Måske ved du det allerede – eller måske ikke – men faktum er, at der i mange virksomheder ligger store beløb i udenlandsk moms, som ikke bliver refunderet, og som blot ligger og samler støv i hele organisationen. Og hvem har det egentlig fint med bare at lade penge ligge på gulvet, hvis jeg må spørge? Som en Moms Hvis din virksomhed er registreret, har du ret til at få refusion udenlandsk moms, og det er et emne, som jeg ved, mange økonomidirektører og økonomichefer har i tankerne. De fleste af dem er faktisk klar over, at det handler om penge, der vil have direkte indflydelse på bundlinjen. Så hvorfor ser vi stadig så mange virksomheder, der ikke får disse penge i kassen? Og hvad skal der til for at få fat i pengene? Her vil jeg give et par indblik i dette emne.
TL;DRUndersøgelser anslår, at virksomheder verden over hvert år går glip af næsten 20 milliarder euro i uinddrevet udenlandsk moms , hovedsageligt fordi inddrivelsesprocessen er kompleks og tidskrævende. Acubiz hævder, at virksomheder, der er registreret på moms, kan inddrive disse penge ved hjælp af de rette digitale værktøjer og dermed forvandle en besværlig compliance-opgave til et målbart løft for bundlinjen.
En besværlig proces
Den største årsag til at man, som virksomhed, undlader at tilbagesøge den udenlandske moms, som man måtte have betalt i forskellige sammenhænge, er ganske enkelt, at det er en besværlig proces at have med at gøre. Processen bliver hurtigt uoverskuelig og tidskrævende, hvorfor mange virksomheder undlader at rode med det. Resultatet er, at store beløb bliver liggende hos skattemyndighederne i de forskellige lande. Og der ligger pengene jo trygt og godt – eller gør de?
Netop forholdet med at momsen ofte skal tilbagesøges fra flere forskellige lande er med til at besværliggøre processen, idet procedurerne og reglerne typisk er forskellige fra land til land. Det betyder forskellige ansøgningskrav, dokumentationskrav, kontrolprocesser, tidsfrister og opfølgningsprocedurer. Alt sammen forhold, der besværliggør arbejdet med at få sine penge retur.
DKK 150 milliarder!
Undersøgelser på området peger på, at næsten 150 milliarder danske kroner hvert år ligger og flyder verden over. Med andre ord, det er det samlede beløb som virksomheder undlader at tilbagesøge. For at sætte det beløb i perspektiv, så koster det ca. 180 milliarder kroner om året at drive det danske sundhedsvæsen. Det er rigtig mange penge vi taler om her!
Selvom de fleste, som nævnt, har det på radaren, så tænker nogle måske også, at deres andel af de 150 milliarder er så forsvindende lille at det er ligegyldigt og ikke besværet værd. Det er klart, at potentialet for den enkelte virksomhed hænger sammen med virksomhedens størrelse og internationale aktivitet. Husk dog stadigvæk på, at hvis disse penge hentes hjem, så går de direkte på bundlinjen.
Sådan får du pengene - uden besværet
moms Der kan opnås refusion for mange forskellige typer udgifter, som din virksomhed måtte have i udlandet. En stor del af disse udgifter vedrører de omkostninger, der opstår i forbindelse med forretningsrejser... Vi taler her om indkvartering, forplejning, biludlejning, transport i udlandet osv. Især hvis din virksomhed har international aktivitet og medarbejdere, der ofte er på forretningsrejse, kan jeg garantere dig, at potentialet er der.
Nu har jeg forklaret lidt omkring hvor besværlig processen for at tilbagesøge momsen er, hvis du selv skal gøre det. De gode nyheder er dog, at du rent faktisk kan få disse penge retur uden alt besværet. Det kræver ganske enkelt bare de rigtige værktøjer og de rigtige samarbejdspartnere:
-
Find og gennemføre en digital udgiftsstyring system.
-
Sørg for at løsningen har funktionalitet til at håndtere udenlandsk momsrefusion og slå funktionen til.
- Se din bundlinje vokse.
De omkostninger, hvor du kan få refunderet momsen, kan med fordel håndteres i et digitalt rejseafregningssystem. Den store fordel ved dette, er at den dokumentation, som der skal bruges overfor de respektive skattemyndigheder, bliver let tilgængelig. De førende rejseafregningssystemer kan herefter automatisk dele disse informationer med en serviceleverandør indenfor udenlandsk momsrefusion, som tager sig af hele ansøgningsprocessen.
Hos Acubiz har vi indtil videre i år formået at tilbagebetale mere end 400.000 euro til vores kunder. Hvis du gerne vil vide mere om dette emne, kan du besøge vores videnbank og hent vores e-bog – Den ultimative guide til genopretning efter et »foreign moms « for virksomheder.
Sørg for at få din virksomheds penge hjem!
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange udenlandske moms hvert år ikke gjort krav på på verdensplan?
Undersøgelser viser, at moms hvert år på verdensplan moms omkring 20 milliarder euro i uinddrevne moms . For at sætte det i perspektiv koster det omkring 24 milliarder euro om året at drive hele det danske sundhedsvæsen. Dette udgør en betydelig uforløst økonomisk mulighed for virksomheder, der opererer internationalt.
Hvorfor lykkes det ikke så mange virksomheder at tiltrække udenlandske moms?
Processen er virkelig kompleks og tidskrævende. Forskellige lande har forskellige krav til ansøgninger, dokumentationsstandarder, frister og opfølgningsprocedurer. Når udgifterne strækker sig over flere lande, bliver den administrative byrde mangedoblet, og mange økonomiafdelinger vælger simpelthen at nedprioritere den.
Hvilke virksomheder er berettiget til at ansætte udenlandske moms?
Enhver virksomhed, moms, og som har betalt moms et andet land i forbindelse med forretningsaktiviteter, har potentielt ret til at få beløbet refunderet. Dette omfatter typisk rejseudgifter, måltider, indkvartering og andre udgifter, som medarbejderne har afholdt i forbindelse med forretningsrejser til udlandet.
Hvordan kan digitale værktøjer til udgiftsstyring hjælpe med moms i udlandet?
Digitale værktøjer, der registrerer kvitteringsoplysninger på det tidspunkt, hvor udgiften opstår, kan automatisk markere moms og indsamle den dokumentation, der kræves til refusionsansøgninger. Dette fjerner behovet for manuel gennemgang af kvitteringer og indsendelse af formularer, hvilket gør refusionsprocessen så praktisk, at den rent faktisk kan gennemføres.
Har uafhentede udenlandske moms en moms indvirkning på virksomhedens resultat?
Ja, direkte. Udenlandske moms ikke inddrives, er ganske enkelt penge, der forbliver hos skattemyndighederne i det pågældende land. Inddrivelsen er ikke knyttet til noget indtægtsmål, men er udelukkende en tilbagebetaling af midler, der allerede er brugt. Dette gør moms til et af de tydeligste eksempler på afkast af investeringer inden for optimering af finansielle processer.
