Definieren und verfeinern Sie die Qualitätskontrolle nach Bedarf
Mit der Unternehmensrichtlinien-Funktion von Acubiz werden Finanzprozesse zur Kontrolle von Mitarbeiterspesen zum Kinderspiel. Sie haben die Möglichkeit, Test-Samples verschiedener Transaktionen oder unvorhersehbarer und großvolumiger Kostentypen durchzuführen. Dies spart dem Unternehmen Zeit und ermöglicht einfache qualifizierte Kontrollen.
Erhöhung der Ausgabenkontrolle durch RPA: Stärkung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
Die Nutzung von Robotic Process Automation (RPA) wird die Kontrolle von Ausgaben erleichtern. Die Technologie schafft Transparenz, die dazu beiträgt, das Verhalten im Hinblick auf Ausgaben in eine positive Richtung zu lenken.
Kontrollieren Sie Ausgabengrenzen für einzelne Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen oder Ausgabenkonten – auch über designierte Länder hinweg. Als Beispiel kann ein bestimmter Mitarbeiter eine Benachrichtigung erhalten, wenn dieser Mitarbeiter einen bestimmten Ausgabenbetrag überschreitet.
Der Mitarbeiter würde dann aufgefordert, die Transaktion zu begründen. Es besteht auch die Option, Transaktionen mit Richtlinienverstößen zur Kontrolle durch die Finanzabteilungen weiterzuleiten.
Die Vorteile der Acubiz-Unternehmensrichtlinien
Mitarbeiter
Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen, und müssen einen Kommentar zur Transaktion hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Transaktionen Ihrer Mitarbeiter regulieren und überprüfen – und die Finanzabteilung erhält einen besseren Überblick über den Zusammenhang zwischen Ausgaben und Kosten.
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Sparen Sie Zeit – kontrollieren Sie nur das Wesentliche
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Warnungen bei Richtlinienverletzungen erhalten
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Mehr Transparenz
