Fordele ved at bruge et godkendt digitalt regnskabsprogram
Der er flere åbenlyse fordele ved at vælge et digitalt regnskabsprogram, der er godkendt og registreret af Erhvervsstyrelsen:
- Du er sikker på, at systemet lever op til de gældende krav – og du slipper derfor for en stor byrde på skuldrene. Det er dog stadig dit ansvar at bilag og posteringer kommer ind i systemet.
- Du sparer timevis på administrativ registrering af bilag fakturaer, kvitteringer og andet regnskabsmateriale – det viser sig ikke bare som tidsbesparende, men som store økonomiske besparelser.
- Du er sikker på at have en kopi af dit regnskab. Udbyderne af de digitale bogføringssystemer skal kunne stille med en sikkerhedskopi til relevante myndigheder.
- Du skal ikke bekymre dig om IT-kriminalitet. Sikkerheden omkring opbevaring af dit regnskabsmateriale er langt bedre og mere stabil.
Sådan tilpasser du din virksomhed til digital bogføring
Når din virksomhed skal opfylde de nye digitale krav til bogføring, er det vigtigt at have en klar plan for, hvordan du implementerer et digitalt bogføringssystem.
Her får du et par konkrete tips til, hvordan du gør overgangen til digital bogføring så let og gnidningsfri som muligt.
1. Vælg det rigtige regnskabsprogram
Start med at vælge et regnskabsprogram, som du er sikker på opfylder kravene til bogføring. Hvis systemet er opført i Erhvervsstyrelsens offentlige register, er det en garanti for, at systemet er godkendt af styrelsen.
Sørg for, at regnskabsprogrammet passer til din virksomheds størrelse og specifikke behov.
2. Planlæg implementeringen
Lav en dybdegående plan for, hvordan regnskabsprogrammet skal implementeres. Udvælg ansvarlige personer, der står for at lede overgangen til det nye system.
3. Træn dine medarbejdere i det nye bogføringssystem
Sørg for, at alle medarbejdere, der er involveret i det nye bogføringssystem, får den rigtige træning i det nye program.
Mange regnskabsprogrammer tilbyder kurser og workshops for at sikre, at brugerne forstår at bruge systemet korrekt.
Acubiz digital udgiftshåndtering kan let integreres med godkendte og registrerede bogføringssystemer.
