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Rechnungsverwaltung
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3 minutes reading
Last updated: 17 März, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Was ist Rechnungsverwaltung?
Automatisieren Sie Ihre Rechnungen mit Compello
Unser Partner Compello bietet einen automatischen und digitalen Rechnungsworkflow, der eine effiziente und genaue Buchhaltung gewährleistet.
Wie sieht der Rechnungsfluss aus?
Hier ist ein Beispiel:
Unternehmen X stellt Unternehmen Y eine Rechnung für verschiedene gekaufte Waren aus. Bevor Unternehmen Y für die Waren bezahlen kann, muss die Rechnung drei Hauptschritte durchlaufen:
- Scannen und Datenextraktion
- Workflow
- Integration mit ERP-/Buchhaltungssystem
Erfahren Sie mehr über die drei Schritte unten.
Scannen und Datenextraktion
Workflow
Integration mit ERP-/Buchhaltungssystem
Wenn die Rechnungsdaten verarbeitet, eingegeben oder automatisiert und genehmigt wurden, ist die Rechnung bereit zur Buchung. Und sie ist somit bereit, in das ERP-/Buchhaltungssystem exportiert zu werden.
Dies kann durch die Integration der Rechnungsverwaltungs- und Buchhaltungssysteme oder durch manuellen Export und Laden erfolgen.
Manuell oder automatisch?
Der oben beschriebene Prozess kann manuell oder automatisch ablaufen. Bei der manuellen Rechnungsverwaltung erfolgen die Eingabe, Buchhaltung und Genehmigung manuell.
Bei der automatischen Rechnungsverwaltung erfolgen das Scannen und die Datenextraktion mit Hilfe fortschrittlicher und präziser KI-Technologie. Der Workflow gewährleistet die automatische Anreicherung der Daten aus der Rechnung mit Genehmigungsverfolgung und Spesenbuchhaltung.
Dies kann oft über eine Mobile App erfolgen.
Schließlich wird eine Integration dazu führen, dass die buchungsreifenDaten in das Buchhaltungssystem exportiert werden.
Erste Schritte mit automatischer Rechnungsverwaltung
Es ist kein Problem, eine Lösung für die automatische Rechnungsverwaltung zu finden, da viele kompetente Anbieter auf dem Markt vorhanden sind.
Ein guter Rat ist, einen Schritt voraus zu denken.
Es ist sinnvoll, sich für eine Rechnungslösung zu entscheiden, die gut mit dem System zusammenarbeitet, das Sie für andere Mitarbeiterausgaben wie Reisekosten nutzen.
Einfaches Rechnungsprogramm zum Rechnungsscanning
Rechnungsscanning bedeutet, dass Ihre Rechnung bei Erhalt automatisch gescannt wird, woraufhin die Daten automatisch geladen und klassifiziert werden.
Mit einem Rechnungsprogramm können Sie Rechnungen einfach und schnell mit Rechnungsscanning erstellen und versenden. Dies ist ein viel schnellerer Prozess, der viel Zeit bei manueller Arbeit spart.
Zum Beispiel mit Compello wird die Rechnung bei Erhalt automatisch gescannt und die Daten werden automatisch zur Genehmigung gesendet. Die Rechnung wird dann zur Überprüfung mit dem Anforderer und zur Genehmigung gesendet.
Nach der Genehmigung der Rechnung werden die Daten automatisch in Ihr Buchhaltungssystem übertragen – bereit für die Buchhaltung.
Sie können hier mehr über KI-gestützte Rechnungsverarbeitung mit Compello erfahren.
Möchten Sie mehr erfahren?
Studien zeigen, dass ein Vollzeitangestellter in der Finanzabteilung 16-mal mehr Kostenrechnungen bearbeiten kann, wenn diese digital statt manuell bearbeitet werden. Weitere Studien zeigen, dass Unternehmen, die ihre Rechnungsverwaltung automatisieren, durchschnittlich 84% der damit verbundenen Kosten sparen.
Möchten Sie Ihre Rechnungsverwaltung automatisieren? Erfahren Sie mehr über Compello, unser Partner für KI-gestützte Rechnungsverarbeitung.
FAQ
Der End-to-End-Prozess zum Empfang, zur Validierung, zur Genehmigung und zur Bezahlung von Rechnungen – einschließlich Kreditor- und Debitor-Workflows.