Was ist SaaS?

SaaS ist die Abkürzung für Software as a Service – ein Begriff, der im heutigen Software-Umfeld unvermeidlich ist. SaaS bietet Benutzern die Möglichkeit, sich mit cloud-basierten Apps/Lösungen zu verbinden und diese über Computer und mobile Geräte zu nutzen.

Da die Lösung in der Cloud gespeichert ist, müssen sich das Unternehmen und der Benutzer keine Gedanken über Installationen auf Computern, Sicherungen, Updates usw. machen. Alle zugrunde liegende Infrastruktur und Daten werden vom SaaS-Anbieter verwaltet.

Beispiele für SaaS sind CRM-Systeme, ERP-Systeme, Expense-Management-Systeme wie Acubiz. Weitere Beispiele sind Dropbox, MailChimp, Microsoft Office 365, usw.

Vorteile von SaaS

Die Vorteile einer SaaS-Lösung sind zahlreich und umfassen:

Wirtschaftlichkeit: SaaS erfordert selten große Anfangsinvestitionen und die Zahlung erfolgt in der Regel monatlich oder jährlich. Obwohl die Zahlung jeden Monat oder jedes Jahr anfällt, ist sie oft günstiger als eine "On-Premise"-Software, bei der das Unternehmen die Kosten für den Kauf selbst, IT-Gehälter für die Wartung und Kosten für die Sicherheit tragen muss.

Anpassung: Es ist oft möglich, das Abonnement auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zuzuschneiden, indem bestimmte Funktionen in der Lösung aus- oder abgewählt werden. Das Unternehmen zahlt daher nur für die tatsächlich genutzten Funktionen.

Skalierbar: Die Skalierung kann oft sehr schnell erfolgen, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern und Sie die Anzahl der Benutzer erhöhen oder verringern müssen. Bei Acubiz arbeiten wir sowohl mit Lizenzen (pro Benutzer) als auch mit Transaktionen, was die Verwaltung des Verbrauchs erleichtert.

Erreichbarkeit: Da SaaS Cloud-basiert ist, haben Sie mit einem Computer oder Mobilgerät immer Zugriff auf die Lösung. Solange der Computer oder das Mobilgerät eine Internetverbindung haben. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Daten in der Cloud gespeichert sind und Sie daher nicht in Gefahr sind, Daten zu verlieren, wenn auf Ihrem eigenen Computer oder Mobilgerät ein Fehler auftritt.

Sicherheit: Datensicherheit ist oft ein Anliegen für Unternehmen bei der Wahl einer SaaS-Lösung, da die Verantwortung für die Datensicherheit extern beim Anbieter liegt. Der Lebensunterhalt des Anbieters hängt davon ab, dass er Daten sicher aufbewahren kann, und Sicherheit wird daher stark priorisiert und Kundendaten werden äußerst gut geschützt. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass Ihr Unternehmen bei der Wahl eines Anbieters nach seiner Strategie zur Datensicherheit fragen und sicherstellen sollte, dass eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) mit dem Anbieter unterzeichnet wird.

Nachteile von SaaS

Sie können Ihre Arbeit in der SaaS-Lösung ohne Internetverbindung nicht ausführen. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Datenbanken des SaaS-Anbieters ausfallen können. Achten Sie daher auf Lösungen und Anbieter mit einem hohen Grad an betrieblicher Zuverlässigkeit auf ihren Servern.

Die Nachteile werden durch die vielen Vorteile in den Schatten gestellt, und SaaS hat daher eine glänzende Zukunft vor sich.