Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist eine Rechnung oder ein Beleg, der hauptsächlich von B2B-Unternehmen mit einer CVR-Nummer verwendet wird.
In der Rechnung wird die Zahlung für die zwischen dem Lieferanten/Verkäufer und dem Kunden/Käufer vereinbarten Waren oder Dienstleistungen angegeben und gefordert. Sie dient dem Einzug des Geldes vom Käufer sowie der Dokumentation in der Buchhaltung des Verkäufers und des Käufers.
Wenn Sie zum Beispiel einen Maler mit dem Anstrich Ihres Hauses beauftragt haben, erhalten Sie eine Rechnung, wenn der Maler seine Arbeit beendet hat.
Sie können elektronische Rechnungen automatisch mit Acubiz verarbeiten
Ein effizientes Rechnungsmanagement kann u.a. dazu beitragen, einen besseren Überblick und einen effizienteren und flexibleren Genehmigungsprozess für Kostenrechnungen zu erhalten.
Was ist eine Teilrechnung?
Inhaltliche Anforderungen und andere Fakten über Rechnungen
Für die Gestaltung einer Rechnung gibt es mehrere gesetzliche Vorschriften, die Sie einhalten müssen. Eine Rechnung muss mindestens Folgendes enthalten:
- Rechnungsnummer
- Datum der Ausstellung
- Name und Anschrift des Käufers (und CVR-Nummer, wenn es sich um ein Unternehmen handelt)
- Name, Anschrift und CVR-Nummer des Verkäufers
- Spezifikation des Artikels oder der Dienstleistung, einschließlich Preis und Menge
- MwSt. und Gesamtbetrag (der MwSt.-Betrag muss in der Rechnung ausgewiesen sein, um zum Vorsteuerabzug berechtigt zu sein)
- Sonstige Steuern oder Gebühren
- Beliebiger Gesamtbetrag für die Rechnung
Die verschiedenen Arten von Rechnungen
Eine Rechnung kann sowohl analog als auch digital versandt und empfangen werden. Es gibt verschiedene Arten von Rechnungen und Möglichkeiten, sie zu versenden, darunter Rechnungen, elektronische Rechnungen, Online-Rechnungen, EAN-Rechnungen, Proforma-Rechnungen usw.
Nachstehend erfahren Sie mehr über die einzelnen Arten:
- E-Invoice - eine elektronische Version einer Rechnung, die digital versandt und empfangen werden kann.
- Online-Rechnung - eine Rechnung, die online abgerufen und bezahlt werden kann.
- EAN-Rechnung - eine Rechnung, die mit einer EAN-Nummer, also einer Produktidentifikationsnummer, verknüpft ist.
- Proformarechnung - eine Rechnung, die vor der Lieferung eines Artikels ausgestellt wird.
Nach dänischem Rechnungslegungsrecht müssen Rechnungen, die Teil des Buchhaltungsmaterials des Unternehmens sind, fünf Jahre lang nach Ende des Rechnungsjahres, auf das sich die Rechnungen beziehen, aufbewahrt werden.
Dies gilt sowohl für papiergebundene als auch für elektronische Rechnungen.
Überfällige Rechnungen und Mahnzinsen auf Rechnungen
Eine überfällige Rechnung ist eine Rechnung, die nicht fristgerecht bezahlt wird.
Hier wird eine Mahnung (mit oder ohne Mahngebühr) verschickt, um den Kunden daran zu erinnern, dass er die Rechnung noch nicht innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist bezahlt hat.
Zinsen bei Zahlungsverzug
Zahlt ein Kunde eine Rechnung nicht fristgerecht, können Verzugszinsen erhoben werden, um die Kosten für das Versenden einer Mahnung und die Bearbeitung der ausstehenden Zahlung zu decken.
In Dänemark gibt es für Privatunternehmen Vorschriften über Mahngebühren. Nach dem Zinsgesetz dürfen Unternehmen erst dann Verzugszinsen berechnen, wenn sie eine Mahnung verschickt haben.
Nach dem letzten Fälligkeitsdatum können Sie das erste Mahnschreiben versenden. Hier muss der Kunde eine Frist von 10 Tagen haben, um die Rechnung zu bezahlen. Die Zinsen auf der Rechnung müssen angegeben werden, wenn sie für eine Transaktion relevant sind, und sie müssen dem geltenden Recht entsprechen.
Beachten Sie, dass für Rechnungen Verjährungsfristen gelten.
Das jüngste Verjährungsgesetz ist 2008 in Kraft getreten. Dabei wurde die Verjährungsfrist für Rechnungsforderungen von fünf auf drei Jahre verkürzt.
Die kurze Verjährungsfrist gilt für unbezahlte Rechnungen und andere Forderungen, die nicht durch eine Unterschrift oder ein Urteil gesichert sind.
Gleichzeitig wurden strengere Anforderungen für die Unterbrechung der Verjährungsfrist eingeführt, bei denen es nicht mehr ausreicht, den Kunden lediglich über die Forderung zu informieren. Wenn Sie als Gläubiger die Verjährung unterbrechen und Ihre Forderung sichern wollen, muss ein Anerkenntnis des Kunden vorliegen oder es muss ein Gerichtsverfahren eingeleitet worden sein.
Die Verjährungsfrist für eine Rechnung beginnt mit dem Fälligkeitsdatum der Rechnung zu laufen. Wenn der Gläubiger eine Rechnung mit Angabe des Fälligkeitsdatums schickt, beginnt die Verjährungsfrist ab diesem Zeitpunkt.
Was passiert, wenn die Verjährungsfrist einer Rechnung überschritten wird?
Angenommen, Ihr Unternehmen überschreitet die Verjährungsfrist für eine Rechnungsforderung. In diesem Fall verliert das Unternehmen das Recht, vom Kunden eine Zahlung zu verlangen - selbst wenn das Unternehmen eine berechtigte Forderung hat und der Kunde die richtige Leistung erhalten hat.
Die Rechnung ist verfallen und hat nach drei Jahren keinen Wert mehr.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie als Gläubiger die Rechnung zeitgleich mit dem Abschluss der Arbeiten versenden, um eine schnellere Zahlung und eine bessere Liquidität zu erreichen. Außerdem können Sie so schneller feststellen, ob ein Kunde unzufrieden oder zahlungsunwillig ist.
Ein guter Tipp ist, kontinuierlich und schnell Rechnungen zu stellen, um die Liquidität im Unternehmen zu fördern.
Möchten Sie mehr wissen?
Was geschieht mit der Rechnung, wenn der Käufer sie erhält? Sie muss in irgendeiner Weise in einem Rechnungs-Workflow verarbeitet/behandelt werden, der zu einer Zahlung der Rechnung führt.
Dies wird auch als Rechnungsmanagement bezeichnet, und unsere Lösung dafür führt zu einem automatisierten und digitalen Workflow für Ihren Kreditoren- und Lieferantenrechnungsprozess.
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