Nordeas Danish business customers now have access to a bundled solution with First Card credit cards and Acubiz' innovative and tested software for managing expenses.
Ikke flere forsvundne eller krøllede kvitteringer og ikke mere manuelt arbejde med udgiftsrapporter.
TL;DRAcubiz har indgået et samarbejde med Nordea, Nordens største financial services -koncern, for at tilbyde Nordeas danske erhvervskunder en fuldt integreret løsning: Nordea First Card-firmakreditkort kombineret med Acubiz’ udgiftsstyringssoftware. Integrationen fjerner fuldstændigt behovet for manuel håndtering af kvitteringer og udgiftsrapporter.
Acubiz udvikler en cloudbaseret udgiftsstyring en løsning, der automatiserer og digitaliserer forretningsprocesserne i forbindelse med håndtering af medarbejdernes udgifter. Acubiz tilbyder betydelige fordele for både medarbejderne og økonomiafdelingen og ledelsen i en organisation. Acubiz har 22 års erfaring med digitalisering af udgiftsprocessen baseret på Acubiz-systemet og har dermed en dyb procesforståelse inden for området.
Acubiz og Nordea, som er Nordens største finansielle virksomhed, har etableret et strategisk samarbejde. Det betyder, at Nordeas danske erhvervskunder nu får adgang til en samlet løsning bestående af First Card firmakreditkort samt Acubiz’ innovative og gennemprøvede software til håndtering af udgifterne. First Card kortene er Mastercard kreditkort, der virker i hele verden.
Kreditkort og software er fuldt integreret, hvilket giver kunden fuld kontrol over kortudgifterne. Bogføringen bliver også nemmere takket være intelligent dataeksport eller integration med kundens ERP-system. Desuden gemmes kvitteringerne digitalt til brug som dokumentation i forbindelse med revisionsprocessen. Endelig er det muligt at opgradere med yderligere funktioner såsom Tidsregistrering og refusion af udenlandske moms . Alt håndteres via brugervenlige mobile arbejdsgange.
»Mange virksomheder kan drage fordel af at kombinere en firmakreditkort »En løsning med en udgiftsstyringsservice. Den giver økonomiafdelingen og ledelsen et uovertruffet overblik, indsigt og kontrol. Samtidig vil den gøre hverdagen meget nemmere for brugerne/kortindehaverne og medføre enorme tidsbesparelser«, siger Kim Pawrup, CSO hos Acubiz.
”Vores erhvervskunder spørger os i stigende grad til råds omkring digitale løsninger til håndtering af udgifter og rejseafregninger. Derfor har vi pakket vores Nordea First Card betalingskort og Acubiz Expense Management systemet sammen i et integreret setup til en attraktiv pris”, supplerer Michael Vinther, Head of Corporate Sales hos Nordea.
Partnerskabet træder i kraft i dag. Læs mere om partnerskabet (på dansk).
Ofte stillede spørgsmål
Hvad tilbyder samarbejdet mellem Acubiz og Nordea erhvervskunderne?
Nordeas danske erhvervskunder har nu adgang til en samlet løsning, der kombinerer Nordea First Card-firmakreditkort med Acubiz’ udgiftsstyringssoftware. Korttransaktioner importeres automatisk til Acubiz, hvor medarbejderne vedhæfter kvitteringer via mobilappen og indsender dem til godkendelse. Resultatet er en fuldt digital, papirløs udgiftsproces: fra korttransaktion til bogføring i ERP-systemet.
Hvordan integreres Acubiz med Nordeas firmakreditkort?
Acubiz modtager korttransaktionsdata direkte fra Nordea First Card. Hver transaktion vises automatisk i medarbejderens Acubiz-app, hvor vedkommende tilføjer en kvittering og eventuelle nødvendige kodninger, inden transaktionen indsendes. Dette eliminerer behovet for manuel oprettelse af udgiftsrapporter og sikrer, at alle korttransaktioner dokumenteres og bogføres korrekt i ERP-systemet.
Hvilke fordele er der ved at kombinere et firmakort med Acubiz’ udgiftsstyring?
Ved at kombinere et firmakort med Acubiz skabes et lukket kredsløb: Transaktionen registreres af banken, importeres automatisk til Acubiz, dokumenteres af medarbejderen, godkendes af lederen og bogføres i ERP-systemet – alt sammen uden manuel dataindtastning. Økonomiafdelingen får fuld oversigt over kortudgifterne i realtid, og medarbejderne sparer betydelig tid på udgiftsadministrationen.
Hvordan bidrager Acubiz til at undgå manglende kvitteringer i forbindelse med udgifter på firmakort?
Når en korttransaktion importeres til Acubiz, beder appen medarbejderen om straks at vedhæfte en kvittering – i stedet for at vente til månedens afslutning. Hvis der ikke tilføjes en kvittering inden for en fastsat frist, sender systemet en automatisk påmindelse. Dette reducerer markant antallet af udokumenterede transaktioner, som økonomiafdelingerne skal følge op på ved regnskabsafslutningen.
Er Acubiz-løsningen tilgængelig for virksomheder, der ikke har et Nordea-kort?
Ja. Selvom partnerskabet med Nordea giver First Card-kunder en forudintegreret løsning, fungerer Acubiz med firmakort fra en række udstedere, herunder Eurocard, Visa Business og andre. Muligheden for kortintegration er en central del af Acubiz-platformen og er ikke begrænset til partnerskabet med Nordea.
Nykredit og Acubiz indgår partnerskab og introducerer appen NEM - Nykredit Expense Manager, der...
Hvordan kan det være, at de største modstandere af automatisering og optimering af processer ofte...
Ja, det er rigtigt! Overskriften lyder måske lidt barsk. Men faktum er, at udgiftssvindel er en...
