Billetternes digitale rejse - fra booking til ERP-system

Acubiz og rejsebureauet ATPI er gået sammen om at strømline administrationen af rejseudgifter. Deres kombinerede løsning integrerer problemfrit flyreservationer med udgiftssporing i en virksomheds ERP-system. ATPI sikrer optimal rejseplanlægning, mens Acubiz digitaliserer udgiftsprocessen, reducerer manuelt arbejde og giver klarere udgiftsoverblik.
Pas i lufthavnen

Indhold

Partnerskabet mellem Acubiz og erhvervsrejsebureauet ATPI hjælper virksomheder med et sømløst digitalt flow fra booking af flybilletter til rejseudgifter i ERP-systemet. I dag nyder mange fælles kunder godt af den digitale integration solutions.

Acubiz samarbejder med mange rejsebureauer, hvoraf samarbejdet med det globale erhvervsrejsebureau ATPI går mange år tilbage. ATPI er specialiseret i den maritime branche, og sikrer, at søfolk og andre offshore medarbejdere kommer ud til destinationer i hele verden – på det rette tidspunkt og til den bedste pris. Det kræver tæt samarbejde med kunden at planlægge rejserne mest optimalt og i god tid - ellers kan rejseudgifterne blive en rigtig grim overraskelse, siger Kim Fuglsang, adm. direktør hos ATPI Danmark:

”Vi har traditionelt været fokuseret på at skabe besparelser for kunden via god planlægning for at sikre de bedste flybilletpriser. Det skal vi fortsat, men igennem partnerskabet med Acubiz skaber vi en digital helhedsløsning for vores fælles kunder inden for rejseløsninger. Med øget overblik og effektive interne processer på tværs af afdelinger kan virksomhederne opnå endnu større besparelser.”

 Sømløst digitalt flow

Integrationen af ATPI’s bookingsystem og Acubiz’ digitale rejseafregningssystem – Acubiz EMS - skaber et sømløst digitalt flow hos virksomhederne fra booking af flybillet til rejseafregning og kontering af udgiften i virksomhedens ERP-system. Alt efter kundens behov ”mærker” ATPI flybillet-fakturaerne med medarbejder- og projektnavn i deres bookingsystem. Herefter sendes en pdf-fil af flybilletten direkte ind i den pågældende rejsende medarbejders Acubiz EMS, hvor den automatisk matches med transaktionen fra rejsekontoen. Denne proces skaber værdi hos kunderne på mange måder, fortsætter Kim Fuglsang:

”Normalt modtager finansafdelingen en samlet rejsefaktura fra rejsebureauerne og en finansmedarbejder skal herefter manuelt sende fakturaerne videre ud til de respektive rejsende medarbejdere. Den proces springes helt over, når vores bookingsystem og rejsekontoen er integreret med Acubiz’ app- og webbaserede rejseafregningssystem. Hvis også flybilletten mærkes med projektnavn og navn på relevante projektledere og Travel Managers, kan virksomheden få nyt overblik over totale rejseudgifter på specifikke projekter og kan forudsige cashflowet meget mere præcist. Det er helt klart værdiskabende for virksomhederne.”

Medarbejderudgifter er mere end flybilletter

Acubiz EMS hjælper virksomhederne med at digitalisere hele processen med udlægs- og rejseafregning. Medarbejderudlæg dækker typisk over kørsel, mad og drikke, tog- og flybilletter, men kan også dække over mange andre medarbejderrelaterede køb med kreditkort eller som kontantudlæg.

Kim Pawrup, Sales Direktør hos Acubiz:

”De virksomheder, som har mange rejsende medarbejdere, kan drage stor fordel af Acubiz’ samarbejde med rejsebureauer – herunder ATPI. Finansafdelingen skal bruge mindre tid på at agere mellemmand mellem rejsebureau og rejsende medarbejder. Og i Acubiz EMS skal medarbejderen bruge mindre tid på rejseafregning, fordi det tidskrævende manuelle arbejde med at lave rejseafregninger foregår digitalt og kan håndteres fra vores app Acubiz One på mobilen. Tilsvarende slipper finansafdelingen for manuel håndtering af medarbejdernes rejserapporter og bilag – de er automatisk tilgængelige i Acubiz EMS og kan overføres til virksomhedens finanssystem. Der er stor værdiskabelse på mange niveauer ved at integrere og optimere kundernes interne processer omkring rejseløsninger og rejseafregning.”

Relaterede artikler

Mød Visma Acubiz: Rebecca fra Legal

I Ansigt på Acubiz møder vi Rebecca, Legal & Compliance Specialist hos Visma Acubiz. Hun har hurtigt sat et meget positivt præg i virksomheden med hendes skarpe sans for detaljer, imponerende samarbejdesevner og sociale væsen. Følg med og læs om Rebeccas arbejdsdag.

Acubiz og efacto indgår strategisk partnerskab for effektivisering af kreditorbogholderiet med automatiseret digital fakturabehandling

Visma Acubiz og efacto er gået sammen om at gøre fakturahåndtering nemmere og smartere for virksomheder. Dette nye partnerskab samler det bedste inden for automatiseret udgiftshåndtering og fakturateknologi.

Ny bogføringslov: Kend fordelene med et godkendt digitalt regnskabsprogram

Den nye bogføringslov kræver digital bogføring, hvilket stiller specifikke krav til den software, du bruger. Ved at vælge et godkendt digitalt regnskabsprogram sikrer du overholdelse, sparer tid og penge, garanterer en backup af dine optegnelser og forbedrer sikkerheden for dine finansielle data.

Dit regnskab skal være digitalt: Den nye bogføringslov 

Bogføringsloven trængte til en modernisering for at blive tidssvarende. Derfor trådte en ny bogføringslov i kraft 1. juli 2022.

Ifølge den nye bogføringslov skal du føre dit regnskab digitalt – og det stiller krav til det regnskabsprogram, du anvender. Klarer du din bogføring i Excel, vil det med stor sandsynlighed betyde, at du ikke lever op til den nye lovs digitaliseringskrav.

Varme hveder skal stadig spises på en fridag

Den sidste dag i februar i år blev Store Bededag afskaffet som helligdag i 2024 af et flertal i Folketinget. Men hos Visma Acubiz mener vi stadig, at "Hveder" skal nydes på en fridag.