Unternehmen verlangen heute mehr denn je nach Tools, die die Verwaltung erleichtern.
Firmenkreditkarten sind eine gute Möglichkeit, die Verwaltung zu vereinfachen, und es gibt noch mehr Gründe, Firmenkreditkarten an Mitarbeiter auszugeben.
Hier sind unsere 4 wichtigsten Gründe für die Ausgabe von Firmenkreditkarten.
1. Es spart Ihnen Zeit
Wie lange dauert es jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen eine Rechnung bezahlen muss? Die Bezahlung einer Rechnung kann viele Schritte umfassen: Registrierung, manuelle Eingaben, Archivierung usw. All das kostet Zeit.
Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch mit Kreditkarte bezahlen und dann Acubiz verwenden, um ein Foto der Quittungen zu machen und die Zahlung zu registrieren, dauert es nur ein paar Sekunden, bis alles erledigt ist. Das war's!
Kartentransaktionen werden direkt in Ihr Acubiz EMS importiert, wo die entsprechenden Belege automatisch angehängt werden. Danach sind die Transaktionen bereit für die Genehmigung, und Sie können schnell zum nächsten Schritt übergehen.
Besonders viel Zeit lässt sich sparen, wenn Sie Kreditkarten für Dienstleistungen verwenden, die Ihre Mitarbeiter häufig in Anspruch nehmen, z. B. Mautgebühren, Brobizz, Parkdienste oder Abonnementdienste. Da die Transaktionen automatisch importiert werden, ist so gut wie keine manuelle Arbeit erforderlich, was menschliche Fehler und Versäumnisse ausschließt UND Zeit spart.
TIPP: Wenn Sie Fast Track verwenden, können Benutzer Transaktionen zur Genehmigung direkt von ihren mobilen Geräten aus senden. Dadurch sparen die Benutzer noch mehr Zeit! Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr wissen wollen!
2. Es gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben
Alle Kartentransaktionen enthalten detaillierte Informationen über die Ausgaben, so dass Sie genau sehen können, was wo und wann ausgegeben wurde.
Die Quittung wird automatisch an die Zahlung angehängt, was Ihnen einen vollständigen Überblick und die Gewissheit gibt, dass alle Ausgaben die richtigen Informationen enthalten. Das bedeutet, dass Sie sich leicht einen Überblick über die Kosten eines Projekts oder einer Reise verschaffen können. Das bedeutet auch, dass Sie vor Betrug und Missbrauch geschützt sind.
TIPP: In Acubiz EMS 6.5 haben wir die Funktion "Company Policy Manager" eingeführt. Damit haben Sie die Möglichkeit, Regeln für die Nutzung durch einzelne Mitarbeiter festzulegen.
3. Keine Barauslagen bedeuten zufriedenere Mitarbeiter
Mit den vom Unternehmen ausgegebenen Kreditkarten müssen die Mitarbeiter nicht im Voraus bezahlen und auf eine Rückerstattung warten. Stattdessen werden die Einkäufe direkt auf dem Firmenkonto verbucht. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter keine Gedanken darüber machen müssen, wann sie ihr Geld bekommen, wie hoch die Zinsen in der Zwischenzeit sind oder zu welchem Wechselkurs ihr Vorschuss erstattet wird.
Dies kann für den einzelnen Mitarbeiter von großer Bedeutung sein, und es kann auch einen großen Einfluss darauf haben, wie zufrieden er mit seiner Arbeit in Ihrem Unternehmen ist.
4. Sie sind gegen Betrug und Konkurs abgesichert
Kreditkarten sind der sicherste Weg, um im Fernabsatz zu bezahlen. Sie sind z. B. im Falle eines Betrugs oder Konkurses besser abgesichert.
Denn Sie können eine Transaktion rückgängig machen, indem Sie eine so genannte Rückbuchung veranlassen. Sie können eine Rückbuchung erhalten, wenn z. B. das Produkt beschädigt ist, der Verkäufer zu viel Geld berechnet hat oder das Unternehmen in Konkurs gegangen ist.
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