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Acubiz-Blog

Themen im Bereich Expense Management, die neuesten Updates von Acubiz und Tipps für ein einfacheres Arbeitsleben.

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung - da ist Geld drin!

Erhebliche Steigerung der Mitarbeiterproduktivität in der Finanzabteilung durch Digitalisierung und Automatisierung des Kreditorenprozesses.

Treffen Sie Acubiz: Kasper von Customer Relations

"Ich arbeite immer mit Blick auf den Endnutzer, da wir die Mitarbeiter anweisen, die Buchhaltungsaufgaben zu erledigen."

Treffen Sie Acubiz: Diana vom Marketing

Ich finde es spannend, dass wir das Arbeitsleben unserer Kunden verbessern, indem wir schwere und mühsame Arbeitsabläufe erleichtern - alles andere ist einfach Zeitverschwendung ?

Von der Transaktion zur Buchhaltung - Wie man Firmenkarten mit mehr Leistung aufrüstet

Acubiz rationalisiert das Spesenmanagement, indem es den Weg von der Transaktion zur Buchhaltung für Unternehmenskarten digitalisiert. Durch die Beseitigung von "schwarzen Löchern" wie Quittungen und unternehmensspezifischen Details verwandelt Acubiz Karten in effiziente, technikgestützte Werkzeuge, die Buchhaltungs- und Dokumentationsaufgaben vereinfachen.

Die digitale Buchhaltung - Teil 1

Ein geradliniger und digitaler Prozess in der Debitorenbuchhaltung ist nicht nur großen Unternehmen vorbehalten.

Steuerfreies Kilometergeld, digitales Fahrtenbuch und alles dazwischen

Acubiz bietet eine digitale Lösung für die Nachverfolgung von steuerfreien Kilometergeldern, die die Einhaltung der dänischen Vorschriften (SKAT) gewährleistet und den Prozess für Unternehmen vereinfacht. Durch die Integration in ein übergreifendes Expense Management System kann die Effizienz optimiert werden.

Buchhaltung und Compliance in Echtzeit

Acubiz rationalisiert das Spesenmanagement, indem es den Weg von der Transaktion zur Buchhaltung für Firmenkreditkarten automatisiert. Ihr "Fast Track"-System ermöglicht die Echtzeitbuchung vorschriftsmäßiger Ausgaben, wodurch eine manuelle Überprüfung oft überflüssig wird. Mit digitalen Spuren und maßgeschneiderten Unternehmensrichtlinien sorgt Acubiz für eine zeitnahe, effiziente und gesetzeskonforme Buchführung und reduziert den herkömmlichen Papierkram.

SaaS solutions und Datensicherheit in der Cloud

SaaS bietet innovative und kosteneffiziente Technologie solutions , wirft aber auch Fragen der Datensicherheit auf. Die Nutzer müssen zwischen der Flexibilität von Cloud-Modellen und der Kontrolle von Vor-Ort-Einrichtungen wählen. Zu einer wirksamen SaaS-Sicherheit gehört die Auswahl zuverlässiger Anbieter, die Festlegung klarer Regeln für die Cloud-Nutzung und die Berücksichtigung zusätzlicher Sicherheitstools. Das Vertrauen zwischen Anbietern und Nutzern ist entscheidend.

Liegt in Ihrem Unternehmen nicht beanspruchte ausländische Mehrwertsteuer herum?

Viele Unternehmen lassen unwissentlich die ausländische Mehrwertsteuer aufgrund des komplexen Rückforderungsverfahrens unberücksichtigt. Aufgrund der unterschiedlichen Vorschriften in den einzelnen Ländern ist dies eine entmutigende Aufgabe, die dazu führt, dass jährlich 20 Mrd. EUR nicht zurückgefordert werden. Digitale Tools wie Acubiz vereinfachen diese Aufgabe und sorgen dafür, dass Unternehmen keine rückforderbaren Beträge entgehen. Lassen Sie kein Geld auf dem Tisch liegen!

Wie effizient ist Ihr "Pre-Accounting"-Prozess?

Bei weitem nicht jedes Unternehmen hat einen Bruch mit einem ineffizienten "Vorabrechnungs"-Prozess auf der Tagesordnung. Und das, obwohl es offensichtlich ist, wie wertvoll er für diejenigen ist, die bereits den Abzug betätigt und einen automatisierten und digitalen Prozess eingeführt haben.

Treffen Sie Acubiz: Alan von Sales

Ich habe ein Sprichwort: Wenn etwas nicht klappt, muss ich etwas anderes tun. Den Spruch lebe ich auf dem Golfplatz aus, aber auch bei der Arbeit.

Gig-Tools für die Gig-Wirtschaft

Diese Form der Arbeit steht natürlich im Gegensatz zu langfristigen Arbeitsverträgen, und ich bin sicher, dass sie sich immer mehr durchsetzen wird. Tatsächlich habe ich in diesem Moment zwei Mitarbeiter, die auf Zeitbasis für mein Unternehmen arbeiten. Als Unternehmensleiter müssen wir diese Form der Arbeit berücksichtigen. Aber welche Auswirkungen hat sie auf unsere Prozesse, Instrumente und Systeme?