Was ist Rechnungsmanagement?
Sie können elektronische Rechnungen automatisch mit Acubiz verarbeiten
Ein automatischer und digitaler Workflow für die Rechnungsverwaltung in Ihrem Unternehmen kann eine effiziente und genaue Buchführung gewährleisten.
Wie sieht der Rechnungsfluss aus?
Hier ein Beispiel:
Unternehmen X stellt Unternehmen Y eine Rechnung für verschiedene Waren, die es gekauft hat. Bevor Unternehmen Y die Waren bezahlen kann, muss die Rechnung drei wichtige Schritte durchlaufen:
- Scannen und Datenextraktion
- Arbeitsablauf
- Integration mit ERP-/Buchhaltungssystem
Im Folgenden erfahren Sie mehr über die drei Schritte.
Scannen und Datenextraktion
Arbeitsablauf
Integration mit ERP-/Buchhaltungssystem
Wenn die Rechnungsdaten verarbeitet, eingegeben oder automatisiert und genehmigt wurden, sind sie bereit für die Buchhaltung. Und damit sind sie bereit für den Export in das ERP-/Buchhaltungssystem.
Dies kann durch die Integration der Rechnungsverwaltungs- und Buchhaltungssysteme oder durch manuelles Exportieren und Laden geschehen.
Manuell oder automatisch?
Der oben beschriebene Prozess kann manuell oder automatisch durchgeführt werden. Bei der manuellen Rechnungsverwaltung erfolgt die Erfassung, Verbuchung und Genehmigung manuell.
Bei der automatischen Rechnungsverwaltung werden das Scannen und die Datenextraktion mit Hilfe von advanced und exakter KI-Technologie durchgeführt. Der Workflow sorgt für die automatische Anreicherung von Daten aus der Rechnung mit Genehmigungsverfolgung und Kostenabrechnung.
Oft kann dies über eine mobile App abgewickelt werden.
Schließlich führt eine Integration dazu, dass die buchhaltungsfähigen Daten in das Buchhaltungssystem exportiert werden.
Erste Schritte bei der automatischen Rechnungsverwaltung
Es ist kein Problem, eine Lösung für die automatische Rechnungsverwaltung zu finden, da es viele kompetente Anbieter auf dem Markt gibt.
Ein guter Ratschlag ist, einen Schritt voraus zu denken.
Es ist sinnvoll, eine All-in-One-Lösung zu finden, die auch alle anderen Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, wie z. B. Reisekosten, übernehmen kann .
Einfaches Fakturierungsprogramm zum Scannen von Rechnungen
Das Scannen von Rechnungen bedeutet, dass Ihre Rechnung bei Erhalt automatisch gescannt wird, woraufhin die Daten (ebenfalls automatisch) geladen und klassifiziert werden.
Mit einem Fakturierungsprogramm können Sie einfach und schnell Rechnungen erstellen und versenden, indem Sie Rechnungen scannen. Dies ist ein viel schnellerer Prozess, der viel Zeit für manuelle Arbeit spart.
Zum Beispiel wird die Rechnung nach Erhalt automatisch in der Acubiz-App gescannt, wo die Daten auch automatisch zur Genehmigung gesendet werden. Die Rechnung wird dann zur Überprüfung an den Antragsteller und zur Genehmigung gesendet.
Nach der Freigabe der Rechnung werden die Daten automatisch an Ihr Buchhaltungssystem übertragen - fertig für die Buchhaltung.
Weitere Informationen zur Rechnungsverwaltung mit einem Rechnungsprogramm erhalten Sie hier.
Möchten Sie mehr wissen?
Studien zeigen, dass ein Vollzeitmitarbeiter in der Finanzabteilung 16 Mal so viele Spesenrechnungen bearbeiten kann, wenn sie digital statt manuell bearbeitet werden. Andere Studien zeigen, dass Unternehmen, die ihr Rechnungsmanagement automatisieren, durchschnittlich 84 % der damit verbundenen Kosten einsparen.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.