Lieber CFO...
Die digitale Transformation ist eine Realität - und wenn Sie mich fragen, sage ich, dass es immer gut ist, die Art und Weise, wie wir unsere Unternehmen führen, zu hinterfragen, indem wir unsere traditionellen Vorstellungen von Arbeitsabläufen in Frage stellen.
Digitale Werkzeuge führen zu neuen Methoden, die unser Arbeitsleben vereinfachen, indem sie Aufgaben optimieren wie Mitarbeiterausgaben und unser Verständnis für Mitarbeiter, das Unternehmen, Kunden und Partner verbessern - insbesondere im Hinblick auf die Rentabilität.
Wir sollten neu bewerten, wie wir die Kosten zwischen den Abteilungen, Projekten und vor allem den Kunden aufteilen. Die Finanzabteilung erhält und verteilt verschiedene Kosten, und ich glaube, dass intelligentere Arbeitsabläufe mit Technologie genauere Ergebnisse liefern können.
Ich habe es schon einmal gesagt. Der CFO von heute ist mehr als eine VerwaltungsfunktionSie sind in erster Linie für die traditionelle Buchhaltung und Berichterstattung zuständig. Sie sind auch ein Problemlöser und Berater, der zur Strategie beiträgt. Durch den Einsatz von Fintech können Sie die Gewinne von Kunden und Aktivitäten leichter analysieren, und wer würde nicht gerne ein vollständiges Bild der Rentabilität auf Kundenebene präsentieren?
Der wahre Überblick
Die Prozesskostenrechnung (Activity-Based Costing, ABC) ist eine bewährte Methode, um die Hauptkosten bestimmten Aktivitäten zuzuordnen, z. B. einem bestimmten Kunden.
Um herauszufinden, welche Kunden rentabel sind, müssen alle Arten von Kosten berücksichtigt werden, vom Kundenservice bis hin zu consultant und Mitarbeiterausgaben.
Ein wahres Bild vom Wert eines Kunden erfordert detaillierte Daten über alle Kosten - Das kann eine Herausforderung sein, wenn die Datenverarbeitung im Finanzwesen nicht einfach und transparent ist. Effektives Management bedeutet, über Systeme zur genauen Erfassung und Zuordnung von Kosten zu verfügen, wobei digitale Tools entscheidend sind.
Digitale Handhabung und Maßkontrolle
Mit einem digitalen System, das die Kostenerfassung wie z. B. Spesen, Kilometergeld und Zeitaufwand für einen bestimmten Kunden, können Sie die Buchhaltungsaufgaben auf einen Endnutzer oder Genehmiger übertragen.
Sie können die Dimensionen wählen, was bedeutet, dass die Kosten gleichzeitig mit der Erfassung durch den Endbenutzer zugeordnet werden können. Die Verantwortung für die Kostenaufteilung - ob prozentual oder betragsmäßig - kann ebenfalls von Ihnen festgelegt und an den Endbenutzer, den Genehmiger oder die Finanzabteilung übertragen werden.
Aber warum sollte die Finanzabteilung die Aufgabe der Zuweisung und Aufteilung nicht übernehmen?
Die Verlagerung von Aufgaben aus dem Finanzbereich ist natürlich nicht auf alle Kosten anwendbar, aber in Fällen wie Reisekosten kann sie besonders relevant sein. Dieser oft beträchtliche Posten kann bei genauen Zuweisungen übersehen werden, ist aber entscheidend für ein vollständiges Verständnis der Kundenrentabilität.
Kosten, wie z. B. für Fahrten über Storebæltsbroen, können von den Mitarbeitern über die Dimensionen zugewiesen werden, wenn sie erfasst werden, was der Finanzabteilung Zeit und Ressourcen spart, da die erforderlichen Informationen bereits beim Mitarbeiter vorhanden sind.
Denken Sie immer daran, dass es einfacher ist, Kosten zuzuordnen, wenn sie entstehen, als sie zu einem späteren Zeitpunkt zuzuordnen. Allerdings bedarf es auch eines Prozesses und eines Systems, um dies support und genau zu verwalten.
Ihr strategischer Mitspieler
Ein digitaler Prozess kann Ihr neuer strategischer Mitspieler in Sachen Finanzmanagement sein. Mit vereinfachten Arbeitsabläufen und zugänglichen Informationen sind Sie besser in der Lage, das Unternehmen bei der Priorisierung von Kunden, Aktivitäten und der Festlegung künftiger Ziele zu beraten.
Dimensionsmanagement und Kostenerfassung sind wichtige Parameter für die digitale Berichterstattung über das interne Nutzerverhalten - sowohl in der Vergangenheit als auch in Echtzeit. Die digitale Kostenerfassung sammelt auf einfache Weise Daten über Verhaltensmuster von Abteilungen oder Mitarbeitern und vereinfacht so die Kontrolle der Mitarbeiterausgaben.
Indem Sie den Weg der digitalen Transformation anführen, stärken Sie die Finanzprozesse des Unternehmens - und nicht zuletzt Ihre strategische Grundlage, um das Unternehmen in Bezug auf Rentabilität und zukünftige Ziele zu leiten und zu beraten.
Was kann man daran nicht mögen?
