Søgning
Luk dette søgefelt.

Et kvart århundrede med digital udgiftsstyring

Vi fejrer vores 25-års jubilæum og ser tilbage på nogle af de vigtigste og mest interessante milepæle i vores historie.
Kolleger, der taler sammen i et mødelokale

Indhold

Vi fejrer vores 25 års jubilæum og ser tilbage på nogle af de mest interessante og markante milepæle i vores historie.

Milepæle i vores historie

1997: Acubiz grundlægges

Lars de Nully grundlagde Acubiz i 1997 med en drøm om at simplificere virksomheders administrative processer. I de første par år udviklede vi løsninger til at understøtte forskellige forretningsprocesser. Løsningerne blev udviklet på kundernes forespørgsler og efter deres behov og ønsker. I de spæde år var Acubiz derfor en IT-leverandør, der beskæftigede sig med kundetilpassede løsninger.

2003: Fokus på ”Expense Management”

I 2003 bliver der foretaget et strategisk retningsskift og en forretningsmæssig afgrænsning. Det stod klart, at det var en nødvendighed at fokusere på ét forretningsområde. Derfor blev det besluttet, at Acubiz fremover kun skulle udvikle løsninger og services inden for Expense Management. Det gav organisationen mulighed for at specialisere sig inden for processen omkring alle typer af medarbejderudgifter.

2008: Abonnementsmodellen introduceres

Finanskrisen kradser og IT-branchen sættes for alvor på prøve. Hidtil havde vi arbejdet med en klassisk licensbaseret forretningsmodel, hvor softwaren blev købt på licens. I 2008 gik vi over til at arbejde med en abonnementsbaseret model, hvor kunderne betaler pr. bruger pr. måned eller transaktionsbaseret. En model der stadig anvendes i dag.

2013: De første mobilapplikationer lanceres

Mobilapplikationer var ikke nye i 2013, men det var lanceringen af apps til håndtering af medarbejderudgifter til gengæld. Acubiz lancerede tre forskellige apps: Capture, Mileage og Approve. Forgængerne til Acubiz som vi kender i dag. Med Capture var det muligt at håndtere kontantudlæg og køb på firmakort, med Mileage var det muligt at håndtere firmarelateret kørsel, mens Approve gjorde det muligt at godkende medarbejdernes udgifter og kørsel.

2015: Første ISAE 3402 certificering samt lancering af Fast Track

Året hvor vi modtog vores første ISAE 3402 certificering. En international anerkendt standard som blåstempler, dokumenterer og garanterer, at vi, som serviceleverandør, har styr på egenkontrol, drift og generelle forretningsgange – i vores tilfælde omhandlende datasikkerhed. Det er i øvrigt en certificering, som vi har modtaget hvert år lige siden.

Én af Acubiz’ styrker er vores evne til at finde nye veje og udvikle vores kunders ideer, så de kommer alle kunder til gode. Det var hvad vi gjorde med Fast Track. Fast Track var et opgør med den traditionelle måde at tænke rejseafregning på – dvs. ”den brune kuvert” og tanken om at samle alle udlæg til bunke i én rejseafregning. Hvorfor ikke bare lade brugeren behandle og afslutte udgiften, når den opstår? Vi var de første på markedet med den tankegang, og Fast Track er i dag den primære måde at håndtere udgifter på.

2017: Acubiz Time lanceres

Indtil 2017 håndterede vi primært udlæg, køb på firmakort og kørsel, men i 2017 lancerede vi løsningen Acubiz Time, i dag, kendt som funktionen til timeregistrering. Vi startede i det små med en digital løsning, der kunne registrere og håndtere simpel arbejdstid, ferie og fravær. På daværende tidspunkt var det en selvstændig løsning til tidsregistrering.

2018: Acubiz One introduceres

Acubiz havde indtil 2018 fire forskellige apps til at håndtere og godkende udgifter og kørsel. I 2018 samlede vi alle apps i én og deraf navnet Acubiz One, i dag hedder vores app blot Acubiz. Samtidig nytænkte vi design og funktionalitet, og kom på markedet med den mest brugervenlige app til håndtering af udgifter, kørsel, tid og senere hen også omkostningsfakturaer. I dag downloades Acubiz mere end 100 gange om dagen i App Store og Google Play.

2019: Acubiz Invoice lanceres

Acubiz Invoice så dagens lys i 2019, hvormed det blev muligt at håndtere omkostningsfakturaer (eller leverandørfakturaer) gennem Acubiz. En proces der er vigtig at sætte strøm til, hvilket mange af vores kunder heldigvis gør brug af i dag. Acubiz Invoice har været et stort fokusområde for os og er derfor sidenhen blevet opgraderet og udbygget. I dag er Acubiz Invoice ikke en selvstændig løsning, men fakturahåndtering er en af de mange funktionaliteter i Acubiz.

2020: Acubiz Time Advanced lanceres

Vi kunne mærke et behov fra vores kunder for en mere avanceret løsning til tidsregistrering for dem, der arbejder projekt- eller sagsbaseret. Derfor var 2020’s store nyhed lanceringen af Acubiz Time Advanced, og  i dag er det en af vores mange funktioner omkring tidsregistrering af projekter og timer.

2021: Visma opkøber Acubiz

I december 2021 blev vi opkøbt af Visma. Det blev besluttet, at Acubiz skal køre videre som et selvstændigt selskab, men at vores løsninger fremover også tilbydes som en del af Visma Enterprises samlede værditilbud inden for HR- og lønløsninger til danske virksomheder.

2022: 25-års jubilæum

Acubiz fejrer i år et kvart århundrede med digital udgiftshåndtering. 25 år i denne branche er der ikke mange der kan prale med. Vi har aldrig stået et stærkere sted, end vi gør i dag. Og sammen med Visma glæder vi os helt enormt til de kommende år.

Relaterede artikler

Varme hveder skal stadig spises på en fridag

På årets sidste februardag blev Store Bededag afskaffet som helligdag fra 2024 af et flertal i Folketinget. Hos Visma Acubiz mener vi stadig, at hveder skal nydes på en fridag.

Er du klar til den nye lov om tidsregistrering?

Den nye lov om tidsregistrering er blevet vedtaget og træder i kraft den 1. Juli 2024. Loven udpensler medarbejderes rettigheder til hvileperioder og fridage for at sikre dem imod overarbejde. Hvad betyder denne nye lov for dig som enten medarbejder eller leder i praksis? Det vil vi forsøge at give dig svar på.

Visma Acubiz indgår et strategisk partnerskab med TIMEmSYSTEM, som vil løfte udbuddet af løsninger til tidsregistrering til nye højder.

Visma Acubiz og TIMEmSYSTEM er stolte af at kunne præsentere vores partnerskab mTIME - det ultimative tidsregistreringssystem, der tilbyder både høj funktionalitet og uovertruffen fleksibilitet. Strømlin dit workflow ubesværet med funktioner som automatisk ferieberegning, forskellige ansættelsesperioder support og problemfri administration af orlov. Sig farvel til forhindringer og goddag til produktivitet!

Tidsregistrering deler vandene 

Mens nogle ser det som en begrænsning af fleksibiliteten og en form for kontrol og overvågning af medarbejderne, ser andre det som en nødvendighed for at få indsigt i, hvordan virksomhedens ressourcer anvendes, og for at muliggøre en mere præcis fakturering. På trods af øgede administrationsomkostninger og den nødvendige adfærdsændring, det medfører, kan tidsregistrering give både ledere og medarbejdere et bedre overblik over arbejdstider og arbejdsmønstre.

Verdens toplederes forudsigelser for 2024

PwC har spurgt mere end 4.000 CEO'er verden over om, hvordan fremtiden ser ud, når man taler om økonomisk vækst, teknologiske fremskridt, ai og meget mere.