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Von der Transaktion zur Buchhaltung - Wie man Firmenkarten mit mehr Leistung aufrüstet

Bezahlen mit Firmenkarte am Telefon

Acubiz rationalisiert das Spesenmanagement, indem es den Weg von der Transaktion zur Buchhaltung für Unternehmenskarten digitalisiert. Durch die Beseitigung von "schwarzen Löchern" wie Quittungen und unternehmensspezifischen Details verwandelt Acubiz Karten in effiziente, technikgestützte Werkzeuge, die Buchhaltungs- und Dokumentationsaufgaben vereinfachen.

Buchhaltung und Compliance in Echtzeit

Spesen-App scannt Quittung

Acubiz rationalisiert das Spesenmanagement, indem es den Weg von der Transaktion zur Buchhaltung für Firmenkreditkarten automatisiert. Ihr "Fast Track"-System ermöglicht die Echtzeitbuchung vorschriftsmäßiger Ausgaben, wodurch eine manuelle Überprüfung oft überflüssig wird. Mit digitalen Spuren und maßgeschneiderten Unternehmensrichtlinien sorgt Acubiz für eine zeitnahe, effiziente und gesetzeskonforme Buchführung und reduziert den herkömmlichen Papierkram.

Digitale Quittungen in einem B2B-Kontext

Frau auf dem Sofa sitzend mit einem Macbook

Die Einführung digitaler Quittungen im B2B-Bereich erfordert ein tieferes Verständnis des professionellen Kaufverhaltens. Das Konzept ist zwar vielversprechend, aber die derzeitige Website solutions geht oft am Ziel vorbei und richtet sich hauptsächlich an private Verbraucher. Die Überbrückung dieser Lücken kann das Ausgabenmanagement für Geschäftskunden revolutionieren.

Liegt in Ihrem Unternehmen nicht beanspruchte ausländische Mehrwertsteuer herum?

Computer auf dem Schreibtisch mit Notizblock

Viele Unternehmen lassen unwissentlich die ausländische Mehrwertsteuer aufgrund des komplexen Rückforderungsverfahrens unberücksichtigt. Aufgrund der unterschiedlichen Vorschriften in den einzelnen Ländern ist dies eine entmutigende Aufgabe, die dazu führt, dass jährlich 20 Mrd. EUR nicht zurückgefordert werden. Digitale Tools wie Acubiz vereinfachen diese Aufgabe und sorgen dafür, dass Unternehmen keine rückforderbaren Beträge entgehen. Lassen Sie kein Geld auf dem Tisch liegen!

Wie effizient ist Ihr "Pre-Accounting"-Prozess?

Acubiz support sitzend vor einem Computer

Bei weitem nicht jedes Unternehmen hat einen Bruch mit einem ineffizienten "Vorabrechnungs"-Prozess auf der Tagesordnung. Und das, obwohl es offensichtlich ist, wie wertvoll er für diejenigen ist, die bereits den Abzug betätigt und einen automatisierten und digitalen Prozess eingeführt haben.

Gig-Tools für die Gig-Wirtschaft

Mann arbeitet in Acubiz mit 2 Bildschirmen

Diese Form der Arbeit steht natürlich im Gegensatz zu langfristigen Arbeitsverträgen, und ich bin sicher, dass sie sich immer mehr durchsetzen wird. Tatsächlich habe ich in diesem Moment zwei Mitarbeiter, die auf Zeitbasis für mein Unternehmen arbeiten. Als Unternehmensleiter müssen wir diese Form der Arbeit berücksichtigen. Aber welche Auswirkungen hat sie auf unsere Prozesse, Instrumente und Systeme?

Genaue Kostenzuweisung

Mitarbeiter sprechen über Notizen

Digitale Werkzeuge führen zu neuen Methoden, die unser Arbeitsleben vereinfachen werden. Vor allem Aufgaben wie die Erfassung von Mitarbeiterausgaben, aber auch, wie wir uns Wissen aneignen und klüger werden, was die Rentabilität unserer Mitarbeiter, unseres Unternehmens, unserer Kunden und Partnerschaften angeht.

Der endgültige Bruch mit den Spesenabrechnungen

Mitarbeiter sprechen über die App

Viele Unternehmen haben den Prozess digitalisiert. Es gibt hier nur ein Paradoxon, denn viele der Apps, die für die Verwaltung von Ausgaben zur Verfügung stehen, basieren auf der Idee, dass der Mitarbeiter eine traditionelle Spesenabrechnung erstellen muss.