Måske er du allerede klar over det – eller måske ikke – men faktum er, at mange virksomheder lader store beløb i udenlandsk moms, som ikke refunderes, ligge og flyde i deres virksomhed. Og hvem har det fint med at lade penge ligge og flyde, spørger jeg bare? Som momsregistreret virksomhed har man ret til at få refunderet udenlandsk moms, og det er et begreb, som jeg ved er på radaren hos mange CFO’er og økonomichefer. De fleste ved nemlig godt, at der potentielt ligger penge her, som kan have en positiv indflydelse direkte på bundlinjen. Men hvorfor er der stadigvæk så mange virksomheder, som ikke henter disse penge hjem? Og hvad skal der til for at få fat i pengene? Det giver jeg et par indsigter omkring her.
En besværlig proces
Den største årsag til at man, som virksomhed, undlader at tilbagesøge den udenlandske moms, som man måtte have betalt i forskellige sammenhænge, er ganske enkelt, at det er en besværlig proces at have med at gøre. Processen bliver hurtigt uoverskuelig og tidskrævende, hvorfor mange virksomheder undlader at rode med det. Resultatet er, at store beløb bliver liggende hos skattemyndighederne i de forskellige lande. Og der ligger pengene jo trygt og godt – eller gør de?
Netop forholdet med at momsen ofte skal tilbagesøges fra flere forskellige lande er med til at besværliggøre processen, idet procedurerne og reglerne typisk er forskellige fra land til land. Det betyder forskellige ansøgningskrav, dokumentationskrav, kontrolprocesser, tidsfrister og opfølgningsprocedurer. Alt sammen forhold, der besværliggør arbejdet med at få sine penge retur.
DKK 150 milliarder!
Undersøgelser på området peger på, at næsten 150 milliarder danske kroner hvert år ligger og flyder verden over. Med andre ord, det er det samlede beløb som virksomheder undlader at tilbagesøge. For at sætte det beløb i perspektiv, så koster det ca. 180 milliarder kroner om året at drive det danske sundhedsvæsen. Det er rigtig mange penge vi taler om her!
Selvom de fleste, som nævnt, har det på radaren, så tænker nogle måske også, at deres andel af de 150 milliarder er så forsvindende lille at det er ligegyldigt og ikke besværet værd. Det er klart, at potentialet for den enkelte virksomhed hænger sammen med virksomhedens størrelse og internationale aktivitet. Husk dog stadigvæk på, at hvis disse penge hentes hjem, så går de direkte på bundlinjen.
Sådan får du pengene - uden besværet
Der kan opnås momsrefusion for mange typer af udgifter, som din virksomhed måtte have i udlandet. En stor del af dem relaterer sig til de udgifter der, opstår i forbindelse med forretningsrejser. Her taler vi indkvartering, forplejning, billeje, indenrigstransport mv. Specielt hvis din virksomhed har international aktivitet og medarbejdere med hyppige forretningsrejser, så garanterer jeg dig for, at der er noget at hente.
Nu har jeg forklaret lidt omkring hvor besværlig processen for at tilbagesøge momsen er, hvis du selv skal gøre det. De gode nyheder er dog, at du rent faktisk kan få disse penge retur uden alt besværet. Det kræver ganske enkelt bare de rigtige værktøjer og de rigtige samarbejdspartnere:
-
Find og implementer et digitalt udgiftsstyringssystem.
-
Sørg for at løsningen har funktionalitet til at håndtere udenlandsk momsrefusion og slå funktionen til.
- Se din bundlinje vokse.
De omkostninger, hvor du kan få refunderet momsen, kan med fordel håndteres i et digitalt rejseafregningssystem. Den store fordel ved dette, er at den dokumentation, som der skal bruges overfor de respektive skattemyndigheder, bliver let tilgængelig. De førende rejseafregningssystemer kan herefter automatisk dele disse informationer med en serviceleverandør indenfor udenlandsk momsrefusion, som tager sig af hele ansøgningsprocessen.
Hos Acubiz har vi, indtil videre i år, sørget for at sende mere end 3 millioner kroner retur til vores kunder. Hvis du vil længere ned i detaljen indenfor dette emne, så kan du med fordel hente vores e-bog i vores vidensbank – Den ultimative guide til udenlandsk momsrefusion.
Sørg for at få din virksomheds penge hjem!
