Søgning
Luk dette søgefelt.

Krav til dokumentation af kilometertal

For at få skattefri refusion for arbejdsrelateret bilkørsel i Danmark er det vigtigt med korrekt kilometerdokumentation. SKAT fastsætter standarderne for dokumentation, som omfatter detaljer som navn, adresse, rejsedato, start- og slutpunkt, kørte kilometer og meget mere. Mens regneark er almindelige til sporing, tilbyder Acubiz en mere effektiv, GPS-aktiveret løsning, der sikrer overholdelse af SKAT's krav og strømliner kørselsrefusionsprocessen.
Telefon i bilen med Firmakørsel

Indhold

Mangler du overblik over dine muligheder for refusion af benzinpenge? Så læs med her, og bliv klogere på SKATs krav til kørselsregnskabet og på Acubiz’ løsning til en enklere registrering af de kørte kilometer.

Hvis du bruger din egen bil i forbindelse med dit arbejde, har du mulighed for skattefri godtgørelse fra din arbejdsgiver, ligesom du som selvstændig også har mulighed for kørselsgodtgørelse. SKAT stiller dog krav til kørselsregnskabet, ligesom det også kan være en lidt kedelig og besværlig affære at holde styr på de kørte kilometer.

Hvilke krav stiller SKAT til kørselsregnskabet?​

SKAT stiller krav til kørselsregnskabet – uanset om du er ansat eller selvstændig. Kørselsregnskabet skal som udgangspunkt indeholde oplysninger om navn, adresse og CPR-nummer samt dato for kørslen, adressen for kørslens begyndelse og afslutning, antal kørte kilometer, anvendte satser og beregning af befordringsgodtgørelse.

Der er imidlertid ikke noget krav om, at du skal anføre bilens kilometertæller, hvilket naturligvis letter besværet med at holde styr på kørselsregnskabet en smule. Ikke desto mindre bør du dog altid angive registreringsnummeret på din bil i kørselsregnskabet, så SKAT ikke er i tvivl om, at du benytter din egen bil.

Hvor meget kan jeg få tilbage?

Som udgangspunkt kan du få refusion for al kørsel, du har foretaget i erhvervsmæssigt øjemed i egen bil. Udregningen foregår ved at gange antallet af kørte kilometer med den gældende sats for godtgørelse per kilometer. Ved kørsel under 20.000 kilometer er fradraget 3,73 kroner per kilometer, mens fradraget er 2,10 kroner per kilometer ved kørsel over 20.000 kilometer.

Hvordan holder jeg nemmest styr på kørte kilometer?​

Mange vælger at registrere deres antal kørte kilometer i et regneark. Det er som udgangspunkt effektivt nok, men ikke så overskueligt – og så kan registreringen i et regneark være en seriøs tidsrøver.

Men der er en meget nemmere måde at registrere din kørsel på og sikre, at du overholder kravene til dokumentation af kørsel. Med "mileage"-funktionen i Acubiz One, som er vores enkle og brugervenlige expense management-app, kan du automatisk registrere og spore din rute via GPS'en og uploade din kilometerregistrering direkte i vores cloud-baserede løsning, Acubiz EMS. På den måde undgår du at bruge tid og kræfter på manuelle opgaver i regneark og skaber dermed valide data til skatteformål.

Sådan får du sikkerhed for dine kørselspenge​

Book et møde, og lad os demonstrere, hvordan du får sikkerhed for dine kørselspenge med Acubiz One – og oplev samtidig de mange andre fordele og muligheder i appen.

Relaterede artikler

Ny bogføringslov: Kend fordelene med et godkendt digitalt regnskabsprogram

Den nye bogføringslov kræver digital bogføring, hvilket stiller specifikke krav til den software, du bruger. Ved at vælge et godkendt digitalt regnskabsprogram sikrer du overholdelse, sparer tid og penge, garanterer en backup af dine optegnelser og forbedrer sikkerheden for dine finansielle data.

Dit regnskab skal være digitalt: Den nye bogføringslov 

Bogføringsloven trængte til en modernisering for at blive tidssvarende. Derfor trådte en ny bogføringslov i kraft 1. juli 2022.

Ifølge den nye bogføringslov skal du føre dit regnskab digitalt – og det stiller krav til det regnskabsprogram, du anvender. Klarer du din bogføring i Excel, vil det med stor sandsynlighed betyde, at du ikke lever op til den nye lovs digitaliseringskrav.

Varme hveder skal stadig spises på en fridag

På årets sidste februardag blev Store Bededag afskaffet som helligdag fra 2024 af et flertal i Folketinget. Hos Visma Acubiz mener vi stadig, at hveder skal nydes på en fridag.

Er du klar til den nye lov om tidsregistrering?

Den nye lov om tidsregistrering er blevet vedtaget og træder i kraft den 1. Juli 2024. Loven udpensler medarbejderes rettigheder til hvileperioder og fridage for at sikre dem imod overarbejde. Hvad betyder denne nye lov for dig som enten medarbejder eller leder i praksis? Det vil vi forsøge at give dig svar på.

Visma Acubiz indgår et strategisk partnerskab med TIMEmSYSTEM, som vil løfte udbuddet af solutions til tidsregistrering til nye højder.

Visma Acubiz og TIMEmSYSTEM er stolte af at kunne præsentere vores partnerskab mTIME - det ultimative tidsregistreringssystem, der tilbyder både høj funktionalitet og uovertruffen fleksibilitet. Strømlin dit workflow ubesværet med funktioner som automatisk ferieberegning, forskellige ansættelsesperioder support og problemfri administration af orlov. Sig farvel til forhindringer og goddag til produktivitet!