Måske er du allerede klar over det - eller måske ikke - men faktum er, at der i mange virksomheder ligger store beløb i udenlandsk moms, som ikke bliver tilbagebetalt, rundt omkring i hele organisationen. Og hvem har det godt med bare at lade penge ligge på gulvet, hvis jeg må spørge? Som moms registreret virksomhed har du ret til at kræve udenlandsk moms tilbagebetalt, og det er et emne, som jeg ved er på radaren hos mange CFO'er og økonomichefer. De fleste af dem er faktisk klar over, at det drejer sig om penge, som direkte påvirker bundlinjen. Så hvorfor ser vi stadig så mange virksomheder, der ikke får disse penge hjem? Og hvad skal der til for at få fat i pengene? Jeg vil give et par indblik i dette emne her.
En besværlig proces
Hovedårsagen til, at man ikke får tilbagebetalt de udenlandske moms, som en virksomhed måske har betalt i forskellige sammenhænge, er simpelthen, at det er en kompleks og besværlig proces at håndtere. Processen bliver hurtigt forvirrende og tidskrævende, og derfor undlader mange organisationer at bruge tid på at håndtere den. Resultatet er, at enorme pengebeløb bliver hos skattemyndighederne i de forskellige lande. Og de vil opbevare pengene sikkert og godt - eller vil de?
Især det faktum, at moms ofte skal kræves tilbage fra flere lande, har en indvirkning på processens kompleksitet. Procedurerne og reglerne er typisk forskellige fra land til land. Det betyder forskellige ansøgningskrav, dokumentationskrav, kontrolprocesser, deadlines og opfølgningsprocedurer. Alt dette gør det til en vanskelig opgave at få pengene tilbage.
20 milliarder euro!
Forskning på området viser, at næsten 20 milliarder euro ikke bliver inddrevet i hele verden hvert år. Det er med andre ord det samlede beløb, som virksomhederne venter med at kræve ind. For at sætte det tal i perspektiv, koster det omkring 24 milliarder euro om året at holde det danske sundhedssystem kørende. Det er mange penge, vi taler om her!
Selv om de fleste finansfolk har dette emne på radaren, så vil nogle måske mene, at deres andel af de 20 milliarder euro er så forsvindende lille, at det ikke er besværet værd. Det er klart, at potentialet for en given virksomhed hænger sammen med dens størrelse og mængden af international aktivitet. Men husk, at hvis disse penge bliver indsamlet, går de direkte til bundlinjen.
Sådan får du pengene - uden besværet
moms Der kan opnås refusion for mange typer af omkostninger, som din virksomhed måtte have i udlandet. En stor del af disse omkostninger er relateret til de udgifter, der opstår i forbindelse med forretningsrejser. Vi taler om indkvartering, mad, billeje, indenrigstransport osv. Især hvis din virksomhed har internationale aktiviteter og medarbejdere med hyppige forretningsrejser, vil jeg garantere dig, at potentialet er der.
Nu har jeg forklaret lidt om, hvor besværlig processen med at inddrive moms er, hvis du skal gøre det selv. Den gode nyhed er dog, at du faktisk kan få pengene tilbage uden alt besværet. Det kræver blot de rigtige værktøjer og de rigtige partnere:
Find og implementer et digitalt udgiftsstyringssystem.
Sørg for, at løsningen har funktionalitet til at håndtere udenlandske moms refusion.
- Se din bundlinje vokse.
De omkostninger, hvor udenlandsk moms refusion er relevant, kan med store fordele håndteres i et digitalt udgiftshåndteringsværktøj. En af fordelene er, at den nødvendige dokumentation til de respektive skattemyndigheder bliver let tilgængelig. De førende udbydere af omkostningsstyring kan så automatisk dele disse oplysninger med en tjenesteudbyder, som håndterer hele refusionsprocessen.
Hos Acubiz har vi indtil videre i år formået at sende mere end 400.000 euro tilbage til vores kunder. Hvis du er interesseret i at dykke dybere ned i dette emne, kan du gå over til vores vidensbank og hente vores e-bog - Den ultimative guide til inddrivelse af udenlandske moms for virksomheder.
Sørg for, at du får dine penge tilbage!
