, wenn der Arbeitnehmer einen festen Betrag unabhängig von der Anzahl der gefahrenen Kilometer erhält.
Kontrolle der steuerfreien Kilometererstattung für berufsbedingte Fahrten
Ein Unternehmen muss die Anzahl der geschäftlich gefahrenen Kilometer in einem Fahrtenbuch festhalten, damit der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine steuerfreie Kilometererstattung zahlen kann.
Folgendes muss kontrolliert werden:
- Zweck der Fahrt
- Ziele und etwaige Unterziele für die Fahrt
- Datum
- Gefahrene Streckenkilometer
- Berechnung nach den geltenden Sätzen
- dass die Fahrt mit dem eigenen Fahrzeug des Arbeitnehmers erfolgt
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