Virksomheder i dag efterspørger værktøjer til at lette administrationen mere end nogensinde før.
Virksomhedskreditkort er en god måde at lette administrationen på, og der er endnu flere grunde til at udstede virksomhedskreditkort til medarbejderne.
Her er vores top 4 over grunde til at udstede firmakreditkort.
1. I sparer tid
Hvor lang tid tager det, hver gang din virksomhed skal betale en faktura? Der kan være mange trin involveret i at betale en faktura: registrering, manuelle indtastninger, arkivering osv. Alt dette tager tid.
Men hvis dine medarbejdere bruger kreditkort til at betale for udgifter og derefter bruger Acubiz til at tage et billede af kvitteringerne og registrere betalingen, tager det kun et par sekunder, fra du starter, til det hele er overstået. Så er det klaret!
Korttransaktioner importeres direkte til din Acubiz EMS, hvor de relevante kvitteringer automatisk vedhæftes. Derefter er transaktionerne klar til at blive godkendt, og du er hurtigt videre til det næste.
Der er især meget tid at spare, hvis du bruger kreditkort til tjenester, som medarbejderne ofte bruger, f.eks. vejafgifter, brobizz, parkeringstjenester eller abonnementstjenester. Fordi transaktioner importeres automatisk, er der næsten intet manuelt arbejde involveret, hvilket eliminerer menneskelige fejl og forglemmelser OG det sparer tid.
TIP: Hvis du bruger Fast Track, kan brugerne sende betalingerne direkte til godkendelse fra mobilen. Det sparer jer endnu mere tid.
2. I får fuld kontrol over udlæg og udgifter
Alle korttransaktioner indeholder detaljerede oplysninger om udgiften, så du kan se præcis, hvad der er brugt, hvor og hvornår.
Kvitteringen knyttes automatisk til betalingen, hvilket giver dig fuldt overblik og sikkerhed for, at alle udgifter indeholder de korrekte oplysninger. Det betyder, at du nemt kan få indsigt i, hvad et projekt eller en rejse har kostet. Det betyder også, at du er beskyttet mod svindel og misbrug.
TIP: Med vores tillægsservice "Company Policy Manager" kan I definere regler for den enkelte medarbejders forbrug.
3. Ingen kontante udlæg betyder gladere medarbejdere
Med firmakreditkort behøver medarbejderne ikke at betale på forhånd og vente på at få pengene tilbage. I stedet foretages køb direkte på virksomhedens konti. Det betyder, at medarbejderne ikke behøver at bekymre sig om, hvornår de får deres penge, renter i mellemtiden, eller hvilken valutakurs deres forskud vil blive refunderet til.
Det kan betyde meget for den enkelte medarbejder, og det kan også have stor betydning for, hvor tilfredse de er med at arbejde for din virksomhed.
4. Du er sikret mod svindel og konkurs
Kreditkort er den sikreste måde for dig at betale på, når du foretager en transaktion, der involverer fjernsalg. Du er mere sikret i tilfælde af f.eks. svindel eller konkurs.
Det skyldes, at du kan omgøre en transaktion ved at få en såkaldt chargeback. Du kan få en chargeback, hvis f.eks. produktet er beskadiget, sælgeren har opkrævet for mange penge, eller virksomheden er gået konkurs.
Vil du vide mere?
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.
