Qualitätskontrolle nach Bedarf definieren und verfeinern
Mit der Unternehmensrichtlinien-Funktion von Acubiz werden Finanzprozesse zur Kontrolle von Mitarbeiterausgaben zum Kinderspiel. Sie haben die Möglichkeit, Testproben verschiedener Transaktionen oder unvorhersehbarer und großflächiger Kostenarten durchzuführen. Dies spart dem Unternehmen Zeit und macht es einfach, qualifizierte Kontrollen durchzuführen.
Erhöhung der Ausgabenkontrolle durch RPA: Befähigung zur Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
Die Nutzung von Robotic Process Automation (RPA) macht es einfacher, Ausgaben zu kontrollieren. Die Technologie schafft Transparenz, die hilft, das Verhalten in eine positive Richtung bei Ausgaben zu regeln.
Kontrollieren Sie Ausgabenlimits für einzelne Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen oder Ausgabenkonten – auch länderübergreifend. Zum Beispiel kann ein bestimmter Mitarbeiter eine Benachrichtigung erhalten, wenn dieser die festgelegte Ausgabensumme überschreitet.
Der Mitarbeiter würde dann aufgefordert, die Transaktion zu begründen. Es besteht auch die Möglichkeit, Transaktionen mit Richtlinienverletzungen zur Kontrolle an die Finanzabteilungen weiterzuleiten.
Die Vorteile der Acubiz-Unternehmensrichtlinien
Mitarbeiter
Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen, und müssen einen Kommentar zur Transaktion hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Transaktionen Ihrer Mitarbeiter regulieren und überprüfen – und die Finanzabteilung erhält einen besseren Überblick über den Zusammenhang zwischen Ausgaben und Kosten.
-
Zeit sparen – kontrollieren Sie nur das Wesentliche
-
Warnungen bei Richtlinienverletzungen erhalten
-
Mehr Transparenz
