Søgning
Luk dette søgefelt.

Ny bogføringslov: Kend fordelene med et godkendt digitalt regnskabsprogram

Den nye bogføringslov kræver digital bogføring, hvilket stiller specifikke krav til den software, du bruger. Ved at vælge et godkendt digitalt regnskabsprogram sikrer du overholdelse, sparer tid og penge, garanterer en backup af dine optegnelser og forbedrer sikkerheden for dine finansielle data.

Indhold

Fordele ved at bruge et godkendt digitalt regnskabsprogram

Der er flere åbenlyse fordele ved at vælge et digitalt regnskabsprogram, der er godkendt og registreret af Erhvervsstyrelsen:

  • Du er sikker på, at systemet lever op til de gældende krav – og du slipper derfor for en stor byrde på skuldrene. Det er dog stadig dit ansvar at bilag og posteringer kommer ind i systemet.
  • Du sparer timevis på administrativ registrering af bilag fakturaer, kvitteringer og andet regnskabsmateriale – det viser sig ikke bare som tidsbesparende, men som store økonomiske besparelser.
  • Du er sikker på at have en kopi af dit regnskab. Udbyderne af de digitale bogføringssystemer skal kunne stille med en sikkerhedskopi til relevante myndigheder.
  • Du skal ikke bekymre dig om IT-kriminalitet. Sikkerheden omkring opbevaring af dit regnskabsmateriale er langt bedre og mere stabil.

Sådan tilpasser du din virksomhed til digital bogføring

Når din virksomhed skal opfylde de nye digitale krav til bogføring, er det vigtigt at have en klar plan for, hvordan du implementerer et digitalt bogføringssystem.
Her får du et par konkrete tips til, hvordan du gør overgangen til digital bogføring så let og gnidningsfri som muligt.

1. Vælg det rigtige regnskabsprogram

Start med at vælge et regnskabsprogram, som du er sikker på opfylder kravene til bogføring. Hvis systemet er opført i Erhvervsstyrelsens offentlige register, er det en garanti for, at systemet er godkendt af styrelsen.
Sørg for, at regnskabsprogrammet passer til din virksomheds størrelse og specifikke behov.

2. Planlæg implementeringen

Lav en dybdegående plan for, hvordan regnskabsprogrammet skal implementeres. Udvælg ansvarlige personer, der står for at lede overgangen til det nye system.

3. Træn dine medarbejdere i det nye bogføringssystem

Sørg for, at alle medarbejdere, der er involveret i det nye bogføringssystem, får den rigtige træning i det nye program.
Mange regnskabsprogrammer tilbyder kurser og workshops for at sikre, at brugerne forstår at bruge systemet korrekt.

Acubiz digital udgiftshåndtering kan let integreres med godkendte og registrerede bogføringssystemer.

Relaterede artikler

Dit regnskab skal være digitalt: Den nye bogføringslov 

Bogføringsloven trængte til en modernisering for at blive tidssvarende. Derfor trådte en ny bogføringslov i kraft 1. juli 2022.

Ifølge den nye bogføringslov skal du føre dit regnskab digitalt – og det stiller krav til det regnskabsprogram, du anvender. Klarer du din bogføring i Excel, vil det med stor sandsynlighed betyde, at du ikke lever op til den nye lovs digitaliseringskrav.

Varme hveder skal stadig spises på en fridag

På årets sidste februardag blev Store Bededag afskaffet som helligdag fra 2024 af et flertal i Folketinget. Hos Visma Acubiz mener vi stadig, at hveder skal nydes på en fridag.

Er du klar til den nye lov om tidsregistrering?

Den nye lov om tidsregistrering er blevet vedtaget og træder i kraft den 1. Juli 2024. Loven udpensler medarbejderes rettigheder til hvileperioder og fridage for at sikre dem imod overarbejde. Hvad betyder denne nye lov for dig som enten medarbejder eller leder i praksis? Det vil vi forsøge at give dig svar på.

Visma Acubiz indgår et strategisk partnerskab med TIMEmSYSTEM, som vil løfte udbuddet af solutions til tidsregistrering til nye højder.

Visma Acubiz og TIMEmSYSTEM er stolte af at kunne præsentere vores partnerskab mTIME - det ultimative tidsregistreringssystem, der tilbyder både høj funktionalitet og uovertruffen fleksibilitet. Strømlin dit workflow ubesværet med funktioner som automatisk ferieberegning, forskellige ansættelsesperioder support og problemfri administration af orlov. Sig farvel til forhindringer og goddag til produktivitet!

Tidsregistrering deler vandene 

Mens nogle ser det som en begrænsning af fleksibiliteten og en form for kontrol og overvågning af medarbejderne, ser andre det som en nødvendighed for at få indsigt i, hvordan virksomhedens ressourcer anvendes, og for at muliggøre en mere præcis fakturering. På trods af øgede administrationsomkostninger og den nødvendige adfærdsændring, det medfører, kan tidsregistrering give både ledere og medarbejdere et bedre overblik over arbejdstider og arbejdsmønstre.