Acubiz-Blog

Themen im Bereich Expense Management, die neuesten Updates von Acubiz und Tipps für ein einfacheres Arbeitsleben.

Buchhaltung und Compliance in Echtzeit

Acubiz rationalisiert das Spesenmanagement, indem es den Weg von der Transaktion zur Buchhaltung für Firmenkreditkarten automatisiert. Ihr "Fast Track"-System ermöglicht die Echtzeitbuchung vorschriftsmäßiger Ausgaben, wodurch eine manuelle Überprüfung oft überflüssig wird. Mit digitalen Spuren und maßgeschneiderten Unternehmensrichtlinien sorgt Acubiz für eine zeitnahe, effiziente und gesetzeskonforme Buchführung und reduziert den herkömmlichen Papierkram.

SaaS solutions und Datensicherheit in der Cloud

SaaS bietet innovative und kosteneffiziente Technologie solutions , wirft aber auch Fragen der Datensicherheit auf. Die Nutzer müssen zwischen der Flexibilität von Cloud-Modellen und der Kontrolle von Vor-Ort-Einrichtungen wählen. Zu einer wirksamen SaaS-Sicherheit gehört die Auswahl zuverlässiger Anbieter, die Festlegung klarer Regeln für die Cloud-Nutzung und die Berücksichtigung zusätzlicher Sicherheitstools. Das Vertrauen zwischen Anbietern und Nutzern ist entscheidend.

Liegt in Ihrem Unternehmen nicht beanspruchte ausländische Mehrwertsteuer herum?

Viele Unternehmen lassen unwissentlich die ausländische Mehrwertsteuer aufgrund des komplexen Rückforderungsverfahrens unberücksichtigt. Aufgrund der unterschiedlichen Vorschriften in den einzelnen Ländern ist dies eine entmutigende Aufgabe, die dazu führt, dass jährlich 20 Mrd. EUR nicht zurückgefordert werden. Digitale Tools wie Acubiz vereinfachen diese Aufgabe und sorgen dafür, dass Unternehmen keine rückforderbaren Beträge entgehen. Lassen Sie kein Geld auf dem Tisch liegen!

Wie effizient ist Ihr "Pre-Accounting"-Prozess?

Bei weitem nicht jedes Unternehmen hat einen Bruch mit einem ineffizienten "Vorabrechnungs"-Prozess auf der Tagesordnung. Und das, obwohl es offensichtlich ist, wie wertvoll er für diejenigen ist, die bereits den Abzug betätigt und einen automatisierten und digitalen Prozess eingeführt haben.

Treffen Sie Acubiz: Alan von Sales

Ich habe ein Sprichwort: Wenn etwas nicht klappt, muss ich etwas anderes tun. Den Spruch lebe ich auf dem Golfplatz aus, aber auch bei der Arbeit.

Gig-Tools für die Gig-Wirtschaft

Diese Form der Arbeit steht natürlich im Gegensatz zu langfristigen Arbeitsverträgen, und ich bin sicher, dass sie sich immer mehr durchsetzen wird. Tatsächlich habe ich in diesem Moment zwei Mitarbeiter, die auf Zeitbasis für mein Unternehmen arbeiten. Als Unternehmensleiter müssen wir diese Form der Arbeit berücksichtigen. Aber welche Auswirkungen hat sie auf unsere Prozesse, Instrumente und Systeme?

Genaue Kostenzuweisung

Digitale Werkzeuge führen zu neuen Methoden, die unser Arbeitsleben vereinfachen werden. Vor allem Aufgaben wie die Erfassung von Mitarbeiterausgaben, aber auch, wie wir uns Wissen aneignen und klüger werden, was die Rentabilität unserer Mitarbeiter, unseres Unternehmens, unserer Kunden und Partnerschaften angeht.

Der endgültige Bruch mit den Spesenabrechnungen

Viele Unternehmen haben den Prozess digitalisiert. Es gibt hier nur ein Paradoxon, denn viele der Apps, die für die Verwaltung von Ausgaben zur Verfügung stehen, basieren auf der Idee, dass der Mitarbeiter eine traditionelle Spesenabrechnung erstellen muss.

Kann ich bitte eine digitale Quittung erhalten?

Quittungen sind wichtig. Eine Quittung ist Ihr Nachweis für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen. Quittungen sind für Verbraucher wichtig, wenn wir irgendwann einmal die gekauften Waren oder Dienstleistungen reklamieren müssen.

Eine Kartenrevolution steht bevor

Betrachten wir die von der EU erlassenen neuen Sicherheitsmaßnahmen für Kartenzahlungen, die so genannte SCA (Strong Customer Authentication).

Der CFO als Wegbereiter der digitalen Transformation

Der CFO sitzt an der Schnittstelle zwischen Strategie, Technologie, Betrieb und Finanzmanagement.

Die Kunst der Spesenverwaltung für Ihre Mitarbeiter

Was für eine Disziplin ist eigentlich "Spesenmanagement"? Nun, der Begriff bezieht sich auf den Prozess des Umgangs mit und der Kontrolle von durch Mitarbeiter veranlassten Geschäftsausgaben