Wie sieht der Rechnungsablauf aus?

Hier ist ein Beispiel:
Unternehmen X stellt Unternehmen Y eine Rechnung für verschiedene gekaufte Waren aus. Bevor Unternehmen Y die Waren bezahlen kann, muss die Rechnung drei Hauptschritte durchlaufen:

1. Scannen und Datenerfassung
2. Workflow
3. Integration mit ERP/Buchhaltungssystem

Erfahren Sie mehr über die drei Schritte unten.

Scannen und Datenerfassung

Workflow

Integration mit ERP/Buchhaltungssystem

Wenn die Rechnungsdaten verarbeitet, eingegeben oder automatisiert und genehmigt wurden, sind sie bereit für die Buchhaltung. Und somit können sie in das ERP/Buchhaltungssystem exportiert werden.

Dies kann durch Integration der Rechnungsverwaltung und Buchhaltungssysteme oder durch manuellen Export und Upload erfolgen.

Manuell oder automatisch?

Der obige Prozess kann manuell oder automatisch durchgeführt werden. Bei der manuellen Rechnungsverwaltung erfolgen Eingabe, Buchhaltung und Genehmigung manuell.

Bei der automatischen Rechnungsverwaltung erfolgen Scannen und Datenerfassung mit Hilfe fortgeschrittener und präziser KI-Technologie. Der Workflow gewährleistet die automatische Anreicherung von Daten aus der Rechnung mit Genehmigungsverfolgung und Kostenrechnung.

Häufig kann dies über eine Mobile App erfolgen.

Schließlich wird eine Integration dazu führen, dass die buchhaltungsfertigen Daten in das Buchhaltungssystem exportiert werden.

Erste Schritte bei der automatischen Rechnungsverwaltung

Es ist kein Problem, eine Lösung für die automatische Rechnungsverwaltung zu finden, da viele kompetente Anbieter auf dem Markt sind.

Ein guter Tipp ist, einen Schritt voraus zu denken.

Es ist sinnvoll, eine All-in-One-Lösung zu finden, die auch alle anderen Mitarbeiterspesen wie Reisekosten abwickeln kann.

Benutzerfreundliches Rechnungsprogramm zum Rechnungsscanning

Rechnungsscanning bedeutet, dass Ihre Rechnung nach Erhalt automatisch gescannt wird, woraufhin die Daten geladen und klassifiziert werden (ebenfalls automatisch).

Ein Rechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach und schnell zu erstellen und mit Rechnungsscanning zu versenden. Dies ist ein viel schnellerer Prozess, der viel Zeit bei manuellen Arbeiten spart.

Beispielsweise wird die Rechnung in der Acubiz App automatisch gescannt, wo Daten auch automatisch zur Genehmigung versendet werden. Die Rechnung wird dann zur Überprüfung durch den Anforderer und zur Genehmigung versendet.

Nach der Genehmigung der Rechnung werden Daten automatisch in Ihr Buchhaltungssystem übertragen – bereit für Buchhaltung.

Sie können hier weitere Informationen erhalten, um mehr über die Rechnungsverwaltung mit einem Rechnungsprogramm zu erfahren.