Vereinfachen Sie das Spesenmanagement Ihrer Mitarbeiter durch eine effiziente Handhabung von Erstattungen, Firmenkartenkäufen, Kilometergeld und Rechnungen. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Stress und steigern Sie Produktivität und Gewinn.
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Mangelnder Überblick, das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe und eine unzureichende Dokumentation der Ausgaben sind einige der Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der manuellen Bearbeitung von Ausgaben häufig konfrontiert sind.
Durch die Umstellung auf digitales Spesenmanagement reduzieren Sie zeitaufwändige Aufgaben und mögliche Fehler, die mit dem manuellen Prozess verbunden sind.
Ein rationalisiertes und effizientes System, das Kontrolle und Überblick über die Ausgaben bietet und gleichzeitig den Stress für Management und Mitarbeiter reduziert.
Unsere App mit Spesenmanagement-Software macht die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben schnell und einfach. Die Mitarbeiter können Ausgaben von überall aus bearbeiten, nicht nur im Büro. Stattdessen können sie Ausgaben direkt von ihrem Smartphone aus einreichen und genehmigen, was dem Unternehmen Zeit und Ressourcen spart.
Mit Expense Management ist eine 100%ige digitale Dokumentation garantiert. Alle Ihre Aufzeichnungen und Belege werden sicher im System gespeichert, sodass Sie während des gesamten Prozesses volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit haben. Das bedeutet, dass Sie sich nie wieder Gedanken über verlorene Belege oder unvollständige Unterlagen machen müssen.
Durch die Einrichtung von Reiserouten und die Berechnung von Pauschalbeträgen für Geschäftsreisen in Echtzeit können Sie Kosten minimieren und Ausgaben effektiv verwalten - egal, wo Sie sich befinden. So haben Sie stets die Kontrolle über Ihr Budget und können Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen treffen.
Wir bieten eine maßgeschneiderte Workflow-Lösung, die den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht. Unser System passt alles an, von der Registrierung bis zur Buchhaltung, und macht das Spesenmanagement effizienter und müheloser. Sie brauchen Ihre bestehenden Prozesse nicht zu ändern - wir passen uns Ihnen an.
Unser flexibler Genehmigungsablauf lässt sich an die Struktur Ihres Unternehmens anpassen. Ob Sie unterwegs sind und Ihr Handy benutzen oder im Büro am Computer sitzen, Sie können Ausgaben schnell und einfach genehmigen. So wird sichergestellt, dass die Genehmigungen der Mitarbeiter zeitnah erfolgen und keine Aufgaben übersehen werden.
Unser Service stellt Daten bereit, die in Ihr bestehendes ERP- oder Gehaltsabrechnungssystem integriert werden können, wodurch Ihre Finanzprozesse effektiv rationalisiert werden. Diese Kompatibilität bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle IT-Infrastruktur nicht überarbeiten müssen - unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehende Systemeinrichtung einfügt.
In 30 Minuten erfahren Sie, wie Acubiz Ihre Ausgabenverwaltung optimieren kann und wie Ihr Unternehmen davon profitiert.
Genießen Sie eine vereinfachte Spesenverwaltung mit dem Komfort des mobilen Zugriffs, was zu schnelleren Erstattungen und weniger Papierkram führt. Diese erhöhte Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, Ausgaben unterwegs zu verwalten, was die Genauigkeit fördert und Fehler reduziert. Eine benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht die Aufgaben, spart Zeit und sorgt für Transparenz beim Spesenstatus. Bei laufenden Kreditzahlungen der Mitarbeiter an/von der Bank kann der Mitarbeiter das Geld innerhalb weniger Tage zurückerhalten.
Acubiz rationalisiert den Genehmigungsprozess und spart den Genehmigern wertvolle Zeit und Mühe. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt. Die mobile Genehmigung bietet Flexibilität, während die Prüfung support die Verantwortlichkeit unterstützt.
Der Echtzeitzugriff auf Daten unterstützt fundierte Entscheidungen, und die Durchsetzung von Richtlinien gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften. Die Plattform bietet außerdem Analysen, Prüfpfade und einen papierlosen Ansatz, der die Effizienz, Transparenz und Genauigkeit der Finanzvorgänge verbessert.
Acubiz passt sich nahtlos an das Wachstum Ihres Unternehmens an und gewährleistet ein effizientes Kostenmanagement in jeder Größenordnung. Mit Daten und Analysen in Echtzeit ermöglicht es eine strategische Entscheidungsfindung und erhebliche Kosteneinsparungen. Diese Optimierung ermöglicht eine auf die strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens abgestimmte Ressourcenzuweisung
Die Ausgabenverwaltung ist nicht nur für Ihr eigenes Unternehmen von Vorteil, sondern auch für die Umwelt.
Durch die Einführung digitaler Prozesse und die Verringerung des Papieraufwands tragen Sie zur Erhaltung der Natur und zur Schaffung einer nachhaltigeren Zukunft bei. Machen Sie Ihr Spesenmanagement papierlos, sparen Sie Zeit und tragen Sie gleichzeitig zu einem grüneren Planeten bei.
Mit der Möglichkeit, Quittungen zu fotografieren, Informationen auszufüllen und Ausgaben mühelos einzureichen, erhalten Sie schneller eine Rückerstattung und verfügen gleichzeitig über Echtzeitinformationen über Ihre Ausgaben.
