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Rechnungsverwaltung
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Last updated: 17 März, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Was ist Rechnungsverwaltung?
Sie können elektronische Rechnungen mit Acubiz automatisch bearbeiten
Ein automatischer und digitaler Workflow für die Rechnungsverwaltung Ihres Unternehmens kann eine effiziente und genaue Buchhaltung gewährleisten.
Wie sieht der Rechnungsfluss aus?
Hier ist ein Beispiel:
Unternehmen X stellt Unternehmen Y eine Rechnung für verschiedene gekaufte Waren aus. Bevor Unternehmen Y die Waren bezahlen kann, muss die Rechnung drei Hauptschritte durchlaufen:
- Scannen und Datenextraktion
- Workflow
- Integration mit ERP-/Buchhaltungssystem
Erfahren Sie mehr über die drei Schritte unten.
Scannen und Datenextraktion
Workflow
Integration mit ERP-/Buchhaltungssystem
Wenn die Rechnungsdaten verarbeitet, eingegeben oder automatisiert und genehmigt wurden, sind sie bereit für die Buchhaltung. Und sie sind somit bereit, in das ERP-/Buchhaltungssystem exportiert zu werden.
Dies kann durch die Integration des Rechnungsmanagementsystems und des Buchhaltungssystems oder durch manuellen Export und Laden durchgeführt werden.
Manuell oder automatisch?
Der obige Prozess kann manuell oder automatisch durchgeführt werden. Bei der manuellen Rechnungsverwaltung erfolgen Eingabe, Buchhaltung und Genehmigung manuell.
Bei der automatischen Rechnungsverwaltung erfolgen Scannen und Datenextraktion mit Hilfe fortschrittlicher und präziser KI-Technologie. Der Workflow gewährleistet die automatische Anreicherung von Daten aus der Rechnung mit Genehmigungsverfolgung und Spesenabrechnung.
Oft kann dies über eine Mobile App erfolgen.
Abschließend wird eine Integration dazu führen, dass die buchhaltungsreifen Daten in das Buchhaltungssystem exportiert werden.
Erste Schritte mit automatischer Rechnungsverwaltung
Es ist kein Problem, eine Lösung für automatische Rechnungsverwaltung zu finden, da viele kompetente Anbieter auf dem Markt sind.
Ein guter Rat ist, einen Schritt voraus zu denken.
Es ist sinnvoll, eine All-in-One-Lösung zu finden, die auch alle anderen Mitarbeiterspesen wie Reisekosten, die Ihre Mitarbeiter möglicherweise haben, abdecken kann.
Einfaches Rechnungsprogramm zum Rechnungscannen
Rechnungscannen bedeutet, dass Ihre Rechnung bei Erhalt automatisch gescannt wird, wonach die Daten automatisch geladen und klassifiziert werden.
Ein Rechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen, Rechnungen mit Rechnungscannen einfach und schnell zu erstellen und zu versenden. Dies ist ein viel schnellerer Prozess, der viel Zeit bei manuellen Arbeiten spart.
Beispielsweise wird die Rechnung in der Acubiz App automatisch gescannt, wo Daten auch automatisch zur Genehmigung gesendet werden. Die Rechnung wird dann zur Überprüfung durch den Anfragenden und zur Genehmigung weitergeleitet.
Nach der Genehmigung der Rechnung werden Daten automatisch in Ihr Buchhaltungssystem übertragen – bereit für die Buchhaltung.
Sie können hier weitere Informationen erhalten, um mehr über die Rechnungsverwaltung mit einem Rechnungsprogramm zu erfahren.
Möchten Sie mehr erfahren?
Studien zeigen, dass ein Vollzeitangestellter in der Finanzabteilung 16-mal mehr Spesenrechnungen verarbeiten kann, wenn diese digital statt manuell bearbeitet werden. Andere Studien zeigen, dass Unternehmen, die ihr Rechnungsmanagement automatisieren, durchschnittlich 84% der damit verbundenen Kosten einsparen.
Kontaktieren Sie uns wenn Sie erfahren möchten, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.
FAQ
Der End-to-End-Prozess zum Empfangen, Validieren, Genehmigen und Bezahlen von Rechnungen – mit Abdeckung sowohl von Gläubiger- als auch von Schuldner-Workflows.