Was ist SaaS?
SaaS ist die Abkürzung für Software as a Service - ein Begriff, der unvermeidlich ist, wenn es um die heutige Softwarelandschaft geht. SaaS bietet den Nutzern die Möglichkeit, sich über Computer und mobile Geräte mit Cloud-basierten Anwendungen/solutions zu verbinden und diese zu nutzen.
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Für viele Unternehmen bietet die Nutzung von SaaS Flexibilität, Verfügbarkeit und Sicherheit. Es gibt mehrere Überlegungen im Zusammenhang mit der Investition in cloudbasierte Produkte.
Da die Lösung in der Cloud gespeichert ist, müssen sich das Unternehmen und der Nutzer nicht um Installationen auf Computern, Backups, Updates usw. kümmern. Die gesamte zugrunde liegende Infrastruktur und die Daten werden vom SaaS-Anbieter verwaltet.
Beispiele für SaaS sind CRM-Systeme, ERP-Systeme, Kostenmanagementsysteme wie Acubiz. Andere sind Dropbox, MailChimp, Microsoft Office 365, etc.
Vorteile von SaaS
Die Vorteile einer SaaS-Lösung sind vielfältig und umfassen:
Wirtschaftlichkeit: SaaS erfordert selten große Anfangsinvestitionen, und die Zahlung erfolgt in der Regel auf monatlicher oder jährlicher Basis. Obwohl die Zahlung kontinuierlich jeden Monat oder jedes Jahr erfolgt, ist sie oft billiger als eine "On-Premise"-Software, bei der das Unternehmen die Kosten für die Anschaffung selbst, die IT-Gehälter für die Wartung und die Kosten für die Gewährleistung eines hohen Maßes an Sicherheit tragen muss.
Anpassung: Oft ist es möglich, das Abonnement auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zuzuschneiden, indem man bestimmte Funktionen der Lösung aus- und abwählt. Das Unternehmen zahlt also nur für die Funktionen, die es nutzt.
Skalierbar: Die Skalierung kann oft sehr schnell erfolgen, wenn Ihr Unternehmen die Anzahl der Benutzer erhöhen oder verringern muss. Bei Acubiz arbeiten wir sowohl mit Lizenzen (pro Benutzer) als auch mit Transaktionen, was die Verwaltung des Verbrauchs vereinfacht.
Zugänglichkeit: Da SaaS cloudbasiert ist, haben Sie mit einem Computer oder einem mobilen Gerät jederzeit Zugriff auf die Lösung. Solange der Computer oder das mobile Gerät eine Internetverbindung hat. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Daten in der Cloud gespeichert werden und Sie daher keine Daten verlieren, wenn auf Ihrem eigenen Computer oder mobilen Gerät ein Fehler auftritt.
Sicherheit: Die Datensicherheit ist für Unternehmen oft ein Problem, wenn sie sich für eine SaaS-Lösung entscheiden, da die Verantwortung für die Datensicherheit extern beim Anbieter liegt. Der Lebensunterhalt des Anbieters hängt davon ab, dass er in der Lage ist, die Daten sicher aufzubewahren. Daher wird der Sicherheit eine hohe Priorität eingeräumt und die Kundendaten werden extrem gut geschützt. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass sich Ihr Unternehmen bei der Auswahl eines Anbieters nach dessen Strategie in Bezug auf die Datensicherheit erkundigen und sicherstellen sollte, dass es eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) mit dem Anbieter unterzeichnet.
Nachteile von SaaS
Sie können Ihre Arbeit in der SaaS-Lösung nicht ohne eine Internetverbindung durchführen. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Datenbanken des SaaS-Anbieters ausfallen können. Suchen Sie daher nach solutions und Anbietern mit einem hohen Maß an Betriebssicherheit ihrer Server.
Die Nachteile werden von den vielen Vorteilen überschattet, und SaaS hat daher eine große Zukunft vor sich.
Möchten Sie mehr wissen?
Wenn Sie in einen solchen Dienst investieren möchten, sollten Sie einige Überlegungen zum Thema Sicherheit und Daten anstellen. Sie können sich auch jederzeit an uns wenden. Wir können Sie durch den Dschungel der Überlegungen zu SaaS-Diensten führen. Wir können Ihnen auch mit unserem eigenen cloudbasierten Dienst für das Ausgabenmanagement helfen.
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