Wenn unsere Kunden vor einer Herausforderung stehen und uns um Hilfe und Beratung bitten, stürzen wir uns sofort auf die Aufgabe. Bavarian Nordic wandte sich an uns, da die Durchsetzung der gesetzlichen Anforderungen des Physician Payments Sunshine Act einen hohen Verwaltungsaufwand erforderte. Insbesondere die Zuordnung von Ausgaben zu bestimmten Ärzten, Kliniken und anderen Arten von medizinischen Fachkräften war eine sehr zeitaufwändige Herausforderung für die Mitarbeiter von Bavarian Nordic. Gemeinsam fanden wir jedoch eine Lösung, die es einfacher und schneller machte, die Ausgaben zu dokumentieren, die sie im Zusammenhang mit Besuchen bei Kunden, Partnern usw. hatten.
Was ist der Physician Payments Sunshine Act?
Der Physician Payments Sunshine Act ist eine US-amerikanische Rechtsvorschrift, die darauf abzielt, die finanziellen Beziehungen zwischen Angehörigen der Gesundheitsberufe und der Pharmaindustrie transparenter zu gestalten. Arzneimittelhersteller und -vertreiber wie Bavarian Nordic müssen Ausgaben im Zusammenhang mit medizinischen Kliniken, Apotheken, Forschern und anderen Anbietern im Gesundheitswesen aufzeichnen und dokumentieren. Innerhalb der EU ist der EFPIA-Offenlegungskodex anwendbar, und die Mitarbeiter von Bavarian Nordic in Dänemark und anderen europäischen Ländern unterliegen diesem.
Finanzielle Beziehungen zwischen Fachleuten des Gesundheitswesens und der pharmazeutischen Industrie sind weit verbreitet und können von Mahlzeiten über Beratungs- oder Referentenhonorare bis hin zur direkten Forschungsfinanzierung reichen. Um neue Medikamente zu entwickeln, die die Gesundheit verbessern und Leben retten, müssen Pharmaunternehmen mit externen Experten zusammenarbeiten, einschließlich Forschern, die support die wissenschaftliche Entwicklung neuer Präparate und Ärzten, die wissen, wie sie in der klinischen Praxis eingesetzt werden. Ziel des Physician Payments Sunshine Act ist es, die finanziellen Beziehungen zwischen dem einzelnen Angehörigen der Gesundheitsberufe und dem Pharmahersteller transparenter zu machen und damit die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
Welcher Herausforderung musste sich Bavarian Nordic stellen?
Die Mitarbeiter von Bavarian Nordic haben häufig Kontakt zu medizinischen Kliniken, Apotheken, Forschern usw., und in diesem Zusammenhang fallen Ausgaben an, die sowohl gemäß den eigenen Unternehmensrichtlinien als auch gemäß dem Physician Payments Sunshine Act dokumentiert werden müssen. Bavarian Nordic nutzt Acubiz für das Spesenmanagement und hat uns daher gefragt, ob wir ihnen die Suche nach dem richtigen Arzt bei der Registrierung einer Ausgabe erleichtern können.
Die Liste der Fachleute im Gesundheitswesen, mit denen Bavarian Nordic weltweit in Kontakt steht, ist lang. Sie ist sogar so lang, dass sie mehr als hunderttausend Fachleute im Gesundheitswesen umfasst. Die Liste wurde bisher in der Acubiz One Mobile App selbst verwaltet und aktualisiert, indem Dimensionen für die Auswahl in einer Liste geladen wurden. Diese Lösung hat funktioniert, aber es ist zeitaufwendig, sowohl die Dimensionen für die Benutzer zu laden als auch die vielen Dimensionswerte für die Finanzabteilung zu aktualisieren.
LiveSearch wurde die Lösung
Wenn man mit so vielen Werten arbeitet, ist es nicht verwunderlich, dass das Laden und Aktualisieren dieser Werte beim Start von Acubiz One Zeit kostet. Bavarian Nordic und Acubiz haben gemeinsam eine Lösung entwickelt, bei der alle Dimensionswerte live in der Cloud gepflegt und abgerufen werden - direkt aus der Acubiz One Mobile App. Wir nennen die Lösung "LiveSearch" und sie macht die Suche für den einzelnen Arzt deutlich schneller und einfacher - on-demand.
LiveSearch nützt Bavarian Nordic. Sie ist aber auch für eine Vielzahl unserer anderen Kunden nützlich. LiveSearch ist besonders relevant und wertvoll für projektorientierte Unternehmen mit vielen Projekten, Fällen, Kunden, Klienten usw., bei denen Spesen zu erfassen sind. Die Mitarbeiter werden eine deutlich schnellere Bearbeitungszeit bei der individuellen Spesenerfassung erfahren.
Die LiveSearch-Funktion ist einzigartig in der Kategorie Expense Management und ermöglicht eine extrem schnelle und effiziente End-to-End-Verarbeitung von Spesenvorgängen, wobei komplexe und umfassende Zuordnungsroutinen für den einzelnen Mitarbeiter Teil des Prozesses sind.
