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VAT-Buchhaltung
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Last updated: 16 März, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist eine Mehrwertsteuer-Buchführung?
Wenn Sie ein umsatzsteuerregistriertes Unternehmen haben, müssen Sie Bücher über den Kauf und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens führen. Dies wird als Mehrwertsteuer-Konto bezeichnet und ist normalerweise in Ihre regulären Konten integriert.
Das Mehrwertsteuer-Konto muss regelmäßig berechnet und den Steuerbehörden gemeldet werden. Der Zweck besteht darin, zu zeigen, wie viel VAT Ihnen geschuldet wird oder wie viel Sie den Steuerbehörden schulden.
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Inhalt eines Mehrwertsteuerkontos
Die Mehrwertsteuerabrechnung in Ihren Konten muss mit Eingangsumsatzsteuer und Ausgangsumsatzsteuer erfolgen:
- Eingangsumsatzsteuer ist die Mehrwertsteuer, die Ihnen beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung berechnet wird.
- Umsatzsteuer ist die Mehrwertsteuer auf die Waren oder Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen verkauft – die Mehrwertsteuer, die Sie Ihren Kunden beim Kauf berechnen.
Die Differenz zwischen Ihrer Eingangsumsatzsteuer und Ausgangsumsatzsteuer macht die Mehrwertsteuer aus, die Sie dem Finanzamt melden und zahlen müssen. Die Konten müssen klar angeben, welche Waren und Dienstleistungen Ihr Unternehmen verkauft hat und welche Waren und Dienstleistungen gekauft wurden.
Wenn die Konten zeigen, dass Ihre Ausgangsumsatzsteuer Ihre Eingangsumsatzsteuer übersteigt, bedeutet dies, dass Sie mehr verkaufen als Sie kaufen – was ein gutes Zeichen ist.
Der Umsatz Ihres Unternehmens bestimmt den Mehrwertsteuer-Zeitraum
Ihr Mehrwertsteuerkonto muss die Grundlage für die Berechnung der Mehrwertsteuer Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum bilden. Der Zeitraum, in dem Sie die Konten dem Finanzamt melden müssen, hängt von der Größe des Umsatzes Ihres Unternehmens ab und erstreckt sich über einen Monat, drei Monate oder sechs Monate.
- Umsatz zwischen DKK 0-5 Millionen pro Jahr: Meldung alle sechs Monate.
- Umsatz zwischen DKK 5-50 Millionen pro Jahr: Meldung jedes Quartal.
- Umsatz von mehr als DKK 50 Millionen pro Jahr: Meldung jeden Monat.
Wer muss eine Mehrwertsteuererklärung abgeben – und wer nicht?
Sie müssen ein Mehrwertsteuerkonto erstellen, wenn Ihr Unternehmen Mehrwertsteuer registriert bei Erhvers- og Selskabsstyrelsen ist. Darüber hinaus müssen Sie sich registrieren, wenn Ihr Unternehmen die folgenden zwei Anforderungen erfüllt:
- Das Unternehmen verkauft Waren oder Dienstleistungen, für die das Unternehmen eine Zahlung erhält.
- Der Umsatz des Unternehmens übersteigt DKK 50.000 innerhalb eines beliebigen Zeitraums von 12 Monaten.
Gesundheitsbehandlungen, Bildung und Banken sind von der Mehrwertsteuerregistrierung befreit und sind von der Mehrwertsteuer befreit und daher auch von der Berichterstattung von Mehrwertsteuerkonten befreit.
Wenn der Umsatz Ihres Unternehmens weniger als DKK 50.000 über einen beliebigen Zeitraum von 12 Monaten beträgt, sind Sie auch nicht verpflichtet, sich für die Mehrwertsteuer anzumelden – und daher nicht verpflichtet, eine Mehrwertsteuererklärung abzugeben. Stattdessen ist es Ihnen überlassen, freiwillig die Mehrwertsteuer zu berechnen und zu melden.
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FAQ
Wenn Ihr Unternehmen für die Mehrwertsteuer registriert ist, müssen Sie ein Mehrwertsteuerkonto führen. Dieses Konto bietet einen Überblick über die Ein- und Verkäufe von Waren und Dienstleistungen Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mehrwertsteuererklärung abzugeben.