Virksomheder i dag efterspørger værktøjer til at lette administrationen mere end nogensinde før.
TL;DRFirmakreditkort kombineret med Acubiz skaber en næsten fuldautomatisk udgiftshåndtering: korttransaktioner importeres direkte til platformen, kvitteringer vedhæftes automatisk, og godkendelser sker på få minutter i stedet for dage. Acubiz fremhæver fire grunde til at udstede firmakort til medarbejderne: tidsbesparelser, fuld gennemsigtighed i udgifterne, beskyttelse mod svindel via Company Policy Manager og forenklet inddrivelse af » moms «.
Firmakreditkort er en glimrende måde at lette administrationen på, og der er endnu flere grunde til at udstede dem firmakreditkorthvad angår medarbejderne.
Her er vores top 4 over grunde til at udstede firmakreditkort.
1. I sparer tid
Hvor lang tid tager det, hver gang din virksomhed skal betale en faktura? Der kan være mange trin involveret i at betale en faktura: registrering, manuelle indtastninger, arkivering osv. Alt dette tager tid.
Hvis dine medarbejdere imidlertid bruger kreditkort til at betale for udgifter og derefter bruger Acubiz for at tage et billede af kvitteringer og registrere betalingen – det tager kun et par sekunder fra du går i gang, til det hele er klaret. Sådan!
Korttransaktioner importeres direkte til din Acubiz EMS, hvor de relevante kvitteringer automatisk vedhæftes. Derefter er transaktionerne klar til at blive godkendt, og du er hurtigt videre til det næste.
Der er især meget tid at spare, hvis du bruger kreditkort til tjenester, som medarbejderne ofte bruger, f.eks. vejafgifter, brobizz, parkeringstjenester eller abonnementstjenester. Fordi transaktioner importeres automatisk, er der næsten intet manuelt arbejde involveret, hvilket eliminerer menneskelige fejl og forglemmelser OG det sparer tid.
TIP: Hvis du bruger Hurtigt spor, kan brugerne sende transaktioner til godkendelse direkte fra deres mobilenheder. Dermed sparer brugerne endnu mere tid! Kontakt os, hvis du vil vide mere!
2. I får fuld kontrol over udlæg og udgifter
Alle korttransaktioner indeholder detaljerede oplysninger om udgiften, så du kan se præcis, hvad der er brugt, hvor og hvornår.
Kvitteringen knyttes automatisk til betalingen, hvilket giver dig fuldt overblik og sikkerhed for, at alle udgifter indeholder de korrekte oplysninger. Det betyder, at du nemt kan få indsigt i, hvad et projekt eller en rejse har kostet. Det betyder også, at du er beskyttet mod svindel og misbrug.
TIP: I Acubiz EMS 6.5 har vi lanceret funktionen »Leder af virksomhedspolitik”. Dette giver dig mulighed for at fastlægge regler for de enkelte medarbejderes brug.
3. Ingen udgifter til kontanter betyder gladere medarbejdere
Med firmakreditkort behøver medarbejderne ikke at betale på forhånd og vente på at få pengene tilbage. I stedet foretages køb direkte på virksomhedens konti. Det betyder, at medarbejderne ikke behøver at bekymre sig om, hvornår de får deres penge, renter i mellemtiden, eller hvilken valutakurs deres forskud vil blive refunderet til.
Det kan betyde meget for den enkelte medarbejder, og det kan også have stor betydning for, hvor tilfredse de er med at arbejde for din virksomhed.
4. Du er sikret mod svindel og konkurs
Kreditkort er den sikreste måde for dig at betale på, når du foretager en transaktion, der involverer fjernsalg. Du er mere sikret i tilfælde af f.eks. svindel eller konkurs.
Det skyldes, at du kan omgøre en transaktion ved at få en såkaldt chargeback. Du kan få en chargeback, hvis f.eks. produktet er beskadiget, sælgeren har opkrævet for mange penge, eller virksomheden er gået konkurs.
Vil du vide mere?
Kontakt os Hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller booke en gratis online-demo for at få mere at vide.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan håndterer Acubiz transaktioner med firmakreditkort automatisk?
Korttransaktioner fra virksomhedens kreditkort importeres direkte til Acubiz uden manuel indtastning af data. Platformen knytter transaktionen til den rette medarbejder, vedhæfter kvitteringen og sender den videre til godkendelse. For tilbagevendende tjenester som vejafgifter, parkeringsabonnementer og SaaS-værktøjer behandles transaktionerne stort set uden manuelt arbejde.
Hvad er de fire største fordele ved at udstede firmakreditkort og koble dem til Acubiz?
Indlægget fremhæver fire årsager: for det første betydelige tidsbesparelser gennem automatisk import af transaktioner og afstemning af kvitteringer; for det andet fuld gennemsigtighed i, hvad der bruges, hvor og hvornår; for det tredje beskyttelse mod svindel og misbrug via Company Policy Manager, som håndhæver udgiftsgrænser og markerer overtrædelser; og for det fjerde hurtigere moms gennem fuldstændige og korrekt dokumenterede udgiftsopgørelser.
Hvad er Acubiz Company Policy Manager?
Company Policy Manager er en funktion i Acubiz, der giver økonomiafdelinger mulighed for automatisk at definere og håndhæve udgiftsregler. Disse kan omfatte beløbsgrænser pr. medarbejder, kategoribegrænsninger og tilfældige overensstemmelseskontroller. Hvis en udgift strider mod retningslinjerne, markerer systemet den, inden den når frem til godkenderen, hvilket afslører både utilsigtede overskridelser og bevidste forsøg på svindel.
Kan medarbejderne godkende korttransaktioner fra deres mobiltelefon?
Ja. Med Acubiz Fast Track-funktionen kan brugerne indsende korttransaktioner til godkendelse direkte fra deres mobilenhed. Dette er især nyttigt for medarbejdere, der ofte er ude af kontoret, da det forhindrer, at der opstår en ophobning af ugodkendte transaktioner, mens de er på farten.
