Die Unternehmen verlangen heute mehr denn je nach Instrumenten, die die Verwaltung erleichtern. Firmenkreditkarten sind eine gute Möglichkeit, die Verwaltung zu vereinfachen, und es gibt noch mehr Gründe, Firmenkreditkarten an Mitarbeiter auszugeben. Hier ist unsere Top-4-Liste der Gründe für die Ausgabe von Firmenkreditkarten.
1. Es spart Ihnen Zeit
Wie lange dauert es jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen eine Rechnung bezahlen muss? Die Bezahlung einer Rechnung kann viele Schritte umfassen: Registrierung, manuelle Eingaben, Archivierung usw. All das kostet Zeit. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch mit Kreditkarte bezahlen und dann mit Acubiz One ein Foto der Quittungen machen und die Zahlung registrieren, dauert das Ganze nur 5 Minuten von Anfang bis Ende. Das war's!
Kartentransaktionen werden direkt in Ihr Acubiz EMS importiert, wo die entsprechenden Belege automatisch angehängt werden. Danach sind die Transaktionen bereit für die Genehmigung.
Besonders viel Zeit lässt sich sparen, wenn Sie Kreditkarten für Dienstleistungen verwenden, die Ihre Mitarbeiter häufig in Anspruch nehmen, z. B. Mautgebühren, Brobizz, Parkdienste oder Abonnementdienste. Da die Transaktionen automatisch importiert werden, ist so gut wie keine manuelle Arbeit erforderlich, was menschliche Fehler und Versäumnisse ausschließt UND Zeit spart!
TIPP: Wenn Sie Fast Track verwenden, können Benutzer Transaktionen zur Genehmigung direkt von ihren mobilen Geräten aus senden. Dadurch sparen die Benutzer noch mehr Zeit! Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr wissen wollen!
2. Es gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben
Alle Kartentransaktionen enthalten detaillierte Informationen über die Ausgaben, und Sie können genau sehen, was wann und wo ausgegeben wurde. Der Beleg wird automatisch an die Zahlung angehängt. So haben Sie einen vollständigen Überblick und die Gewissheit, dass alle Ausgaben die richtigen Informationen enthalten. So können Sie sich leicht einen Überblick darüber verschaffen, was ein Projekt oder eine Reise gekostet hat. Das bedeutet auch, dass Sie vor Betrug und Missbrauch geschützt sind.
TIPP: In Acubiz EMS 6.5 haben wir die Funktion "Company Policy Manager" eingeführt. Damit haben Sie die Möglichkeit, Regeln für die Nutzung durch einzelne Mitarbeiter festzulegen.
3. Keine Barauslagen bedeuten zufriedenere Mitarbeiter
Mit den vom Unternehmen ausgegebenen Kreditkarten müssen die Mitarbeiter nicht im Voraus bezahlen und auf eine Rückerstattung warten. Stattdessen werden die Einkäufe direkt auf dem Firmenkonto verbucht. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter keine Gedanken darüber machen müssen, wann sie ihr Geld bekommen, wie hoch die Zinsen in der Zwischenzeit sind oder zu welchem Wechselkurs ihr Vorschuss erstattet wird. Dies kann für den einzelnen Mitarbeiter von großer Bedeutung sein. Es kann auch einen großen Einfluss darauf haben, wie zufrieden sie mit der Arbeit in Ihrem Unternehmen sind.
4. Sie sind gegen Betrug und Konkurs abgesichert
Kreditkarten sind der sicherste Weg, um im Fernabsatz zu bezahlen. Sie sind im Falle eines Betrugs oder Konkurses besser abgesichert. Denn Sie können eine Transaktion rückgängig machen, indem Sie eine so genannte Rückbuchung veranlassen. Sie können eine Rückbuchung erhalten, wenn z. B. das Produkt beschädigt ist, der Verkäufer zu viel Geld berechnet hat oder das Unternehmen in Konkurs gegangen ist.
